InvoiceFlow สำหรับทนายความ: คู่มือการเรียกเก็บเงินฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับทนายความที่ทำงานคนเดียว สำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก ที่ปรึกษากฎหมาย และผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายอิสระ

การเรียกเก็บเงินด้านกฎหมายต้องการการออกใบแจ้งหนี้แยกตามคดี การติดตามการเติมเงินมัดจำล่วงหน้า การบันทึกค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน การชำระแบบแบ่งงวดสำหรับค่าบริการแบบเหมาจ่าย ฟิลด์ใบสั่งซื้อ (PO) ขององค์กร และใบแจ้งยอดปิดคดีแบบเก็บเมื่อชนะคดี InvoiceFlow จัดการโครงสร้างการออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั้งหมดนี้ได้จากแอป Android เดียว

ใบแจ้งหนี้เติมเงินมัดจำล่วงหน้า

สำหรับลูกความที่คงเงินมัดจำล่วงหน้าไว้ ใบแจ้งหนี้รายเดือนจะแสดงยอดคงเหลือของเงินมัดจำ ยอดเรียกเก็บสำหรับงวดนั้น และคำขอเติมเงิน:

“ใบแจ้งหนี้รายคดี — [ชื่อลูกความ] — [เดือน ปี]: คดี: [คำอธิบาย] — เลขคดี [หมายเลข] ยอดเงินมัดจำคงเหลือต้นงวด: 4,200.00 ดอลลาร์ บริการวิชาชีพในงวดนี้: [วันที่] — [คำอธิบายงาน] — [X.X ชั่วโมง × 385 ดอลลาร์/ชม.]: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ [วันที่] — [คำอธิบายงาน] — [X.X ชั่วโมง × 385 ดอลลาร์/ชม.]: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน: [คำอธิบาย]: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ยอดเรียกเก็บรวมงวดนี้: [ยอดรวม] ดอลลาร์ ยอดเงินมัดจำคงเหลือหลังเรียกเก็บ: [คงเหลือ] ดอลลาร์ เติมเงินเพื่อคงยอดขั้นต่ำ 4,000.00 ดอลลาร์: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ กรุณาชำระ: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์”

การแสดงจำนวนเงินที่ต้องเติมและยอดคงเหลือในทุกใบแจ้งหนี้ช่วยขจัดความสับสนของลูกความเกี่ยวกับสถานะเงินมัดจำ

ใบแจ้งหนี้รายคดีแบบรายชั่วโมง

ใบแจ้งหนี้คดีความในรูปแบบ PDF สร้างโดย Invoice Flow app ด้วยเทมเพลต Professional — หัวจดหมายสำนักงาน เวลาของทนายและผู้ช่วยทนาย ค่าใช้จ่ายศาล และหมายเลขคดี — คดีเดียวกันในรูปใบแจ้งยอดที่สะอาดตา — หมายเลขคดี เลขทะเบียนเนติบัณฑิต ค่าใช้จ่าย พร้อมส่งเข้าสำนักงาน GC

สำหรับคดีที่เรียกเก็บรายชั่วโมงโดยไม่มีเงินมัดจำล่วงหน้า:

“ใบแจ้งหนี้รายคดี — [ชื่อลูกความ] — [เดือน ปี]: คดี: [คำอธิบาย] บริการวิชาชีพ: [วันที่] — [งาน]: [ชั่วโมง] ชั่วโมง × 385 ดอลลาร์/ชม.: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ [วันที่] — [งาน]: [ชั่วโมง] ชั่วโมง × 385 ดอลลาร์/ชม.: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน: ค่าธรรมเนียมยื่นเรื่องต่อศาล: 350.00 ดอลลาร์ [ค่าใช้จ่ายอื่น]: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ รวมค่าบริการวิชาชีพ: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ รวมค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ยอดรวมที่ต้องชำระ: [ยอดรวม] ดอลลาร์ เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 15 วัน”

ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทนถูกแยกออกจากค่าบริการวิชาชีพ ลูกความเข้าใจค่าใช้จ่ายเฉพาะที่พวกเขารู้จักได้โดยไม่โต้แย้ง

ใบแจ้งหนี้ค่าบริการเหมาจ่ายพร้อมการชำระแบบแบ่งงวด

งานวางแผนมรดก เอกสารจัดตั้ง และธุรกรรมมาตรฐานที่คิดค่าบริการแบบเหมาจ่าย:

“บริการกฎหมายแบบเหมาจ่าย — [ชื่อลูกความ] — [วันที่]: บริการ: [คำอธิบายบริการ] ขอบเขต: [รายการผลงานที่รวมอยู่] ค่าบริการเหมาจ่าย: 2,400.00 ดอลลาร์ เงินมัดจำ (50% ชำระเมื่อเริ่มรับงาน): 1,200.00 ดอลลาร์ ยอดคงเหลือ (ชำระเมื่อ [เหตุการณ์สำคัญ — เช่น การลงนามเอกสาร]): 1,200.00 ดอลลาร์”

การกำหนดขอบเขตช่วยจำกัดการขยายงานเกินขอบเขต โครงสร้างการชำระแบบแบ่งงวดเป็นที่ยอมรับของลูกความมากกว่าการจ่ายเต็มจำนวนล่วงหน้าสำหรับงานเหมาจ่าย

