Invoice Flow app icon Invoice Flow management App holen
DE

InvoiceFlow für Rechtsanwälte: Der komplette Abrechnungsleitfaden

Das Rechnungssystem für Einzelanwälte, kleine Kanzleien, Rechtsberater und selbstständige juristische Fachkräfte

Die Abrechnung in der Rechtsberatung erfordert mandatsbezogene Rechnungsstellung, die Nachverfolgung von Vorschussauffüllungen, die Dokumentation von Auslagen, Ratenzahlung bei Pauschalhonoraren, Bestellnummernfelder für Unternehmensmandanten und Schlussabrechnungen bei Erfolgshonoraren. InvoiceFlow bildet die Rechnungsstruktur für all das aus einer einzigen Android-App ab.

Rechnungen zur Vorschussauffüllung

Für Mandanten, die einen Vorschuss (Retainer) unterhalten, zeigen die monatlichen Rechnungen den Vorschusssaldo, die Abrechnung für den Zeitraum und die Auffüllungsanforderung:

„Mandatsrechnung — [Mandantenname] — [Monat Jahr]: Mandat: [Beschreibung] — Akten-/Mandatsnr. [Nummer] Vorschusssaldo zu Beginn des Zeitraums: 4.200,00 € Anwaltliche Leistungen in diesem Zeitraum: [Datum] — [Tätigkeitsbeschreibung] — [X,X Stunden × 385 €/Stunde]: [Betrag] € [Datum] — [Tätigkeitsbeschreibung] — [X,X Stunden × 385 €/Stunde]: [Betrag] € Auslagen: [Beschreibung]: [Betrag] € Gesamtabrechnung dieses Zeitraums: [Gesamt] € Vorschusssaldo nach Abrechnung: [Rest] € Auffüllung zur Wiederherstellung des Mindestbetrags von 4.000,00 €: [Betrag] € Bitte überweisen Sie: [Betrag] €”

Der Auffüllungsbetrag und der Restsaldo auf jeder Rechnung beseitigen jede Unklarheit des Mandanten über den Stand des Vorschusses.

Rechnungen für stundenbasierte Mandate

Rechtsfall-Rechnung als PDF, erstellt mit der Invoice Flow app in der Vorlage Professional – Kanzlei-Briefkopf, Zeiten von Anwalt und Rechtsanwaltsfachangestellter, Gerichtsauslagen und die Aktennummer
Derselbe Fall als saubere Abrechnung – Aktennummer, Anwaltsnummer, Auslagen, bereit fürs Büro des Chefjuristen.

Für Mandate, die stundenweise ohne Vorschuss abgerechnet werden:

„Mandatsrechnung — [Mandantenname] — [Monat Jahr]: Mandat: [Beschreibung] Anwaltliche Leistungen: [Datum] — [Tätigkeit]: [Stunden] Stunden × 385 €/Stunde: [Betrag] € [Datum] — [Tätigkeit]: [Stunden] Stunden × 385 €/Stunde: [Betrag] € Auslagen: Gerichtskostenvorschuss: 350,00 € [Weitere Kosten]: [Betrag] € Anwaltshonorar gesamt: [Betrag] € Auslagen gesamt: [Betrag] € Gesamtbetrag fällig: [Gesamt] € Zahlungsbedingungen: 15 Tage netto”

Auslagen sind von den Anwaltshonoraren getrennt — Mandanten verstehen konkrete, ihnen bekannte Kosten ohne Streit.

Pauschalhonorar-Rechnungen mit Ratenzahlung

Nachlassplanung, Gründungsunterlagen und Standardtransaktionen auf Pauschalhonorarbasis:

„Anwaltliche Leistungen zum Pauschalhonorar — [Mandantenname] — [Datum]: Leistung: [Leistungsbeschreibung] Umfang: [Liste der enthaltenen Ergebnisse] Pauschalhonorar: 2.400,00 € Anzahlung (50 %, fällig bei Mandatsbeginn): 1.200,00 € Restbetrag (fällig bei [Meilenstein — z. B. Beurkundung der Unterlagen]): 1.200,00 €”

Die Umfangsdefinition begrenzt das Ausufern. Die Ratenzahlungsstruktur ist für Mandanten angenehmer als eine einzige Vorauszahlung bei Pauschalhonorarmandaten.

