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A Comissão de Galeria Que Mudou Como Faturo a Minha Arte

Por Marcus Delgado, Artista Visual — Santa Fe, NM

Faço e vendo arte a tempo inteiro desde 2014 — principalmente pinturas a óleo e obras de técnica mista, com preços entre 400 e 4.800 dólares. Santa Fe tem um mercado de arte ativo: galerias, colecionadores, empresas de design, compradores corporativos e um turismo robusto.

Durante os primeiros quatro anos, geri o dinheiro de forma informal. Uma pintura vendia através de uma galeria e eu recebia um cheque da galeria (descontada a comissão) quando lhes desse jeito escrevê-lo. Um colecionador comprava diretamente no meu ateliê e eu escrevia um preço num pedaço de papel ou enviava um pedido de Venmo por mensagem. Funcionou de forma solta até deixar de funcionar.

O ponto de rutura foi uma encomenda corporativa. Uma sociedade de advogados em Albuquerque queria um tríptico de grande escala para o seu novo escritório — três painéis, cada um de 40” × 60”, óleo sobre linho. Combinámos 12.500 dólares. Comecei a trabalhar. Três meses depois, quando entreguei, disseram-me que o sócio que tinha encomendado a peça já não estava na firma e que estavam a contestar o acordo.

Eu não tinha contrato assinado, nem recibo de sinal, nem fatura — apenas alguns e-mails e uma troca de mensagens. Após cinco meses de idas e vindas, pagaram 7.200 dólares. Perdi 5.300 dólares de um acordo que tinha levado três meses a executar.

Foi a última vez que vendi arte sem uma fatura em condições.

Reconstruir o Sistema de Faturação da Arte

Após a perda de Albuquerque, construí uma estrutura de faturação para cada canal de venda:

1. Acerto de consignação de galeria — mensal, acompanhando o que vendeu e a minha percentagem 2. Faturas de venda direta — para colecionadores que compram no ateliê ou em feiras 3. Faturas de encomenda personalizada — sinal no acordo, saldo na entrega 4. Faturas de aquisição de arte corporativa — com campos de nota de encomenda e a 30 dias 5. Recibos de feira de arte e venda de gravuras — documentação rápida de ponto de venda

Acerto de Consignação de Galeria

PDF de fatura para colecionador gerado pelo Invoice Flow app com o modelo Elegant em Charcoal — timbre de estúdio, título da obra, dimensões e emolduramento em EUR
O modelo Elegant em Charcoal — um recibo de colecionador tão pensado quanto a própria obra.

A maioria das galerias fica com 40 a 50% do preço de venda. As faturas de acerto mensal acompanham o que vendeu e o que a galeria me deve.

Acerto de Consignação de Galeria — [Nome da Galeria] — [Mês Ano]:

Obras vendidas neste período:

A nota “não há descontos sem aprovação prévia do artista” é algo que acrescentei depois de uma galeria ter vendido uma das minhas peças com 20% de desconto para fechar um negócio sem me perguntar. Isso reduziu o meu pagamento em 360 dólares numa obra de 1.800 dólares. Agora está em todas as faturas de consignação.

Faturas de Venda Direta

Quando os colecionadores compram no meu ateliê, em feiras de arte ou online:

Venda de Arte — [Nome do Colecionador] — [Data]:

A linha do certificado de autenticidade importa — os colecionadores que mais tarde revendem ou seguram a obra precisam de documentação. Mencioná-lo na fatura estabelece o padrão de documentação.

Faturas de Encomenda Personalizada

Editor de faturas do Invoice Flow app de um vendedor de arte — um óleo sobre linho com título, dimensões e ano, uma moldura sob medida e embalagem segurada para Paris em EUR com procedência e COA em campos personalizados
Título, técnica, dimensões, procedência — a fatura passa a fazer parte do registro da obra.

As encomendas personalizadas — retratos, obras específicas para um local, peças corporativas — exigem uma estrutura de sinal. A experiência de Albuquerque tornou isto inegociável.

Encomenda de Arte — [Nome do Cliente] — [Data]:

Valor da encomenda: [total] $

Cancelamento: Sinal não reembolsável. Se cancelado após a aprovação do esboço: 75% do valor total. Todo o trabalho de encomendas canceladas permanece propriedade do artista.

A estrutura de pagamento em três fases — sinal, pagamento intermédio, saldo — é o que não tive na encomenda de Albuquerque. Agora, cada peça personalizada acima de 3.000 dólares usa três fases.

Faturas de Aquisição de Arte Corporativa

Empresas de design e clientes corporativos que compram para escritórios, hotéis e espaços comerciais precisam de um formato de fatura profissional.

Aquisição de Arte Corporativa — [Nome da Empresa] — [Data]:

A nota sobre direitos de autor e de reprodução é importante para compradores corporativos. Quando uma empresa compra uma pintura para o seu átrio, é dona do objeto — não da imagem. Alguns compradores corporativos assumem que podem reproduzi-la em materiais de marketing. Esta nota evita essa suposição.

Recibos de Feira de Arte e Venda de Gravuras

Documentos do Invoice Flow app de um vendedor de arte — uma venda de original para um colecionador de Paris, uma comissão de retrato com entrada paga, um pedido de arte corporativa para escritório e uma venda de impressão paga
Originais, comissões, pedidos corporativos, impressões — cada venda registrada e datada.

As feiras e mercados de arte geram transações de retalho. Os recibos profissionais são importantes para os colecionadores, que os usam para seguros e revenda.

Recibo de Venda de Arte — [Nome do Artista/Ateliê] — [Data]:

O Negócio Dez Anos Depois

Repartição atual da receita:

Os 5.300 dólares que perdi na encomenda de Albuquerque foram a minha educação mais cara. O InvoiceFlow pagou-se a si mesmo na primeira encomenda em que o cliente viu uma fatura de sinal e assinou sem questionar.

O Que o InvoiceFlow Faz Pelos Vendedores de Arte

A faturação de vendedores de arte abrange acertos de consignação de galeria com cláusulas de aprovação prévia de descontos, faturas de venda direta com referências a certificados de autenticidade, estruturas de pagamento em três fases para encomendas personalizadas, aquisição corporativa com campos de nota de encomenda e notas de direitos de autor, e recibos de feira de ponto de venda. O InvoiceFlow lida com todos estes a partir de uma app Android — modelos para cada tipo de transação, acompanhamento de sinais para encomendas e um formato de fatura profissional que colecionadores sérios e compradores corporativos esperam.

Descarregue o InvoiceFlow. Crie a fatura de encomenda com a estrutura de pagamento em três fases. Crie o acerto de consignação de galeria com a nota de aprovação prévia de descontos. A encomenda personalizada que começa com uma fatura de sinal assinada é a encomenda que termina com o pagamento integral.

Marcus Delgado é um artista visual baseado em Santa Fe, Novo México, que vende pinturas a óleo originais e obras de técnica mista através de consignação de galeria, vendas diretas no ateliê, encomendas personalizadas e aquisição de arte corporativa.