InvoiceFlow per Avvocati: Guida Completa alla Fatturazione

Il sistema di fatturazione pensato per avvocati individuali, piccoli studi legali, consulenti legali e professionisti legali indipendenti

La fatturazione legale richiede fatturazione per singola pratica, monitoraggio del reintegro degli anticipi, documentazione degli esborsi, pagamento dilazionato per compensi forfettari, campi per gli ordini d’acquisto (PO) aziendali e rendiconti di chiusura per compensi a percentuale. InvoiceFlow gestisce la struttura di fatturazione per tutti questi casi da un’unica app Android.

Fatture di Reintegro dell’Anticipo

Per i clienti che mantengono anticipi versati in via preventiva, le fatture mensili mostrano il saldo dell’anticipo, la fatturazione del periodo e la richiesta di reintegro:

“Fattura Pratica — [Nome Cliente] — [Mese Anno]: Pratica: [Descrizione] — N. Caso/Pratica [Numero] Saldo anticipo a inizio periodo: 4.200,00 € Servizi professionali di questo periodo: [Data] — [Descrizione attività] — [X,X ore × 385 €/ora]: [Importo] € [Data] — [Descrizione attività] — [X,X ore × 385 €/ora]: [Importo] € Esborsi: [Descrizione]: [Importo] € Totale fatturato nel periodo: [Totale] € Saldo anticipo dopo la fatturazione: [Residuo] € Reintegro per ripristinare il minimo di 4.000,00 €: [Importo] € Si prega di versare: [Importo] €”

L’importo del reintegro e il saldo residuo su ogni fattura eliminano la confusione del cliente sullo stato dell’anticipo.

Fatture Orarie per Pratica

PDF di fattura per pratica legale generato da Invoice Flow app con il template Professional — carta intestata dello studio, tempo di avvocato e paralegale, esborsi giudiziari e il numero di pratica — La stessa pratica come estratto pulito — numero di pratica, numero d'albo, esborsi, pronto per l'ufficio del GC.

Per le pratiche fatturate a ore senza un anticipo:

“Fattura Pratica — [Nome Cliente] — [Mese Anno]: Pratica: [Descrizione] Servizi professionali: [Data] — [Attività]: [Ore] ore × 385 €/ora: [Importo] € [Data] — [Attività]: [Ore] ore × 385 €/ora: [Importo] € Esborsi: Spesa di deposito presso il tribunale: 350,00 € [Altro costo]: [Importo] € Totale compensi professionali: [Importo] € Totale esborsi: [Importo] € Totale dovuto: [Totale] € Termini di Pagamento: 15 giorni”

Esborsi separati dai compensi professionali — i clienti comprendono i costi specifici che riconoscono senza contestazioni.

Fatture a Compenso Forfettario con Pagamento Dilazionato

Pianificazione patrimoniale, documenti di costituzione e pratiche transazionali standard a compenso forfettario:

“Servizi Legali a Compenso Forfettario — [Nome Cliente] — [Data]: Servizio: [Descrizione Servizio] Ambito: [Elenco dei deliverable inclusi] Compenso forfettario: 2.400,00 € Acconto (50%, dovuto all’avvio dell’incarico): 1.200,00 € Saldo (dovuto al raggiungimento di [milestone — es. esecuzione del documento]): 1.200,00 €”

La definizione dell’ambito limita l’espansione incontrollata. La struttura a pagamento dilazionato è più accettabile per i clienti rispetto a un singolo pagamento anticipato per le pratiche a compenso forfettario.

Fatture per Clienti Aziendali con Campi PO

Editor fatture dell'app Invoice Flow di un avvocato individuale — ore di avvocato e paralegale più deposito in tribunale ed esborsi per corriere con numero di pratica e numero d'albo nei campi personalizzati — Tempo di avvocato e paralegale più esborsi — una fattura per pratica, senza richiesta di rimborso separata.

I clienti aziendali con uffici acquisti richiedono:

“Servizi Legali — [Nome Azienda] — [Mese Anno]: Pratica: [Descrizione] | Numero Pratica: [MAT-Anno-XXXX] Servizi professionali: [Ore] × 385 €/ora: [Importo] € Esborsi: [Importo] € Numero PO: [Numero PO] Contatto di Fatturazione: [Nome, Reparto] Termini di Pagamento: 30 giorni”

I clienti aziendali elaborano le fatture più velocemente quando corrispondono a un numero di PO. Includi sia il numero della pratica sia il numero del PO — l’ufficio amministrazione ha bisogno del PO, il tuo archivio ha bisogno del numero della pratica.

Rendiconti di Chiusura per Compensi a Percentuale

Documenti dell'app Invoice Flow di uno studio legale — una pratica di locazione aziendale, un retainer di pianificazione patrimoniale pagato, la revisione di un contratto per una startup e una pratica di contenzioso pagata — Pratiche, retainer, contenziosi — ciascuno con il proprio numero di pratica, senza bisogno di una suite di gestione dello studio.

Rendiconti di liquidazione alla chiusura della pratica:

“Rendiconto Compenso a Percentuale — [Nome Cliente] — [Data]: Pratica: [Descrizione] Importo della transazione: 85.000,00 € Compenso a percentuale ([%] della transazione): [Importo] € Costi anticipati (vedi prospetto dettagliato allegato): [Importo] € Netto al cliente: [Importo] € Fondi della transazione ricevuti: [Data] Liquidazione al cliente: Entro [N] giorni lavorativi da questo rendiconto”

Allega sempre il prospetto dettagliato dei costi. Un rendiconto di chiusura senza le deduzioni dettagliate genera domande del cliente che ritardano la liquidazione.

Cosa Fa InvoiceFlow per gli Avvocati

Fatture di anticipo: saldo mostrato, fatturazione applicata, importo del reintegro chiaramente indicato
Fatture orarie per pratica: voci di riga a livello di attività con esborsi separati
Pagamento dilazionato per compenso forfettario: acconto + saldo al raggiungimento della milestone per pratiche patrimoniali e di costituzione
Campi PO aziendali: numero PO, numero pratica, contatto di fatturazione, termini a 30 giorni
Rendiconti di chiusura a percentuale: importo della transazione, compenso, costi e netto al cliente
Monitoraggio dei pagamenti: visualizza gli importi in sospeso per cliente e per pratica

Per Iniziare

Crea un modello di fattura di anticipo con campi per saldo, fatturazione e reintegro
Crea un modello di fattura oraria per pratica con voci di riga per gli esborsi
Configura un modello a compenso forfettario con struttura acconto 50% + saldo alla milestone
Aggiungi campi personalizzati aziendali (numero PO, numero pratica) al tuo modello per clienti aziendali
Crea un modello di rendiconto di chiusura a percentuale con i calcoli della transazione documentati

Scarica InvoiceFlow. Crea i tuoi modelli di fattura per pratica. Il monitoraggio degli anticipi e la fatturazione PO aziendale non richiedono costosi software di fatturazione legale — richiedono la giusta struttura di fattura, che InvoiceFlow fornisce.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android, progettata per professionisti indipendenti e piccoli imprenditori.