InvoiceFlow untuk Peguam: Panduan Pengebilan Lengkap

Sistem penginvoisan yang dibina untuk peguam solo, firma guaman kecil, perunding undang-undang, dan profesional undang-undang bebas

Pengebilan undang-undang memerlukan penginvoisan setiap perkara (matter), penjejakan penambahan semula bayaran pendahuluan (retainer), dokumentasi perbelanjaan (disbursement), pembayaran berpecah untuk yuran rata, medan PO korporat, dan penyata penutup luar jangka (contingency). InvoiceFlow mengendalikan struktur penginvoisan untuk kesemua ini daripada satu aplikasi Android.

Invois Penambahan Semula Retainer

Untuk pelanggan yang mengekalkan retainer pendahuluan, invois bulanan menunjukkan baki retainer, pengebilan bagi tempoh tersebut, dan permintaan penambahan semula:

“Invois Perkara — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]: Perkara: [Penerangan] — Kes/No. Perkara [Nombor] Baki retainer pada awal tempoh: RM4,200.00 Perkhidmatan profesional tempoh ini: [Tarikh] — [Penerangan tugas] — [X.X jam × RM385/jam]: RM[Amaun] [Tarikh] — [Penerangan tugas] — [X.X jam × RM385/jam]: RM[Amaun] Perbelanjaan: [Penerangan]: RM[Amaun] Jumlah dibilkan tempoh ini: RM[Jumlah] Baki retainer selepas pengebilan: RM[Baki] Penambahan semula untuk memulihkan minimum RM4,000.00: RM[Amaun] Sila jelaskan: RM[Amaun]”

Amaun penambahan semula dan baki yang tinggal pada setiap invois menghapuskan kekeliruan pelanggan tentang status retainer.

Invois Perkara Ikut Jam

PDF invois perkara guaman dijana oleh Invoice Flow app dengan templat Professional — kepala surat firma, masa peguam dan paralegal, perbelanjaan mahkamah dan nombor perkara — Perkara yang sama sebagai penyata kemas — nombor perkara, nombor bar, perbelanjaan, sedia untuk pejabat GC.

Untuk perkara yang dibilkan ikut jam tanpa retainer:

“Invois Perkara — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]: Perkara: [Penerangan] Perkhidmatan profesional: [Tarikh] — [Tugas]: [Jam] jam × RM385/jam: RM[Amaun] [Tarikh] — [Tugas]: [Jam] jam × RM385/jam: RM[Amaun] Perbelanjaan: Yuran pemfailan mahkamah: RM350.00 [Kos lain]: RM[Amaun] Jumlah yuran profesional: RM[Amaun] Jumlah perbelanjaan: RM[Amaun] Jumlah perlu dibayar: RM[Jumlah] Terma Pembayaran: Bersih-15”

Perbelanjaan diasingkan daripada yuran profesional — pelanggan memahami kos tertentu yang mereka kenali tanpa pertikaian.

Invois Perkara Yuran Rata dengan Pembayaran Berpecah

Perancangan harta pusaka, dokumen penubuhan, dan perkara transaksi standard atas yuran rata:

“Perkhidmatan Undang-Undang Yuran Rata — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]: Perkhidmatan: [Penerangan Perkhidmatan] Skop: [Senarai penyampaian yang disertakan] Yuran rata: RM2,400.00 Deposit (50%, perlu dibayar pada permulaan penglibatan): RM1,200.00 Baki (perlu dibayar apabila [pencapaian — cth., pelaksanaan dokumen]): RM1,200.00”

Takrifan skop mengehadkan pertambahan skop. Struktur pembayaran berpecah lebih mudah diterima oleh pelanggan berbanding satu pembayaran pendahuluan penuh untuk perkara yuran rata.

Invois Pelanggan Korporat dengan Medan PO

Penyunting invois Invoice Flow app seorang peguam solo — jam peguam dan paralegal serta pemfailan mahkamah dan pengeluaran kurier dengan nombor perkara dan nombor bar dalam medan tersuai — Masa peguam dan paralegal serta pengeluaran — satu invois perkara, tiada permintaan bayaran balik berasingan.

Pelanggan perniagaan dengan jabatan perolehan memerlukan:

“Perkhidmatan Undang-Undang — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]: Perkara: [Penerangan] | Nombor Perkara: [MAT-Tahun-XXXX] Perkhidmatan profesional: [Jam] × RM385/jam: RM[Amaun] Perbelanjaan: RM[Amaun] Nombor PO: [Nombor PO] Kenalan Pengebilan: [Nama, Jabatan] Terma Pembayaran: Bersih-30”

Pelanggan korporat memproses invois lebih pantas apabila ia sepadan dengan nombor PO. Sertakan kedua-dua nombor perkara dan nombor PO — kewangan memerlukan PO, fail anda memerlukan nombor perkara.

Penyata Penutup Luar Jangka

Dokumen Invoice Flow app bagi amalan guaman — perkara pajakan korporat, retainer pelan harta pusaka dibayar, semakan kontrak permulaan dan perkara pertikaian dibayar — Perkara, retainer, pertikaian — setiap satu dengan nombor perkaranya, tanpa perlukan suite pengurusan amalan.

Penyata pengagihan penyelesaian pada penutupan perkara:

“Penyata Yuran Luar Jangka — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]: Perkara: [Penerangan] Amaun penyelesaian: RM85,000.00 Yuran luar jangka ([%] daripada penyelesaian): RM[Amaun] Kos didahulukan (lihat jadual terperinci yang dilampirkan): RM[Amaun] Bersih kepada pelanggan: RM[Amaun] Dana penyelesaian diterima: [Tarikh] Pengagihan kepada pelanggan: Dalam tempoh [N] hari bekerja daripada penyata ini”

Sentiasa lampirkan jadual kos terperinci. Penyata penutup tanpa potongan terperinci menimbulkan soalan pelanggan yang melengahkan pengagihan.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Peguam

Invois retainer: baki ditunjukkan, pengebilan digunakan, amaun penambahan semula dinyatakan dengan jelas
Invois perkara ikut jam: butiran baris peringkat tugas dengan perbelanjaan diasingkan
Pembayaran berpecah yuran rata: deposit + baki pada pencapaian untuk perkara harta pusaka dan penubuhan
Medan PO korporat: nombor PO, nombor perkara, kenalan pengebilan, terma bersih-30
Penyata penutup luar jangka: amaun penyelesaian, yuran, kos, dan bersih kepada pelanggan
Penjejakan pembayaran: lihat amaun tertunggak mengikut pelanggan dan perkara

Cara Bermula

Bina templat invois retainer dengan medan baki, pengebilan, dan penambahan semula
Cipta templat perkara ikut jam dengan butiran baris perbelanjaan
Sediakan templat yuran rata dengan struktur deposit 50% + baki pencapaian
Tambah medan tersuai korporat (nombor PO, nombor perkara) pada templat pelanggan korporat anda
Bina templat penyata penutup luar jangka dengan matematik penyelesaian didokumenkan

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat invois peringkat perkara anda. Penjejakan retainer dan pengebilan PO korporat tidak memerlukan perisian pengebilan undang-undang yang mahal — ia memerlukan struktur invois yang betul, yang disediakan oleh InvoiceFlow.

InvoiceFlow ialah aplikasi penginvoisan percuma untuk Android, direka untuk profesional bebas dan pemilik perniagaan kecil.