InvoiceFlow для продавцов искусства: профессиональный биллинг для художников и галерей

Почему продавцам искусства нужен профессиональный биллинг

Продажа искусства — будь вы независимый художник, продающий напрямую, небольшая галерея, представляющая художников, или продавец принтов — включает дорогие разовые сделки, заказы, консигнационные договорённости и международных покупателей. Каждый из этих сценариев требует профессионального выставления счетов, выходящего за рамки рукописного чека или подтверждения PayPal.

Коллекционеры и корпоративные покупатели искусства ожидают профессиональный счёт, документирующий название работы, технику, размеры и провенанс. Галереям нужно выставлять счета коллекционерам, делить выручку с художниками и вести консигнацию. Художникам, продающим частно, нужна документация для налога на доход и для покупателей, которым может понадобиться доказательство покупки для страховки.

Ключевые болевые точки продавцов искусства

Коллекционеры ожидают формальных счетов для доказательства покупки и страховой документации
Нет учёта проданных работ и достигнутой цены — проблематично для отслеживания провенанса
Консигнационные работы без формального соглашения или документации биллинга
Корпоративным покупателям искусства нужны счета с их номерами заказов
Международным коллекционерам нужны счета в их местной валюте
Заказные работы, требующие аванса при соглашении и остатка по сдаче

Как InvoiceFlow это решает

Профессиональные счета на продажу искусства

Создавайте надлежащий счёт на каждую продажу: «Масло на холсте — „Утренний свет“ — 60×90 см — 2024: 2 400 $». Включите название работы, технику, размеры, год и любой номер тиража для принтов. Этот счёт — доказательство покупки для покупателя, документация для страхования работы и часть провенанса.

PDF счёта для коллекционера, созданный Invoice Flow app с шаблоном Elegant в цвете Charcoal — фирменный бланк студии, название работы, размеры и оформление в EUR — Шаблон Elegant в цвете Charcoal — чек для коллекционера, продуманный так же, как сама работа.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у продавца искусства — масло на льне с названием, размерами и годом, багет на заказ и застрахованная упаковка в Париж в EUR с провенансом и COA в кастомных полях — Название, техника, размеры, провенанс — счёт становится частью истории работы.

Биллинг аванса за заказную работу

Для заказных работ выставьте счёт на аванс при соглашении: «Заказ портрета маслом — 80×100 см — аванс 50 %: 1 500 $». Клиент финансово вовлечён до того, как вы вложите недели в работу. Счёт на остаток по завершении и сдаче. Обе оплаты задокументированы. Никаких споров о том, был ли заказ согласован.

Документы продавца искусства в приложении Invoice Flow — продажа оригинала парижскому коллекционеру, заказ портрета с оплаченным депозитом, корпоративный заказ офисного искусства и оплаченная продажа принта — Оригиналы, заказы, корпоративные заказы, принты — каждая продажа на записи и с датой.

Биллинг галерейной консигнации

Для галерейной консигнации задокументируйте консигнационное соглашение и выставляйте счёт галерее при продаже: «Комиссия с продажи „Летняя серия №3“ — комиссия галереи 40 %: 960 $». Выручка художника задокументирована. Биллинг галереи задокументирован. Чистые счета для налогов.

Биллинг корпоративной покупки искусства

У компаний, покупающих искусство для офисов, часто есть требования закупок: номера PO, условия оплаты, документация доставки. InvoiceFlow создаёт профессиональные счета, удовлетворяющие корпоративные закупки — делая вас жизнеспособным поставщиком для корпоративных арт-программ.

Биллинг международных коллекционеров

Для международных покупателей выставляйте счета в валюте коллекционера. Коллекционер во Франции получает счёт в EUR. Коллекционер в Японии — в JPY. Профессиональная, валютно-уместная документация, отражающая ваш международный рынок.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Продажа коллекционеру: счёт с полными деталями работы. Отправлен сразу после покупки. У коллекционера есть документация провенанса.
Заказ: счёт на аванс при соглашении. Работа начинается. Счёт на остаток при сдаче. Обе оплаты отслеживаются.
Консигнационная продажа в галерее: счёт за комиссию галереи или выручку художника. Чистый раздельный биллинг.
Корпоративный покупатель: полный счёт с деталями работы и ссылками на компанию. Проходит закупки.
Конец года: аналитика показывает суммарный арт-доход по типу (оригиналы, принты, заказы, корпоратив). Налоговая документация полна.

Самые ценные функции для продавцов искусства

Произвольные поля — название работы, техника, размеры, номер тиража
Счёт на аванс — защита предоплаты заказных работ
Мультивалютность — биллинг международных коллекционеров
Профессиональные шаблоны — PDF презентационного качества, уместные для арт-сделок
Аналитика — доход по категории (оригиналы против принтов против заказов)
Профили клиентов — управление отношениями с коллекционерами

Реальный пример: Томас выстраивает профессиональный учёт продаж искусства

Томас — живописец, продающий оригиналы на выставках, принимающий заказы и продающий принты через сайт. До InvoiceFlow у него не было формальной системы счетов — продажи велись в блокноте, а квитанции PayPal были единственной документацией. Когда корпоративный покупатель попросил формальный счёт с их номером PO, ему было нечего предложить. Теперь каждая продажа формирует профессиональный счёт. Его заказные клиенты получают счета на аванс до начала работы. Три корпоративных аккаунта покупают у него регулярно. Его арт-доход впервые задокументирован как следует.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте каталог работ с произвольными полями для деталей. Выставьте первый профессиональный арт-счёт уже сегодня.