InvoiceFlow para abogados: guía completa de facturación

El sistema de facturación creado para abogados independientes, pequeños despachos, consultores jurídicos y profesionales del derecho independientes

La facturación jurídica exige facturación por asunto, seguimiento de la reposición de provisiones de fondos, documentación de desembolsos, pago fraccionado de tarifa fija, campos de orden de compra corporativa y estados de cierre por cuota litis. InvoiceFlow gestiona la estructura de facturación para todos estos casos desde una sola app de Android.

Facturas de reposición de provisión de fondos

Para clientes que mantienen provisiones de fondos por adelantado, las facturas mensuales muestran el saldo de la provisión, la facturación del período y la solicitud de reposición:

“Factura del asunto — [Nombre del cliente] — [Mes Año]: Asunto: [Descripción] — N.º de caso/asunto [Número] Saldo de la provisión al inicio del período: 4.200,00 $ Servicios profesionales de este período: [Fecha] — [Descripción de la tarea] — [X,X horas × 385 $/hora]: [Importe] $ [Fecha] — [Descripción de la tarea] — [X,X horas × 385 $/hora]: [Importe] $ Desembolsos: [Descripción]: [Importe] $ Total facturado en este período: [Total] $ Saldo de la provisión tras la facturación: [Restante] $ Reposición para restaurar el mínimo de 4.000,00 $: [Importe] $ Sírvase remitir: [Importe] $”

El importe de reposición y el saldo restante en cada factura eliminan la confusión del cliente sobre el estado de la provisión.

Facturas de asuntos por horas

PDF de factura de un asunto legal generado por Invoice Flow app con la plantilla Professional — membrete del bufete, tiempo de abogado y de asistente jurídico, desembolsos judiciales y el número de asunto — El mismo asunto como un estado de cuenta claro — número de asunto, número de colegiado, desembolsos, listo para el despacho del GC.

Para asuntos facturados por horas sin provisión de fondos:

“Factura del asunto — [Nombre del cliente] — [Mes Año]: Asunto: [Descripción] Servicios profesionales: [Fecha] — [Tarea]: [Horas] horas × 385 $/hora: [Importe] $ [Fecha] — [Tarea]: [Horas] horas × 385 $/hora: [Importe] $ Desembolsos: Tasa de presentación judicial: 350,00 $ [Otro coste]: [Importe] $ Total de honorarios profesionales: [Importe] $ Total de desembolsos: [Importe] $ Total a pagar: [Total] $ Condiciones de pago: Neto-15”

Los desembolsos separados de los honorarios profesionales — los clientes comprenden costes específicos que reconocen sin disputa.

Facturas de tarifa fija con pago fraccionado

Planificación patrimonial, documentos de constitución y asuntos de transacción estándar con tarifa fija:

“Servicios jurídicos a tarifa fija — [Nombre del cliente] — [Fecha]: Servicio: [Descripción del servicio] Alcance: [Lista de entregables incluidos] Tarifa fija: 2.400,00 $ Anticipo (50%, a pagar al inicio del encargo): 1.200,00 $ Saldo (a pagar al [hito — p. ej., firma del documento]): 1.200,00 $”

La definición del alcance limita la expansión del trabajo. La estructura de pago fraccionado resulta más aceptable para los clientes que un único pago por adelantado en asuntos de tarifa fija.

Facturas de clientes corporativos con campos de orden de compra

Editor de facturas de Invoice Flow app de un abogado independiente — horas de abogado y de asistente jurídico más desembolsos de presentación judicial y mensajería con número de asunto y de colegiado en campos personalizados — Tiempo de abogado y asistente más desembolsos — una factura por asunto, sin solicitud de reembolso aparte.

Los clientes empresariales con departamentos de compras requieren:

“Servicios jurídicos — [Nombre de la empresa] — [Mes Año]: Asunto: [Descripción] | Número de asunto: [MAT-Año-XXXX] Servicios profesionales: [Horas] × 385 $/hora: [Importe] $ Desembolsos: [Importe] $ Número de orden de compra: [Número de OC] Contacto de facturación: [Nombre, Departamento] Condiciones de pago: Neto-30”

Los clientes corporativos procesan las facturas más rápido cuando coinciden con un número de orden de compra. Incluya tanto el número de asunto como el número de orden de compra: finanzas necesita la OC, sus archivos necesitan el número de asunto.

Estados de cierre por cuota litis

Documentos de Invoice Flow app de un bufete de abogados: un asunto de arrendamiento corporativo, una retención de plan patrimonial pagada, una revisión de contrato de startup y un asunto de litigio pagado — Asuntos, retenciones, litigios: cada uno con su número de asunto, sin necesidad de una suite de gestión de despachos.

Estados de reparto de la indemnización al cierre del asunto:

“Estado de honorarios por cuota litis — [Nombre del cliente] — [Fecha]: Asunto: [Descripción] Importe de la indemnización: 85.000,00 $ Honorarios por cuota litis ([%] de la indemnización): [Importe] $ Costes anticipados (véase el desglose detallado adjunto): [Importe] $ Neto para el cliente: [Importe] $ Fondos de la indemnización recibidos: [Fecha] Reparto al cliente: en un plazo de [N] días hábiles desde este estado”

Adjunte siempre el desglose detallado de costes. Un estado de cierre sin las deducciones detalladas genera preguntas del cliente que retrasan el reparto.

Qué hace InvoiceFlow por los abogados

Facturas de provisión de fondos: saldo mostrado, facturación aplicada, importe de reposición indicado con claridad
Facturas de asuntos por horas: líneas de detalle por tarea con los desembolsos separados
Pago fraccionado de tarifa fija: anticipo + saldo al hito para asuntos patrimoniales y de constitución
Campos de orden de compra corporativa: número de OC, número de asunto, contacto de facturación, condiciones neto-30
Estados de cierre por cuota litis: importe de la indemnización, honorarios, costes y neto para el cliente
Seguimiento de pagos: consulta los importes pendientes por cliente y por asunto

Primeros pasos

Crea una plantilla de factura de provisión de fondos con campos de saldo, facturación y reposición
Crea una plantilla de asunto por horas con líneas de detalle de desembolsos
Configura una plantilla de tarifa fija con estructura de anticipo del 50% + saldo al hito
Añade campos personalizados corporativos (número de OC, número de asunto) a tu plantilla de cliente corporativo
Crea una plantilla de estado de cierre por cuota litis con los cálculos de la indemnización documentados

Descarga InvoiceFlow. Crea tus plantillas de facturas a nivel de asunto. El seguimiento de provisiones de fondos y la facturación corporativa con orden de compra no requieren software jurídico de facturación costoso: requieren la estructura de factura adecuada, que InvoiceFlow proporciona.

InvoiceFlow es una app de facturación gratuita para Android, diseñada para profesionales independientes y propietarios de pequeños negocios.