Invoice Flow app icon Invoice Flow management Descarcă aplicația
RO

Comisionul de galerie care a schimbat modul în care îmi facturez arta

De Marcus Delgado, artist vizual — Santa Fe, NM

Fac și vând artă cu normă întreagă din 2014 — în principal picturi în ulei și lucrări în tehnică mixtă, cu prețuri între 400 și 4.800 de dolari. Santa Fe are o piață de artă activă: galerii, colecționari, firme de design, cumpărători corporativi și un comerț turistic robust.

În primii patru ani, m-am ocupat de bani în mod informal. Un tablou vândut printr-o galerie, primeam un cec de la galerie (minus comisionul lor) când se hotărau să-l scrie. Un colecționar cumpăra direct din atelierul meu, scriam un preț pe o bucată de hârtie sau trimiteam o cerere de plată prin mesaj. A funcționat lejer până când n-a mai funcționat.

Punctul de rupere a fost o comandă corporativă. O firmă de avocatură din Albuquerque dorea un triptic de mari dimensiuni pentru noul lor birou — trei panouri, fiecare de 40” × 60”, ulei pe in. Am convenit la 12.500 de dolari. Am început lucrarea. Trei luni mai târziu, când am livrat-o, mi-au spus că partenerul care comandase lucrarea nu mai era la firmă și contestau acordul.

Nu aveam niciun contract semnat, nicio chitanță de avans, nicio factură — doar câteva e-mailuri și un schimb de mesaje. După cinci luni de discuții, au plătit 7.200 de dolari. Am pierdut 5.300 de dolari dintr-un acord la care lucrasem trei luni.

A fost ultima dată când am vândut artă fără o factură corectă.

Reconstruirea sistemului de facturare a artei

După pierderea din Albuquerque, am construit o structură de facturare pentru fiecare canal de vânzare:

1. Decontare pentru consignație la galerie — lunar, urmărind ce s-a vândut și procentul meu 2. Facturi de vânzare directă — pentru colecționarii care cumpără din atelier sau de la târguri 3. Facturi pentru comenzi personalizate — avans la încheierea acordului, sold la livrare 4. Facturi pentru achiziții de artă corporative — cu câmpuri pentru comanda de achiziție și termen net-30 5. Chitanțe pentru târguri de artă și vânzări de reproduceri — documentație rapidă la punctul de vânzare

Decontarea pentru consignație la galerie

PDF de factură pentru colecționar generat de Invoice Flow app cu șablonul Elegant în Charcoal — antet de studio, titlul operei, dimensiuni și ramă în EUR
Șablonul Elegant în Charcoal — o chitanță de colecționar la fel de îngrijită ca opera însăși.

Majoritatea galeriilor iau 40–50% din prețul de vânzare. Facturile de decontare lunară urmăresc ce s-a vândut și ce îmi datorează galeria.

Decontare consignație galerie — [Numele galeriei] — [Luna Anul]:

Lucrări vândute în această perioadă:

Nota „fără reduceri fără aprobarea prealabilă a artistului” este ceva ce am adăugat după ce o galerie a vândut una dintre lucrările mele cu 20% reducere pentru a încheia o afacere fără să mă întrebe. Asta mi-a redus plata cu 360 de dolari la o lucrare de 1.800 de dolari. Acum apare pe fiecare factură de consignație.

Facturi de vânzare directă

Când colecționarii cumpără din atelierul meu, de la târguri de artă sau online:

Vânzare de artă — [Numele colecționarului] — [Data]:

Rândul cu certificatul de autenticitate contează — colecționarii care ulterior revând sau asigură lucrarea au nevoie de documentație. Menționarea lui pe factură stabilește standardul de documentație.

Facturi pentru comenzi personalizate

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui vânzător de artă — un ulei pe in cu titlu, dimensiuni și an, o ramă la comandă și transport asigurat la Paris în EUR cu proveniență și COA în câmpuri personalizate
Titlu, tehnică, dimensiuni, proveniență — factura devine parte din istoricul lucrării.

Comenzile personalizate — portrete, lucrări specifice unui loc, piese corporative — necesită o structură de avans. Experiența din Albuquerque a făcut acest lucru de neînlocuit.

Comandă de artă — [Numele clientului] — [Data]:

Onorariu comandă: [total] $

Anulare: Avansul este nerambursabil. Dacă se anulează după aprobarea schiței: 75% din onorariul total. Toate lucrările la comenzile anulate rămân proprietatea artistului.

Structura de plată în trei etape — avans, plată de progres, sold — este ceea ce nu am avut deloc la comanda din Albuquerque. Acum fiecare piesă personalizată de peste 3.000 de dolari folosește trei etape.

Facturi pentru achiziții de artă corporative

Firmele de design și clienții corporativi care cumpără pentru birouri, hoteluri și spații comerciale au nevoie de un format profesional de factură.

Achiziție de artă corporativă — [Numele companiei] — [Data]:

Nota privind drepturile de autor și de reproducere este importantă pentru cumpărătorii corporativi. Când o companie cumpără un tablou pentru holul lor, deține obiectul — nu imaginea. Unii cumpărători corporativi presupun că îl pot reproduce în materiale de marketing. Această notă previne această presupunere.

Chitanțe pentru târguri de artă și vânzări de reproduceri

Documentele din Invoice Flow app ale unui vânzător de artă — o vânzare de original către un colecționar din Paris, o comandă de portret cu avans plătit, o comandă corporativă de artă de birou și o vânzare de tipar plătită
Originale, comenzi, comenzi corporative, tipărituri — fiecare vânzare consemnată și datată.

Târgurile de artă și piețele generează tranzacții de vânzare cu amănuntul. Chitanțele profesionale sunt importante pentru colecționari, care le folosesc pentru asigurare și revânzare.

Chitanță de vânzare de artă — [Numele artistului/atelierului] — [Data]:

Afacerea după zece ani

Defalcarea actuală a veniturilor:

Cei 5.300 de dolari pe care i-am pierdut la comanda din Albuquerque au fost cea mai scumpă lecție a mea. InvoiceFlow s-a amortizat la prima comandă în care clientul a văzut o factură de avans și a semnat fără să pună întrebări.

Ce face InvoiceFlow pentru vânzătorii de artă

Facturarea pentru vânzătorii de artă acoperă decontări de consignație la galerie cu clauze de aprobare prealabilă a reducerilor, facturi de vânzare directă cu referințe la certificatul de autenticitate, structuri de plată în trei etape pentru comenzi personalizate, achiziții corporative cu câmpuri pentru comanda de achiziție și note privind drepturile de autor, și chitanțe la punctul de vânzare pentru târguri. InvoiceFlow gestionează toate acestea dintr-o singură aplicație Android — șabloane pentru fiecare tip de tranzacție, urmărirea avansurilor pentru comenzi și un format profesional de factură pe care colecționarii serioși și cumpărătorii corporativi îl așteaptă.

Descarcă InvoiceFlow. Construiește factura de comandă cu structura de plată în trei etape. Construiește decontarea de consignație la galerie cu nota de aprobare prealabilă a reducerilor. Comanda personalizată care începe cu o factură de avans semnată este comanda care se încheie cu plata integrală.

Marcus Delgado este un artist vizual din Santa Fe, New Mexico, care vinde picturi originale în ulei și lucrări în tehnică mixtă prin consignație la galerie, vânzări directe din atelier, comenzi personalizate și achiziții de artă corporative.