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La commission de galerie qui a changé ma façon de facturer mon art

Par Marcus Delgado, artiste plasticien — Santa Fe, NM

Je crée et je vends de l’art à plein temps depuis 2014 — principalement des peintures à l’huile et des œuvres en techniques mixtes, à des prix compris entre 400 et 4 800 $. Santa Fe possède un marché de l’art actif : galeries, collectionneurs, cabinets de design, acheteurs d’entreprise et un tourisme florissant.

Pendant les quatre premières années, j’ai géré l’argent de façon informelle. Une toile se vendait via une galerie, je recevais un chèque de la galerie (moins sa commission) quand elle daignait le rédiger. Un collectionneur achetait directement à l’atelier, j’écrivais un prix sur un bout de papier ou j’envoyais une demande Venmo par SMS. Ça fonctionnait tant bien que mal, jusqu’au jour où ça n’a plus fonctionné.

Le point de rupture a été une commande d’entreprise. Un cabinet d’avocats d’Albuquerque voulait un triptyque grand format pour ses nouveaux bureaux — trois panneaux, chacun de 40” × 60”, huile sur lin. Nous nous étions accordés sur 12 500 $. J’ai commencé le travail. Trois mois plus tard, à la livraison, on m’a annoncé que l’associé qui avait passé commande ne faisait plus partie du cabinet et qu’ils contestaient l’accord.

Je n’avais aucun contrat signé, aucun reçu d’acompte, aucune facture — juste quelques e-mails et des échanges de SMS. Après cinq mois d’allers-retours, ils ont payé 7 200 $. J’ai perdu 5 300 $ sur un accord que j’avais mis trois mois à exécuter.

C’est la dernière fois que j’ai vendu de l’art sans une véritable facture.

Reconstruire le système de facturation de l’art

Après la perte d’Albuquerque, j’ai bâti une structure de facturation pour chaque canal de vente :

1. Règlement de consignation en galerie — mensuel, suivant ce qui a été vendu et mon pourcentage 2. Factures de vente directe — pour les collectionneurs achetant à l’atelier ou en salon 3. Factures de commande sur mesure — acompte à l’accord, solde à la livraison 4. Factures d’achat d’art par les entreprises — avec champs de bon de commande et paiement à 30 jours 5. Reçus de salons d’art et de ventes d’estampes — documentation rapide de point de vente

Règlement de consignation en galerie

Facture pour collectionneur au format PDF générée par l'app Invoice Flow avec le modèle Elegant en Charcoal — en-tête d'atelier, titre de l'œuvre, dimensions et encadrement en EUR
Le modèle Elegant en Charcoal — un reçu de collectionneur aussi soigné que l'œuvre elle-même.

La plupart des galeries prennent 40 à 50 % du prix de vente. Les factures de règlement mensuel suivent ce qui a été vendu et ce que la galerie me doit.

Règlement de consignation en galerie — [Nom de la galerie] — [Mois Année] :

Œuvres vendues sur cette période :

La note « aucune remise sans accord préalable de l’artiste » est quelque chose que j’ai ajouté après qu’une galerie a vendu l’une de mes pièces avec 20 % de remise pour conclure une affaire, sans me demander. Cela a réduit mon paiement de 360 $ sur une œuvre de 1 800 $. Aujourd’hui, c’est sur chaque facture de consignation.

Factures de vente directe

Quand des collectionneurs achètent à mon atelier, en salon d’art ou en ligne :

Vente d’œuvre — [Nom du collectionneur] — [Date] :

La ligne du certificat d’authenticité compte — les collectionneurs qui revendent ou assurent l’œuvre plus tard ont besoin de documentation. Le mentionner sur la facture établit la norme de documentation.

Factures de commande sur mesure

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un marchand d'art — une huile sur lin avec titre, dimensions et année, un encadrement sur mesure et une caisse assurée vers Paris en EUR avec provenance et certificat d'authenticité dans des champs personnalisés
Titre, technique, dimensions, provenance — la facture devient partie de l'historique de l'œuvre.

Les commandes sur mesure — portraits, œuvres in situ, pièces d’entreprise — nécessitent une structure d’acompte. L’expérience d’Albuquerque a rendu cela non négociable.

Commande d’art — [Nom du client] — [Date] :

Honoraires de commande : [total] $

Annulation : Acompte non remboursable. En cas d’annulation après approbation de l’esquisse : 75 % du montant total. Toute œuvre issue d’une commande annulée reste la propriété de l’artiste.

La structure de paiement en trois étapes — acompte, paiement d’étape, solde — est exactement ce dont je ne disposais pas sur la commande d’Albuquerque. Désormais, chaque pièce sur mesure de plus de 3 000 $ passe par trois étapes.

Factures d’achat d’art par les entreprises

Les cabinets de design et les clients d’entreprise achetant pour des bureaux, des hôtels et des espaces commerciaux ont besoin d’un format de facture professionnel.

Achat d’art par une entreprise — [Nom de l’entreprise] — [Date] :

La note sur les droits d’auteur et de reproduction est importante pour les acheteurs d’entreprise. Quand une société achète une peinture pour son hall, elle possède l’objet — pas l’image. Certains acheteurs d’entreprise supposent qu’ils peuvent la reproduire dans leurs supports marketing. Cette note empêche cette supposition.

Reçus de salons d’art et de ventes d’estampes

Documents de l'app Invoice Flow d'un vendeur d'art — une vente d'original à un collectionneur parisien, une commande de portrait avec acompte payé, une commande d'art de bureau corporate et une vente d'impression payée
Originaux, commandes, commandes corporate, impressions — chaque vente enregistrée et datée.

Les salons d’art et les marchés génèrent des transactions au détail. Des reçus professionnels sont importants pour les collectionneurs, qui les utilisent pour l’assurance et la revente.

Reçu de vente d’œuvre — [Nom de l’artiste/atelier] — [Date] :

L’activité dix ans plus tard

Répartition actuelle du chiffre d’affaires :

Les 5 300 $ perdus sur la commande d’Albuquerque ont été ma formation la plus coûteuse. InvoiceFlow s’est remboursé dès la première commande où le client a vu une facture d’acompte et a signé sans hésiter.

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les vendeurs d’art

La facturation d’un vendeur d’art couvre les règlements de consignation en galerie avec clauses d’accord préalable sur les remises, les factures de vente directe avec références au certificat d’authenticité, les structures de paiement en trois étapes pour les commandes sur mesure, les achats d’entreprise avec champs de bon de commande et notes sur les droits d’auteur, et les reçus de point de vente en salon. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android — des modèles pour chaque type de transaction, le suivi des acomptes pour les commandes, et le format de facture professionnel qu’attendent les collectionneurs sérieux et les acheteurs d’entreprise.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez la facture de commande avec la structure de paiement en trois étapes. Créez le règlement de consignation en galerie avec la note d’accord préalable sur les remises. La commande sur mesure qui commence par une facture d’acompte signée est la commande qui se termine par un paiement intégral.

Marcus Delgado est un artiste plasticien basé à Santa Fe, au Nouveau-Mexique, qui vend des peintures à l’huile originales et des œuvres en techniques mixtes via la consignation en galerie, les ventes directes à l’atelier, les commandes sur mesure et l’achat d’art par les entreprises.