InvoiceFlow for advokater: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til soloadvokater, mindre advokatfirmaer, juridiske konsulenter og selvstændige juridiske fagfolk

Juridisk fakturering kræver fakturering pr. sag, sporing af genopfyldning af honorarforskud, dokumentation af udlæg, opdelt betaling ved fast salær, felter til erhvervsindkøbsordrer og afslutningsopgørelser for resultatafhængige salærer. InvoiceFlow håndterer faktureringsstrukturen for alle disse fra én Android-app.

Fakturaer for genopfyldning af honorarforskud

For klienter, der opretholder forudbetalte honorarforskud, viser månedlige fakturaer forskudssaldoen, faktureringen for perioden og anmodningen om genopfyldning:

“Sagsfaktura — [Klientnavn] — [Måned år]: Sag: [Beskrivelse] — Sagsnr. [Nummer] Forskudssaldo ved periodens start: 4.200,00 kr. Professionelle ydelser i denne periode: [Dato] — [Opgavebeskrivelse] — [X,X timer × 385 kr./time]: [Beløb] kr. [Dato] — [Opgavebeskrivelse] — [X,X timer × 385 kr./time]: [Beløb] kr. Udlæg: [Beskrivelse]: [Beløb] kr. Samlet faktureret i denne periode: [Total] kr. Forskudssaldo efter fakturering: [Resterende] kr. Genopfyldning for at genoprette minimum på 4.000,00 kr.: [Beløb] kr. Bedes betalt: [Beløb] kr.”

Genopfyldningsbeløbet og den resterende saldo på hver faktura eliminerer klientforvirring om forskuddets status.

Timebaserede sagsfakturaer

Faktura for en juridisk sag som PDF genereret af Invoice Flow app med Professional-skabelonen — firmabrevhoved, advokat- og paralegal-tid, retsudlæg og sagsnummeret — Samme sag som en ren opgørelse — sagsnummer, advokatnummer, udlæg, klar til chefjuristens kontor.

For sager, der faktureres på timebasis uden forskud:

“Sagsfaktura — [Klientnavn] — [Måned år]: Sag: [Beskrivelse] Professionelle ydelser: [Dato] — [Opgave]: [Timer] timer × 385 kr./time: [Beløb] kr. [Dato] — [Opgave]: [Timer] timer × 385 kr./time: [Beløb] kr. Udlæg: Retsafgift: 350,00 kr. [Anden omkostning]: [Beløb] kr. Samlet professionelt salær: [Beløb] kr. Samlede udlæg: [Beløb] kr. Samlet at betale: [Total] kr. Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

Udlæg adskilt fra professionelt salær — klienter forstår specifikke omkostninger, de genkender, uden tvist.

Fakturaer med fast salær og opdelt betaling

Arveplanlægning, stiftelsesdokumenter og standardtransaktionssager på fast salær:

“Juridiske ydelser til fast salær — [Klientnavn] — [Dato]: Ydelse: [Beskrivelse af ydelse] Omfang: [Liste over inkluderede leverancer] Fast salær: 2.400,00 kr. Depositum (50 %, forfalder ved engagementets start): 1.200,00 kr. Restbeløb (forfalder ved [milepæl — f.eks. dokumentunderskrift]): 1.200,00 kr.”

Omfangsdefinitionen begrænser scope creep. Den opdelte betalingsstruktur er mere overkommelig for klienter end en enkelt forudbetaling ved sager med fast salær.

Erhvervsklientfakturaer med indkøbsordrefelter

Invoice Flow app fakturaeditor for en solo-advokat — advokat- og paralegal-timer plus retsgebyr og kurér-udlæg med sagsnummer og advokatnummer i brugerdefinerede felter — Advokat- og paralegal-tid plus udlæg — én sagsfaktura, ingen separat refusionsanmodning.

Erhvervsklienter med indkøbsafdelinger kræver:

“Juridiske ydelser — [Virksomhedsnavn] — [Måned år]: Sag: [Beskrivelse] | Sagsnummer: [MAT-år-XXXX] Professionelle ydelser: [Timer] × 385 kr./time: [Beløb] kr. Udlæg: [Beløb] kr. Indkøbsordrenummer: [PO-nummer] Faktureringskontakt: [Navn, afdeling] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Erhvervsklienter behandler fakturaer hurtigere, når de matcher et indkøbsordrenummer. Medtag både sagsnummeret og indkøbsordrenummeret — økonomiafdelingen har brug for indkøbsordren, dine sager har brug for sagsnummeret.

Afslutningsopgørelser for resultatafhængige salærer

Invoice Flow app-dokumenter for en advokatpraksis — en erhvervslejesag, en betalt retainer for arveplanlægning, en gennemgang af en startup-kontrakt og en betalt tvistesag — Sager, retainere, tvister — hver med sit sagsnummer, uden behov for en praksisstyringspakke.

Opgørelser over forligsudbetaling ved sagens afslutning:

“Opgørelse over resultatafhængigt salær — [Klientnavn] — [Dato]: Sag: [Beskrivelse] Forligsbeløb: 85.000,00 kr. Resultatafhængigt salær ([%] af forlig): [Beløb] kr. Afholdte omkostninger (se vedlagte specificerede oversigt): [Beløb] kr. Netto til klient: [Beløb] kr. Forligsmidler modtaget: [Dato] Udbetaling til klient: Inden for [N] hverdage efter denne opgørelse”

Vedlæg altid den specificerede omkostningsoversigt. En afslutningsopgørelse uden specificerede fradrag skaber klientspørgsmål, der forsinker udbetalingen.

Hvad InvoiceFlow gør for advokater

Forskudsfakturaer: saldo vist, fakturering anvendt, genopfyldningsbeløb tydeligt angivet
Timebaserede sagsfakturaer: linjeposter på opgaveniveau med udlæg adskilt
Opdelt betaling ved fast salær: depositum + restbeløb ved milepæl for arve- og stiftelsessager
Erhvervsindkøbsordrefelter: indkøbsordrenummer, sagsnummer, faktureringskontakt, netto 30 dage
Afslutningsopgørelser for resultatafhængige salærer: forligsbeløb, salær, omkostninger og netto til klient
Betalingssporing: se udestående beløb efter klient og sag

Kom godt i gang

Byg en forskudsfakturaskabelon med felter til saldo, fakturering og genopfyldning
Opret en timebaseret sagsskabelon med udlægslinjeposter
Opsæt en skabelon til fast salær med 50 % depositum + restbeløb ved milepæl
Tilføj brugerdefinerede erhvervsfelter (indkøbsordrenummer, sagsnummer) til din erhvervsklientskabelon
Byg en skabelon til afslutningsopgørelse for resultatafhængigt salær med dokumenteret forligsberegning

Download InvoiceFlow. Byg dine sagsniveaufakturaskabeloner. Sporing af honorarforskud og erhvervsindkøbsordrefakturering kræver ikke dyr juridisk faktureringssoftware — de kræver den rette fakturastruktur, som InvoiceFlow leverer.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.