InvoiceFlow taiteen myyjille: ammattimainen laskutus taiteilijoille ja gallerioille

Miksi taiteen myyjät tarvitsevat ammattimaista laskutusta

Taiteen myynti — olitpa suoraan myyvä itsenäinen taiteilija, taiteilijoita edustava pieni galleria tai printtien myyjä — sisältää arvokkaita yksittäiskauppoja, tilaustöitä, komissiojärjestelyjä ja kansainvälisiä ostajia. Jokainen näistä tilanteista vaatii ammattimaista laskutusta, joka ylittää käsin kirjoitetun kuitin tai PayPal-vahvistuksen.

Keräilijät ja yritysten taideostajat odottavat ammattimaista laskua, joka dokumentoi teoksen nimen, tekniikan, mitat ja alkuperän. Galleriat tarvitsevat mahdollisuuden laskuttaa keräilijöitä, jakaa tuotot taiteilijoiden kanssa ja seurata komissiomyyntiä. Yksityisesti myyvät taiteilijat tarvitsevat dokumentaatiota tuloverotusta varten ja ostajille, jotka saattavat tarvita ostotositteen vakuutusta varten.

Taiteen myyjien keskeiset kipupisteet

Keräilijät odottavat virallisia laskuja ostotositteeksi ja vakuutusdokumentaatioksi
Ei kirjanpitoa myydyistä teoksista ja saaduista hinnoista — ongelmallista alkuperän seurannassa
Komissioteoksia ilman virallista sopimusta tai laskutusdokumentaatiota
Yritysten taideostajat tarvitsevat laskuja ostotilausviittauksineen
Kansainväliset keräilijät vaativat laskuja omassa valuutassaan
Tilaustyöt vaativat ennakkomaksun sopimushetkellä ja loppusuorituksen toimituksen yhteydessä

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Ammattimaiset taiteen myyntilaskut

Luo asianmukainen lasku jokaisesta taidekaupasta: “Öljy kankaalle — ‘Aamun valo’ — 60×90 cm — 2024: 2 400 $.” Sisällytä teoksen nimi, tekniikka, mitat, vuosi ja printtien mahdollinen editionumero. Tämä lasku on ostajan ostotosite, dokumentaatio teoksen vakuutusta varten ja osa teoksen alkuperätietoja.

Kerääjän laskun PDF, jonka Invoice Flow app on luonut Elegant-mallilla hiilenharmaana — studion kirjelomake, teoksen nimi, mitat ja kehystys valuutassa EUR — Elegant-malli hiilenharmaana — kerääjän kuitti yhtä harkittuna kuin itse teos.

Invoice Flow app -laskueditori taiteenmyyjälle — öljy pellavalle nimellä, mitoilla ja vuodella, räätälöity kehys ja vakuutettu laatikointi Pariisiin EUR:ssa alkuperineen ja aitoustodistuksineen mukautetuissa kentissä — Nimi, tekniikka, mitat, alkuperä — laskusta tulee osa teoksen historiaa.

Tilaustöiden ennakkomaksujen laskutus

Tilaustöistä laadi ennakkomaksulasku sopimushetkellä: “Öljymuotokuvatilaus — 80×100 cm — 50 % ennakko: 1 500 $.” Asiakas on taloudellisesti sitoutunut ennen kuin sijoitat viikkoja työhön. Loppulasku valmistuessa ja toimituksessa. Molemmat maksut dokumentoitu. Ei kiistoja siitä, sovittiinko tilauksesta.

Invoice Flow app -dokumentit taidemyyjältä — alkuperäisteoksen myynti pariisilaiselle keräilijälle, muotokuvatilaus ennakko maksettuna, yritystoimistotaidetilaus ja maksettu printtimyynti — Alkuperäiset, tilaustyöt, yritystilaukset, printit — jokainen myynti kirjattuna ja päivättynä.

Gallerian komissiolaskutus

Galleriakomissiossa dokumentoi komissiosopimus ja laskuta galleriaa, kun kauppa syntyy: “Komissio teoksen ‘Kesäsarja nro 3’ myynnistä — Gallerian komissio 40 %: 960 $.” Taiteilijan tuotot dokumentoitu. Gallerian laskutus dokumentoitu. Selkeä kirjanpito verotusta varten.

Yritysten taideostojen laskutus

Toimistotiloihinsa taidetta ostavilla yrityksillä on usein hankintavaatimuksia: ostotilausnumerot, maksuehdot, toimitusdokumentaatio. InvoiceFlow luo ammattimaisia laskuja, jotka täyttävät yrityshankintojen vaatimukset — tehden sinusta varteenotettavan toimittajan yritysten taideohjelmiin.

Kansainvälisten keräilijöiden laskutus

Kansainvälisille ostajille laadi laskut keräilijän valuutassa. Keräilijä Ranskassa saa laskun euroina. Keräilijä Japanissa saa sen jeneinä. Ammattimaista, valuuttaan sovitettua dokumentaatiota, joka heijastaa kansainvälistä markkinaasi.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

Taidekauppa keräilijälle: Lasku täydellisin teostiedoin. Lähetetään heti oston jälkeen. Keräilijällä on alkuperädokumentaatio.
Tilaustyö: Ennakkomaksulasku sopimushetkellä. Työ alkaa. Loppulasku toimituksessa. Molemmat maksut seurannassa.
Gallerian komissiomyynti: Lasku gallerian komissiosta tai taiteilijan tuotoista. Selkeä jaettu laskutus.
Yritysostaja: Täysi lasku teostietoineen ja yritysviittauksineen. Läpäisee hankinnan.
Vuoden lopussa: Analytiikka näyttää taiteen kokonaistulot tyypeittäin (originaalit, printit, tilaukset, yritysmyynti). Verodokumentaatio valmis.

Arvokkaimmat ominaisuudet taiteen myyjille

Mukautetut kentät — Teoksen nimi, tekniikka, mitat, editionumero
Ennakkomaksulasku — Tilaustöiden ennakkomaksusuoja
Monivaluutta — Kansainvälisten keräilijöiden laskutus
Ammattimaiset mallit — Esityskelpoiset PDF:t taidekauppoihin sopivina
Analytiikka — Tulot kategorioittain (originaalit vs. printit vs. tilaukset)
Asiakasprofiilit — Keräilijäsuhteiden hallinta

Todellinen esimerkki: Thomas rakentaa ammattimaisen taiteen myyntitiedoston

Thomas on taidemaalari, joka myy originaaleja näyttelyissä, tarjoaa tilaustöitä ja myy printtejä verkkosivunsa kautta. Ennen InvoiceFlow’ta hänellä ei ollut virallista laskutusjärjestelmää — myynti kirjattiin muistivihkoon ja PayPal-kuitit olivat hänen ainoa dokumentaationsa. Kun yritysostaja pyysi virallista laskua ostotilausnumerollaan, hänellä ei ollut mitään tarjottavaa. Nyt jokainen kauppa tuottaa ammattimaisen laskun. Hänen tilaustyöasiakkaansa saavat ennakkomaksulaskut ennen työn alkua. Kolme yritysasiakasta ostaa häneltä säännöllisesti. Hänen taidetulonsa on ensimmäistä kertaa asianmukaisesti dokumentoitu.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Perusta teosluettelosi mukautetuilla kentillä teostietoja varten. Laadi ensimmäinen ammattimainen taidelaskusi jo tänään.