InvoiceFlow cho Luật sư: Hướng dẫn lập hóa đơn toàn diện

Hệ thống lập hóa đơn được xây dựng cho luật sư hành nghề độc lập, văn phòng luật nhỏ, tư vấn viên pháp lý và các chuyên gia pháp lý độc lập

Việc lập hóa đơn pháp lý đòi hỏi lập hóa đơn theo từng vụ việc, theo dõi bổ sung phí ứng trước, ghi nhận các khoản chi, thanh toán chia đợt cho phí trọn gói, các trường đơn đặt hàng (PO) của doanh nghiệp, và bảng kê kết thúc theo thù lao kết quả. InvoiceFlow xử lý cấu trúc lập hóa đơn cho tất cả những điều này từ một ứng dụng Android.

Hóa đơn bổ sung phí ứng trước

Với khách hàng duy trì khoản ứng trước, hóa đơn hàng tháng hiển thị số dư ứng trước, phần tính phí trong kỳ và đề nghị bổ sung:

“Hóa đơn vụ việc — [Tên khách hàng] — [Tháng Năm]: Vụ việc: [Mô tả] — Số vụ việc/hồ sơ [Số] Số dư ứng trước đầu kỳ: 4.200,00 $ Dịch vụ chuyên môn trong kỳ này: [Ngày] — [Mô tả công việc] — [X,X giờ × 385 $/giờ]: [Số tiền] $ [Ngày] — [Mô tả công việc] — [X,X giờ × 385 $/giờ]: [Số tiền] $ Các khoản chi: [Mô tả]: [Số tiền] $ Tổng tính phí trong kỳ này: [Tổng] $ Số dư ứng trước sau khi tính phí: [Còn lại] $ Bổ sung để khôi phục mức tối thiểu 4.000,00 $: [Số tiền] $ Vui lòng thanh toán: [Số tiền] $”

Số tiền bổ sung và số dư còn lại trên mỗi hóa đơn loại bỏ sự nhầm lẫn của khách hàng về trạng thái ứng trước.

Hóa đơn vụ việc tính theo giờ

Với các vụ việc tính theo giờ không có phí ứng trước:

“Hóa đơn vụ việc — [Tên khách hàng] — [Tháng Năm]: Vụ việc: [Mô tả] Dịch vụ chuyên môn: [Ngày] — [Công việc]: [Số giờ] giờ × 385 $/giờ: [Số tiền] $ [Ngày] — [Công việc]: [Số giờ] giờ × 385 $/giờ: [Số tiền] $ Các khoản chi: Lệ phí nộp đơn tại tòa: 350,00 $ [Chi phí khác]: [Số tiền] $ Tổng phí chuyên môn: [Số tiền] $ Tổng các khoản chi: [Số tiền] $ Tổng phải trả: [Tổng] $ Điều khoản thanh toán: Net-15”

Các khoản chi được tách khỏi phí chuyên môn — khách hàng hiểu các chi phí cụ thể mà họ nhận ra mà không tranh cãi.

Hóa đơn vụ việc phí trọn gói với thanh toán chia đợt

Lập kế hoạch di sản, hồ sơ thành lập và các vụ việc giao dịch tiêu chuẩn theo phí trọn gói:

“Dịch vụ pháp lý phí trọn gói — [Tên khách hàng] — [Ngày]: Dịch vụ: [Mô tả dịch vụ] Phạm vi: [Danh sách các sản phẩm bàn giao bao gồm] Phí trọn gói: 2.400,00 $ Đặt cọc (50%, phải trả khi bắt đầu nhận việc): 1.200,00 $ Số dư (phải trả khi [mốc — ví dụ, ký kết hồ sơ]): 1.200,00 $”

Việc xác định phạm vi hạn chế sự phình to. Cấu trúc thanh toán chia đợt dễ chấp nhận với khách hàng hơn so với một khoản thanh toán trước duy nhất cho các vụ việc phí trọn gói.

Hóa đơn khách hàng doanh nghiệp với trường PO

Khách hàng doanh nghiệp có bộ phận mua sắm yêu cầu:

“Dịch vụ pháp lý — [Tên công ty] — [Tháng Năm]: Vụ việc: [Mô tả] | Số vụ việc: [MAT-Năm-XXXX] Dịch vụ chuyên môn: [Số giờ] × 385 $/giờ: [Số tiền] $ Các khoản chi: [Số tiền] $ Số PO: [Số PO] Liên hệ tính phí: [Tên, Phòng ban] Điều khoản thanh toán: Net-30”

Khách hàng doanh nghiệp xử lý hóa đơn nhanh hơn khi chúng khớp với số PO. Bao gồm cả số vụ việc và số PO — bộ phận tài chính cần số PO, hồ sơ của bạn cần số vụ việc.

Bảng kê kết thúc theo thù lao kết quả

Bảng kê phân bổ tiền dàn xếp khi kết thúc vụ việc:

“Bảng kê phí thù lao kết quả — [Tên khách hàng] — [Ngày]: Vụ việc: [Mô tả] Số tiền dàn xếp: 85.000,00 $ Phí thù lao kết quả ([%] của số tiền dàn xếp): [Số tiền] $ Chi phí đã ứng (xem bảng liệt kê chi tiết đính kèm): [Số tiền] $ Còn lại cho khách hàng: [Số tiền] $ Nhận được tiền dàn xếp: [Ngày] Chi trả cho khách hàng: Trong vòng [N] ngày làm việc kể từ bảng kê này”

Luôn đính kèm bảng chi phí liệt kê chi tiết. Một bảng kê kết thúc không có các khoản khấu trừ chi tiết sẽ tạo ra câu hỏi từ khách hàng làm chậm việc chi trả.

InvoiceFlow làm được gì cho luật sư

• Hóa đơn phí ứng trước: hiển thị số dư, áp dụng tính phí, nêu rõ số tiền bổ sung
• Hóa đơn vụ việc theo giờ: dòng chi tiết theo từng công việc với các khoản chi được tách riêng
• Phí trọn gói chia đợt: đặt cọc + số dư theo mốc cho các vụ việc di sản và thành lập
• Trường PO doanh nghiệp: số PO, số vụ việc, liên hệ tính phí, điều khoản net-30
• Bảng kê kết thúc thù lao kết quả: số tiền dàn xếp, phí, chi phí và số còn lại cho khách hàng
• Theo dõi thanh toán: xem số tiền còn nợ theo khách hàng và vụ việc

Bắt đầu

1. Xây dựng mẫu hóa đơn phí ứng trước với các trường số dư, tính phí và bổ sung
2. Tạo mẫu vụ việc theo giờ với các dòng khoản chi
3. Thiết lập mẫu phí trọn gói với cấu trúc đặt cọc 50% + số dư theo mốc
4. Thêm các trường tùy chỉnh doanh nghiệp (số PO, số vụ việc) vào mẫu khách hàng doanh nghiệp
5. Xây dựng mẫu bảng kê kết thúc thù lao kết quả với phần tính toán dàn xếp được ghi nhận

Tải InvoiceFlow. Xây dựng các mẫu hóa đơn theo cấp độ vụ việc. Việc theo dõi phí ứng trước và lập hóa đơn PO doanh nghiệp không đòi hỏi phần mềm lập hóa đơn pháp lý đắt tiền — chúng đòi hỏi cấu trúc hóa đơn phù hợp, thứ mà InvoiceFlow cung cấp.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí cho Android, được thiết kế cho các chuyên gia độc lập và chủ doanh nghiệp nhỏ.