Rechnungen für Unternehmensmandanten mit Bestellnummernfeldern

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Einzelanwalts — Anwalts- und Referendarstunden plus Gerichtsgebühren und Kurierauslagen mit Aktenzeichen und Anwaltsregisternummer in benutzerdefinierten Feldern
Anwalts- und Referendarzeit plus Auslagen — eine Aktenrechnung, kein separater Erstattungsantrag.

Geschäftsmandanten mit Beschaffungsabteilungen benötigen:

„Anwaltliche Leistungen — [Firmenname] — [Monat Jahr]: Mandat: [Beschreibung] | Mandatsnummer: [MAT-Jahr-XXXX] Anwaltliche Leistungen: [Stunden] × 385 €/Stunde: [Betrag] € Auslagen: [Betrag] € Bestellnummer (PO): [Bestellnummer] Rechnungskontakt: [Name, Abteilung] Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto”

Unternehmensmandanten bearbeiten Rechnungen schneller, wenn diese zu einer Bestellnummer passen. Geben Sie sowohl die Mandatsnummer als auch die Bestellnummer an — die Finanzabteilung braucht die Bestellnummer, Ihre Akten brauchen die Mandatsnummer.

Schlussabrechnungen bei Erfolgshonoraren

Invoice Flow app Dokumente einer Anwaltskanzlei – ein Corporate-Mietvertragsmandat, ein bezahlter Nachlassplanungs-Retainer, eine Startup-Vertragsprüfung und ein bezahltes Streitverfahren
Mandate, Retainer, Streitverfahren – jedes mit eigener Aktenzeichennummer, ohne Kanzlei-Management-Suite.

Auszahlungsabrechnungen bei Vergleich zum Mandatsabschluss:

„Erfolgshonorar-Abrechnung — [Mandantenname] — [Datum]: Mandat: [Beschreibung] Vergleichsbetrag: 85.000,00 € Erfolgshonorar ([%] des Vergleichs): [Betrag] € Verauslagte Kosten (siehe beigefügte Einzelaufstellung): [Betrag] € Nettobetrag an Mandant: [Betrag] € Vergleichszahlung erhalten: [Datum] Auszahlung an Mandant: Innerhalb von [N] Werktagen nach dieser Abrechnung”

Fügen Sie stets die Einzelaufstellung der Kosten bei. Eine Schlussabrechnung ohne aufgeschlüsselte Abzüge löst Rückfragen des Mandanten aus, die die Auszahlung verzögern.

Was InvoiceFlow für Rechtsanwälte leistet

Erste Schritte

  1. Erstellen Sie eine Vorschussrechnungsvorlage mit Feldern für Saldo, Abrechnung und Auffüllung
  2. Legen Sie eine Vorlage für stundenbasierte Mandate mit Auslagenpositionen an
  3. Richten Sie eine Pauschalhonorarvorlage mit Struktur aus 50 % Anzahlung + Restbetrag bei Meilenstein ein
  4. Fügen Sie Ihrer Vorlage für Unternehmensmandanten benutzerdefinierte Felder (Bestellnummer, Mandatsnummer) hinzu
  5. Erstellen Sie eine Vorlage für Erfolgshonorar-Schlussabrechnungen mit dokumentierter Vergleichsberechnung

Laden Sie InvoiceFlow herunter. Erstellen Sie Ihre mandatsbezogenen Rechnungsvorlagen. Vorschussverfolgung und Bestellnummern-Abrechnung erfordern keine teure juristische Abrechnungssoftware — sie erfordern die richtige Rechnungsstruktur, die InvoiceFlow bereitstellt.

InvoiceFlow ist eine kostenlose Rechnungs-App für Android, konzipiert für selbstständige Fachkräfte und Kleinunternehmer.