Facturation pour artistes et galeries : vendre une œuvre sans trahir son art

Vendre une œuvre d’art est un acte qui combine création, valeur affective, fiscalité spécifique et formalisme strict. Une simple cession d’une toile à 1 200 EUR peut engager le droit de suite, la TVA marge, la déclaration à la Maison des artistes (France), la traçabilité du certificat d’authenticité, le passage en douane pour une expédition internationale. C’est à la fois un commerce et un art : raison de plus pour ne pas improviser la partie commerciale.

InvoiceFlow offre à l’artiste indépendant, au galeriste de quartier, à l’illustrateur ou au sculpteur l’outil mobile qui prend en charge cette complexité sans imposer une usine à gaz comptable.

Pourquoi un vendeur d’art a besoin d’un outil de facturation adapté

L’artiste en France est rattaché à un régime social spécifique (URSSAF Limousin Artistes-Auteurs, ex-Maison des artistes ou AGESSA). Sa facturation a des particularités : mention du numéro SIRET et de l’identifiant Artiste-Auteur, TVA à 5,5 % pour les ventes d’œuvres originales par l’artiste lui-même (article 278-0 bis du CGI), ou 20 % pour les reproductions, ou exonérée si franchise en base (38 100 EUR HT en 2026 pour les artistes-auteurs).

Une galerie applique un régime distinct (marchand d’art, TVA marge possible sur la commission). Mélanger ces deux régimes est une faute lourde.

Les principales douleurs

TVA à taux multiples. Œuvre originale 5,5 %, reproduction 20 %, cadre et accessoires 20 %, transport 20 %.

Droit de suite. 4 % du prix de vente HT sur les œuvres revendues au-delà de 750 EUR, dû à l’artiste vivant ou ses héritiers (70 ans après décès). Doit être prévu sur la facture de la galerie.

Certificat d’authenticité. Document obligatoire à joindre, numéroté.

Cession à l’international. Hors UE, exportation hors TVA (à condition d’avoir la preuve de sortie). Intracommunautaire avec autoliquidation B2B.

Acomptes pour pièces sur commande. 30 % à la commande, 70 % à la livraison.

Expositions et vernissages. Ventes ponctuelles sur place, parfois sans connexion réseau.

Multi-devise. Collectionneur américain en USD, suisse en CHF.

Comment InvoiceFlow règle ça

Catalogue d’œuvres avec catégorisation TVA

Une toile originale 5,5 %, un tirage en série limitée 5,5 %, une reproduction d’art 20 %, un cadre 20 %, une livraison 20 %. Chaque type pré-configuré.

Facture pour collectionneur au format PDF générée par l'app Invoice Flow avec le modèle Elegant en Charcoal — en-tête d'atelier, titre de l'œuvre, dimensions et encadrement en EUR — Le modèle Elegant en Charcoal — un reçu de collectionneur aussi soigné que l'œuvre elle-même.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un marchand d'art — une huile sur lin avec titre, dimensions et année, un encadrement sur mesure et une caisse assurée vers Paris en EUR avec provenance et certificat d'authenticité dans des champs personnalisés — Titre, technique, dimensions, provenance — la facture devient partie de l'historique de l'œuvre.

Modèle « certificat d’authenticité »

Vous joignez automatiquement à la facture un PDF de certificat avec numéro, titre de l’œuvre, dimensions, technique, signature scannée.

Documents de l'app Invoice Flow d'un vendeur d'art — une vente d'original à un collectionneur parisien, une commande de portrait avec acompte payé, une commande d'art de bureau corporate et une vente d'impression payée — Originaux, commandes, commandes corporate, impressions — chaque vente enregistrée et datée.

Mention du droit de suite

Cases configurables : si revente > 750 EUR, l’app calcule 4 % et imprime la mention obligatoire.

Multi-devise verrouillée

Vente en USD à un acheteur américain : la facture reste en USD avec le taux du jour figé. Pas de réévaluation a posteriori.

Devis et acompte pour œuvres sur commande

Vous chiffrez la commande, demandez 30 % d’acompte, l’app génère facture d’acompte puis facture finale avec déduction.

Hors ligne pour vernissages

Vente sur place lors d’une expo : facture créée, signée par l’acheteur sur tablette, envoyée par e-mail dès retour au studio.

Multi-profils artiste / galerie / formation

Si vous êtes à la fois artiste exposant et formateur en atelier, deux profils distincts.

Conformité Factur-X B2B

Les ventes à des entreprises ou institutions sont déjà au format obligatoire 2026-2027.

Cas concret : Pascal, peintre à Toulouse

Pascal vend ses toiles via son atelier ouvert un week-end par mois, deux galeries partenaires à Paris et Bordeaux, et un site Etsy pour les petites œuvres. Il expose une fois par an à Art Capital à Paris.

Avant InvoiceFlow, il oubliait régulièrement le droit de suite, mélangeait les taux 5,5 et 20 %, et son comptable lui faisait reprendre tous les six mois. Aujourd’hui, son catalogue est propre : 84 œuvres référencées, chaque vente génère une facture correcte en moins d’une minute, le tableau de bord lui dit qu’il a fait 24 600 EUR sur les six derniers mois (4 800 EUR de droits dus à divers artistes via galerie, déjà reversés).

À Art Capital, il vend trois toiles en deux jours, hors ligne, factures signées par les acheteurs sur tablette, envoyées par e-mail le soir même. Aucune perte, aucun ré-encodage à la maison.

Workflow étape par étape

Créez votre profil avec SIRET, identifiant artiste-auteur, mentions URSSAF.
Configurez le catalogue avec catégorisation TVA fine.
Préparez modèle certificat d’authenticité.
Pour chaque acheteur, créez la fiche.
À la vente, sélectionnez l’œuvre, ajoutez frais éventuels.
Pour commande, devis avec acompte 30 %.
À la livraison, facture finale avec déduction.
Joignez certificat automatiquement.
Pour vente à l’export, vérifiez mention exonération et preuve de sortie.
Exportez en fin de mois pour URSSAF Artistes-Auteurs.

Erreurs fréquentes

Ne facturez jamais une œuvre originale à 20 % : c’est 5,5 % pour l’artiste lui-même.

Ne confondez pas droit de suite et TVA : ce sont deux mécanismes distincts.

N’oubliez pas le certificat d’authenticité : il valorise l’œuvre et protège l’acheteur.

Ne sous-déclarez pas vos ventes vernissage : la traçabilité hors ligne d’InvoiceFlow vous protège.

Ne mélangez pas activité d’artiste et activité de galeriste : statuts fiscaux radicalement différents.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez votre profil artiste, importez votre catalogue, et vendez votre prochaine œuvre avec une facture parfaite. Votre art mérite une administration aussi soignée que vos coups de pinceau.