InvoiceFlow за адвокати: пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за самостоятелни адвокати, малки кантори, юридически консултанти и независими юридически специалисти

Юридическото фактуриране изисква фактуриране по отделни дела, проследяване на попълване на авансови депозити, документиране на плащания, разделено плащане при фиксиран хонорар, полета за корпоративни поръчки (PO) и заключителни отчети при хонорар при успех. InvoiceFlow обработва структурата на фактуриране за всичко това от едно Android приложение.

Фактури за попълване на авансов депозит

За клиенти, поддържащи авансови депозити, месечните фактури показват баланса на депозита, фактурирането за периода и искане за попълване:

„Фактура по дело — [Име на клиент] — [Месец Година]: Дело: [Описание] — Дело/№ на преписка [Номер] Баланс на депозита в началото на периода: 4200,00 лв. Професионални услуги за този период: [Дата] — [Описание на задача] — [X.X часа × 385 лв./час]: [Сума] лв. [Дата] — [Описание на задача] — [X.X часа × 385 лв./час]: [Сума] лв. Плащания: [Описание]: [Сума] лв. Общо фактурирано за периода: [Общо] лв. Баланс на депозита след фактуриране: [Оставащо] лв. Попълване до минимум 4000,00 лв.: [Сума] лв. Моля, преведете: [Сума] лв.“

Сумата за попълване и оставащият баланс на всяка фактура премахват объркването на клиента относно състоянието на депозита.

Почасови фактури по дела

Фактура по правно дело в PDF, генерирана от Invoice Flow app с шаблона Professional — бланка на кантора, време на адвокат и параюрист, съдебни разходи и номер на делото — Същото дело като чисто извлечение — номер на дело, адвокатски номер, разходи, готово за офиса на главния юрисконсулт.

За дела, фактурирани почасово без депозит:

„Фактура по дело — [Име на клиент] — [Месец Година]: Дело: [Описание] Професионални услуги: [Дата] — [Задача]: [Часове] часа × 385 лв./час: [Сума] лв. [Дата] — [Задача]: [Часове] часа × 385 лв./час: [Сума] лв. Плащания: Съдебна такса: 350,00 лв. [Друг разход]: [Сума] лв. Общо професионални хонорари: [Сума] лв. Общо плащания: [Сума] лв. Общо дължимо: [Общо] лв. Условия за плащане: Net-15“

Плащанията са отделени от професионалните хонорари — клиентите разбират конкретните разходи, които разпознават, без спорове.

Фактури с фиксиран хонорар и разделено плащане

Планиране на наследство, учредителни документи и стандартни сделки на фиксиран хонорар:

„Юридически услуги на фиксиран хонорар — [Име на клиент] — [Дата]: Услуга: [Описание на услугата] Обхват: [Списък с включените резултати] Фиксиран хонорар: 2400,00 лв. Депозит (50%, дължим при започване на ангажимента): 1200,00 лв. Остатък (дължим при [етап — напр., подписване на документа]): 1200,00 лв.“

Дефинирането на обхвата ограничава разрастването. Структурата на разделено плащане е по-приемлива за клиентите от еднократно авансово плащане при дела с фиксиран хонорар.

Фактури за корпоративни клиенти с полета за PO

Редактор на фактури в Invoice Flow app на самостоятелен адвокат — часове на адвокат и параюрист плюс съдебни такси и куриерски разходи с номер на дело и адвокатски номер в персонализирани полета — Време на адвокат и параюрист плюс разходи — една фактура за делото, без отделна молба за възстановяване.

Бизнес клиентите с отдели за доставки изискват:

„Юридически услуги — [Име на компания] — [Месец Година]: Дело: [Описание] | Номер на дело: [MAT-Година-XXXX] Професионални услуги: [Часове] × 385 лв./час: [Сума] лв. Плащания: [Сума] лв. Номер на PO: [Номер на поръчка] Лице за контакт по фактуриране: [Име, Отдел] Условия за плащане: Net-30“

Корпоративните клиенти обработват фактурите по-бързо, когато съответстват на номер на поръчка. Включете както номера на делото, така и номера на поръчката — финансовият отдел се нуждае от PO, а вашите досиета — от номера на делото.

Заключителни отчети при хонорар при успех

Документи в Invoice Flow app на адвокатска практика — казус за корпоративен наем, платен абонамент за планиране на наследство, преглед на договор за стартъп и платен казус за спор — Казуси, абонаменти, спорове — всеки с номера си, без нужда от практично-управленски софтуер.

Отчети за разпределение на обезщетение при приключване на дело:

„Отчет за хонорар при успех — [Име на клиент] — [Дата]: Дело: [Описание] Сума на обезщетението: 85 000,00 лв. Хонорар при успех ([%] от обезщетението): [Сума] лв. Авансирани разходи (виж приложен подробен списък): [Сума] лв. Нетно за клиента: [Сума] лв. Средства от обезщетението получени: [Дата] Изплащане на клиента: В рамките на [N] работни дни от този отчет“

Винаги прилагайте подробния списък с разходите. Заключителен отчет без разбити приспадания поражда въпроси от клиента, които забавят изплащането.

Какво прави InvoiceFlow за адвокатите

Фактури за авансов депозит: показан баланс, приложено фактуриране, ясно посочена сума за попълване
Почасови фактури по дела: редови позиции на ниво задача с отделени плащания
Фиксиран хонорар с разделено плащане: депозит + остатък при етап за наследствени и учредителни дела
Корпоративни полета за PO: номер на поръчка, номер на дело, лице за контакт, условия net-30
Заключителни отчети при хонорар при успех: сума на обезщетение, хонорар, разходи и нетно за клиента
Проследяване на плащания: виждайте дължимите суми по клиент и дело

Първи стъпки

Изградете шаблон за фактура за авансов депозит с полета за баланс, фактуриране и попълване
Създайте шаблон за почасова фактура по дело с редови позиции за плащания
Настройте шаблон за фиксиран хонорар със структура 50% депозит + остатък при етап
Добавете корпоративни персонализирани полета (номер на PO, номер на дело) към вашия шаблон за корпоративни клиенти
Изградете шаблон за заключителен отчет при хонорар при успех с документирана математика на обезщетението

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблоните си за фактури на ниво дело. Проследяването на депозити и корпоративното фактуриране с PO не изискват скъп юридически билинг софтуер — те изискват правилната структура на фактурата, която InvoiceFlow предоставя.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими специалисти и собственици на малък бизнес.