InvoiceFlow para Advogados: Guia Completo de Faturação

O sistema de faturação criado para advogados em prática individual, pequenos escritórios de advocacia, consultores jurídicos e profissionais jurídicos independentes

A faturação jurídica exige emissão de faturas por processo, controlo de reposição de provisões, documentação de despesas reembolsáveis, pagamento parcelado de honorários fixos, campos de ordem de compra corporativa e mapas de encerramento por êxito. O InvoiceFlow gere toda a estrutura de faturação para cada um destes casos a partir de uma única aplicação Android.

Faturas de Reposição de Provisão

Para clientes que mantêm provisões antecipadas, as faturas mensais mostram o saldo da provisão, a faturação do período e o pedido de reposição:

“Fatura de Processo — [Nome do Cliente] — [Mês Ano]: Processo: [Descrição] — Processo/Caso N.º [Número] Saldo da provisão no início do período: 4.200,00 € Serviços profissionais neste período: [Data] — [Descrição da tarefa] — [X,X horas × 385 €/hora]: [Valor] [Data] — [Descrição da tarefa] — [X,X horas × 385 €/hora]: [Valor] Despesas reembolsáveis: [Descrição]: [Valor] Total faturado neste período: [Total] Saldo da provisão após faturação: [Restante] Reposição para restabelecer o mínimo de 4.000,00 €: [Valor] Queira remeter: [Valor]”

O valor da reposição e o saldo remanescente em cada fatura eliminam a confusão do cliente quanto ao estado da provisão.

Faturas de Processo por Hora

PDF de fatura de processo jurídico gerado pelo Invoice Flow app com o modelo Professional — timbre do escritório, horas de advogado e paralegal, desembolsos judiciais e o número do processo — O mesmo processo como um extrato limpo — número do processo, número da OAB, desembolsos, pronto para o jurídico da empresa.

Para processos faturados à hora, sem provisão:

“Fatura de Processo — [Nome do Cliente] — [Mês Ano]: Processo: [Descrição] Serviços profissionais: [Data] — [Tarefa]: [Horas] horas × 385 €/hora: [Valor] [Data] — [Tarefa]: [Horas] horas × 385 €/hora: [Valor] Despesas reembolsáveis: Taxa de justiça: 350,00 € [Outro custo]: [Valor] Total de honorários profissionais: [Valor] Total de despesas reembolsáveis: [Valor] Total a pagar: [Total] Condições de pagamento: 15 dias”

Despesas reembolsáveis separadas dos honorários profissionais — os clientes compreendem custos específicos que reconhecem, sem contestação.

Faturas de Honorários Fixos com Pagamento Parcelado

Planeamento sucessório, documentos de constituição e processos de transações padrão em honorários fixos:

“Serviços Jurídicos por Honorário Fixo — [Nome do Cliente] — [Data]: Serviço: [Descrição do Serviço] Âmbito: [Lista de entregáveis incluídos] Honorário fixo: 2.400,00 € Entrada (50%, devida no início do mandato): 1.200,00 € Saldo (devido no [marco — p. ex., outorga do documento]): 1.200,00 €”

A definição do âmbito limita a expansão descontrolada. A estrutura de pagamento parcelado é mais aceitável para os clientes do que um único pagamento adiantado em processos de honorário fixo.

Faturas de Clientes Corporativos com Campos de Ordem de Compra

Editor de faturas do Invoice Flow app de um advogado autônomo — horas de advogado e paralegal mais desembolsos de protocolo judicial e courier com número do processo e número da OAB em campos personalizados — Tempo de advogado e paralegal mais desembolsos — uma fatura por processo, sem pedido de reembolso separado.

Clientes empresariais com departamentos de compras exigem:

“Serviços Jurídicos — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Processo: [Descrição] | Número do Processo: [MAT-Ano-XXXX] Serviços profissionais: [Horas] × 385 €/hora: [Valor] Despesas reembolsáveis: [Valor] Número da Ordem de Compra: [Número] Contacto de Faturação: [Nome, Departamento] Condições de pagamento: 30 dias”

Os clientes corporativos processam as faturas mais depressa quando estas correspondem a uma ordem de compra. Inclua tanto o número do processo como o número da ordem de compra — o departamento financeiro precisa da ordem de compra, os seus arquivos precisam do número do processo.

Mapas de Encerramento por Êxito

Documentos do Invoice Flow app de um escritório de advocacia — um caso de arrendamento corporativo, um retainer de planejamento patrimonial pago, uma revisão de contrato de startup e um caso de disputa pago — Casos, retainers, disputas — cada um com seu número de caso, sem precisar de um sistema de gestão jurídica.

Mapas de distribuição do acordo no encerramento do processo:

“Mapa de Honorários por Êxito — [Nome do Cliente] — [Data]: Processo: [Descrição] Valor do acordo: 85.000,00 € Honorário por êxito ([%] do acordo): [Valor] Custos adiantados (ver mapa discriminado em anexo): [Valor] Líquido para o cliente: [Valor] Fundos do acordo recebidos: [Data] Distribuição ao cliente: dentro de [N] dias úteis a contar deste mapa”

Anexe sempre o mapa de custos discriminado. Um mapa de encerramento sem deduções discriminadas gera perguntas do cliente que atrasam a distribuição.

O Que o InvoiceFlow Faz pelos Advogados

Faturas de provisão: saldo apresentado, faturação aplicada, valor de reposição claramente indicado
Faturas de processo por hora: rubricas ao nível da tarefa com despesas reembolsáveis separadas
Pagamento parcelado de honorário fixo: entrada + saldo no marco, para processos de sucessões e constituições
Campos de ordem de compra corporativa: número da ordem de compra, número do processo, contacto de faturação, condições a 30 dias
Mapas de encerramento por êxito: valor do acordo, honorário, custos e líquido para o cliente
Controlo de pagamentos: consulte os valores em dívida por cliente e por processo

Como Começar

Crie um modelo de fatura de provisão com campos de saldo, faturação e reposição
Crie um modelo de processo por hora com rubricas de despesas reembolsáveis
Configure um modelo de honorário fixo com estrutura de 50% de entrada + saldo no marco
Adicione campos personalizados corporativos (número da ordem de compra, número do processo) ao seu modelo de cliente corporativo
Crie um modelo de mapa de encerramento por êxito com o cálculo do acordo documentado

Descarregue o InvoiceFlow. Crie os seus modelos de fatura ao nível do processo. O controlo de provisões e a faturação corporativa com ordem de compra não exigem software de faturação jurídica dispendioso — exigem a estrutura de fatura certa, que o InvoiceFlow proporciona.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.