InvoiceFlow לעורכי דין: מדריך חיוב מלא

מערכת החשבוניות שנבנתה עבור עורכי דין עצמאיים, משרדים קטנים, יועצים משפטיים ואנשי מקצוע משפטיים עצמאיים

חיוב משפטי מחייב חשבוניות לפי תיק, מעקב אחר חידוש ריטיינר, תיעוד הוצאות, חלוקת תשלום בשכר טרחה קבוע, שדות הזמנת רכש (PO) לחברות ודוחות סגירה בשכר טרחה מותנה. InvoiceFlow מטפלת במבנה החשבוניות עבור כל אלה מתוך אפליקציית Android אחת.

חשבוניות חידוש ריטיינר

עבור לקוחות המחזיקים ריטיינר מראש, חשבוניות חודשיות מציגות את יתרת הריטיינר, את החיוב לתקופה ובקשת חידוש:

“חשבונית תיק — [שם הלקוח] — [חודש שנה]: תיק: [תיאור] — מס’ תיק/הליך [מספר] יתרת ריטיינר בתחילת התקופה: ‎4,200.00 ‏₪ שירותים מקצועיים בתקופה זו: [תאריך] — [תיאור המשימה] — [X.X שעות ‏× ‎385 ‏₪/שעה]: ‎[סכום] ‏₪ [תאריך] — [תיאור המשימה] — [X.X שעות ‏× ‎385 ‏₪/שעה]: ‎[סכום] ‏₪ הוצאות: [תיאור]: ‎[סכום] ‏₪ סך החיוב בתקופה זו: ‎[סה”כ] ‏₪ יתרת ריטיינר לאחר החיוב: ‎[יתרה] ‏₪ חידוש להשלמה ל-‎4,000.00 ‏₪ מינימום: ‎[סכום] ‏₪ נא לשלם: ‎[סכום] ‏₪”

הצגת סכום החידוש והיתרה הנותרת בכל חשבונית מבטלת בלבול אצל הלקוח לגבי מצב הריטיינר.

חשבוניות תיק שעתיות

עבור תיקים המחויבים לפי שעה ללא ריטיינר:

“חשבונית תיק — [שם הלקוח] — [חודש שנה]: תיק: [תיאור] שירותים מקצועיים: [תאריך] — [משימה]: [שעות] שעות ‏× ‎385 ‏₪/שעה: ‎[סכום] ‏₪ [תאריך] — [משימה]: [שעות] שעות ‏× ‎385 ‏₪/שעה: ‎[סכום] ‏₪ הוצאות: אגרת הגשה לבית משפט: ‎350.00 ‏₪ [עלות אחרת]: ‎[סכום] ‏₪ סך שכר טרחה מקצועי: ‎[סכום] ‏₪ סך הוצאות: ‎[סכום] ‏₪ סך לתשלום: ‎[סה”כ] ‏₪ תנאי תשלום: שוטף+15”

הוצאות מופרדות משכר הטרחה המקצועי — הלקוחות מבינים עלויות ספציפיות שהם מכירים ללא מחלוקת.

חשבוניות תיק בשכר טרחה קבוע עם חלוקת תשלום

תכנון עיזבון, מסמכי התאגדות ותיקי עסקאות סטנדרטיים בשכר טרחה קבוע:

“שירותים משפטיים בשכר טרחה קבוע — [שם הלקוח] — [תאריך]: שירות: [תיאור השירות] היקף: [רשימת התוצרים הכלולים] שכר טרחה קבוע: ‎2,400.00 ‏₪ מקדמה (‎50%, לתשלום עם תחילת הייצוג): ‎1,200.00 ‏₪ יתרה (לתשלום עם [אבן דרך — למשל, חתימת המסמכים]): ‎1,200.00 ‏₪”

הגדרת ההיקף מגבילה התרחבות. מבנה חלוקת התשלום נוח יותר ללקוחות מאשר תשלום מלא מראש בתיקים בשכר טרחה קבוע.

חשבוניות לקוחות עסקיים עם שדות הזמנת רכש

לקוחות עסקיים עם מחלקות רכש דורשים:

“שירותים משפטיים — [שם החברה] — [חודש שנה]: תיק: [תיאור] | מספר תיק: [MAT-Year-XXXX] שירותים מקצועיים: [שעות] ‏× ‎385 ‏₪/שעה: ‎[סכום] ‏₪ הוצאות: ‎[סכום] ‏₪ מספר הזמנת רכש (PO): [מספר PO] איש קשר לחיוב: [שם, מחלקה] תנאי תשלום: שוטף+30”

לקוחות עסקיים מעבדים חשבוניות מהר יותר כאשר הן תואמות למספר הזמנת רכש. כללו הן את מספר התיק והן את מספר הזמנת הרכש — הכספים זקוקים ל-PO, התיקים שלכם זקוקים למספר התיק.

דוחות סגירה בשכר טרחה מותנה

דוחות חלוקת פשרה בעת סגירת התיק:

“דוח שכר טרחה מותנה — [שם הלקוח] — [תאריך]: תיק: [תיאור] סכום הפשרה: ‎85,000.00 ‏₪ שכר טרחה מותנה ([%] מהפשרה): ‎[סכום] ‏₪ הוצאות ששולמו מראש (ראו לוח מפורט מצורף): ‎[סכום] ‏₪ נטו ללקוח: ‎[סכום] ‏₪ כספי הפשרה התקבלו: [תאריך] חלוקה ללקוח: תוך [N] ימי עסקים ממועד דוח זה”

תמיד צרפו את לוח ההוצאות המפורט. דוח סגירה ללא ניכויים מפורטים מעורר שאלות אצל הלקוח שמעכבות את החלוקה.

מה InvoiceFlow עושה עבור עורכי דין

• חשבוניות ריטיינר: יתרה מוצגת, חיוב מיושם, סכום החידוש מצוין בבירור
• חשבוניות תיק שעתיות: שורות פירוט ברמת המשימה עם הוצאות מופרדות
• חלוקת תשלום בשכר טרחה קבוע: מקדמה + יתרה באבן דרך לתיקי עיזבון והתאגדות
• שדות הזמנת רכש עסקיים: מספר PO, מספר תיק, איש קשר לחיוב, תנאי שוטף+30
• דוחות סגירה בשכר טרחה מותנה: סכום הפשרה, שכר טרחה, הוצאות ונטו ללקוח
• מעקב אחר תשלומים: צפייה בסכומים פתוחים לפי לקוח ולפי תיק

איך מתחילים

1. בנו תבנית חשבונית ריטיינר עם שדות יתרה, חיוב וחידוש
2. צרו תבנית תיק שעתית עם שורות פירוט הוצאות
3. הגדירו תבנית שכר טרחה קבוע עם מבנה של מקדמה ‎50% + יתרה באבן דרך
4. הוסיפו שדות עסקיים מותאמים אישית (מספר PO, מספר תיק) לתבנית הלקוח העסקי שלכם
5. בנו תבנית דוח סגירה בשכר טרחה מותנה עם תיעוד החישוב של הפשרה

הורידו את InvoiceFlow. בנו את תבניות החשבונית ברמת התיק שלכם. מעקב אחר ריטיינר וחיוב עסקי עם הזמנות רכש אינם דורשים תוכנת חיוב משפטית יקרה — הם דורשים את מבנה החשבונית הנכון, ש-InvoiceFlow מספקת.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android, המיועדת לאנשי מקצוע עצמאיים ולבעלי עסקים קטנים.