ใบแจ้งหนี้ลูกความองค์กรพร้อมฟิลด์ PO

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของทนายเดี่ยว — ชั่วโมงทนายและผู้ช่วยทนาย รวมถึงค่ายื่นศาลและค่าจัดส่งเอกสารพร้อมหมายเลขคดีและหมายเลขเนติบัณฑิตในฟิลด์กำหนดเอง — เวลาทนายและผู้ช่วยทนายรวมกับค่าใช้จ่าย — ใบแจ้งหนี้คดีเดียว ไม่มีคำขอเบิกคืนแยกต่างหาก

ลูกความธุรกิจที่มีแผนกจัดซื้อต้องการ:

“บริการกฎหมาย — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]: คดี: [คำอธิบาย] | เลขคดี: [MAT-ปี-XXXX] บริการวิชาชีพ: [ชั่วโมง] × 385 ดอลลาร์/ชม.: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ เลข PO: [หมายเลข PO] ผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงิน: [ชื่อ, แผนก] เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 30 วัน”

ลูกความองค์กรประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้นเมื่อตรงกับเลข PO ควรใส่ทั้งเลขคดีและเลข PO — ฝ่ายการเงินต้องการ PO ส่วนแฟ้มของคุณต้องการเลขคดี

ใบแจ้งยอดปิดคดีแบบเก็บเมื่อชนะคดี

เอกสารของ Invoice Flow app ของสำนักงานกฎหมาย — คดีสัญญาเช่าองค์กร รีเทนเนอร์วางแผนมรดกที่ชำระแล้ว การตรวจสอบสัญญาสตาร์ทอัพ และคดีข้อพิพาทที่ชำระแล้ว — คดี รีเทนเนอร์ ข้อพิพาท — แต่ละรายการมีหมายเลขคดีของตน ไม่ต้องใช้ชุดโปรแกรมบริหารสำนักงาน

ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินจากการประนีประนอมเมื่อปิดคดี:

“ใบแจ้งยอดค่าธรรมเนียมแบบเก็บเมื่อชนะคดี — [ชื่อลูกความ] — [วันที่]: คดี: [คำอธิบาย] จำนวนเงินประนีประนอม: 85,000.00 ดอลลาร์ ค่าธรรมเนียมเก็บเมื่อชนะคดี ([%] ของเงินประนีประนอม): [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายทดรองไป (ดูตารางรายการแนบ): [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ สุทธิถึงลูกความ: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ได้รับเงินประนีประนอม: [วันที่] จ่ายเงินให้ลูกความ: ภายใน [N] วันทำการนับจากใบแจ้งยอดนี้”

แนบตารางรายการค่าใช้จ่ายเสมอ ใบแจ้งยอดปิดคดีที่ไม่มีรายการหักละเอียดจะก่อให้เกิดคำถามจากลูกความที่ทำให้การจ่ายเงินล่าช้า

InvoiceFlow ทำอะไรให้ทนายความได้บ้าง

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำล่วงหน้า: แสดงยอดคงเหลือ นำการเรียกเก็บมาหัก ระบุจำนวนเงินที่ต้องเติมชัดเจน
ใบแจ้งหนี้รายคดีแบบรายชั่วโมง: รายการระดับงานพร้อมค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทนแยกกัน
การชำระแบบแบ่งงวดสำหรับค่าเหมาจ่าย: เงินมัดจำ + ยอดคงเหลือเมื่อถึงเหตุการณ์สำคัญ สำหรับงานมรดกและจัดตั้ง
ฟิลด์ PO องค์กร: เลข PO เลขคดี ผู้ติดต่อการเรียกเก็บเงิน เงื่อนไขชำระภายใน 30 วัน
ใบแจ้งยอดปิดคดีแบบเก็บเมื่อชนะคดี: จำนวนเงินประนีประนอม ค่าธรรมเนียม ค่าใช้จ่าย และยอดสุทธิถึงลูกความ
การติดตามการชำระเงิน: ดูยอดค้างชำระตามลูกความและคดี

เริ่มต้นใช้งาน

สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้เงินมัดจำล่วงหน้าพร้อมฟิลด์ยอดคงเหลือ การเรียกเก็บ และการเติมเงิน
สร้างเทมเพลตคดีแบบรายชั่วโมงพร้อมรายการค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน
ตั้งค่าเทมเพลตค่าเหมาจ่ายพร้อมโครงสร้างเงินมัดจำ 50% + ยอดคงเหลือเมื่อถึงเหตุการณ์สำคัญ
เพิ่มฟิลด์กำหนดเองสำหรับองค์กร (เลข PO เลขคดี) ในเทมเพลตลูกความองค์กรของคุณ
สร้างเทมเพลตใบแจ้งยอดปิดคดีแบบเก็บเมื่อชนะคดีพร้อมบันทึกการคำนวณเงินประนีประนอม

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับรายคดีของคุณ การติดตามเงินมัดจำและการเรียกเก็บ PO ขององค์กรไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์กฎหมายราคาแพง — ต้องการเพียงโครงสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง ซึ่ง InvoiceFlow มอบให้

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก