Galerijní provize, která změnila způsob, jakým fakturuji své umění

Napsal Marcus Delgado, výtvarný umělec — Santa Fe, Nové Mexiko

Umění tvořím a prodávám na plný úvazek od roku 2014 — především olejomalby a smíšené techniky, s cenami mezi 400 a 4 800 $. Santa Fe má aktivní umělecký trh: galerie, sběratele, designérské firmy, firemní kupce a robustní turistický ruch.

První čtyři roky jsem peníze řešil neformálně. Prodal se obraz přes galerii, dostal jsem od galerie šek (po odečtení jejich provize), kdykoliv se dostali k jeho vystavení. Sběratel koupil přímo z mého ateliéru, napsal jsem cenu na papír nebo poslal žádost přes Venmo. Fungovalo to volně, dokud to nepřestalo.

Zlomovým bodem byla firemní zakázka. Advokátní kancelář v Albuquerque chtěla velkoformátový triptych do své nové kanceláře — tři panely, každý 40” × 60”, olej na plátně. Dohodli jsme se na 12 500 $. Začal jsem pracovat. O tři měsíce později, když jsem dílo dodal, mi řekli, že partner, který dílo zadal, už ve firmě nepůsobí, a dohodu rozporovali.

Neměl jsem podepsanou smlouvu, žádnou stvrzenku o záloze, žádnou fakturu — jen pár e-mailů a výměnu textovek. Po pěti měsících dohadování zaplatili 7 200 $. Přišel jsem o 5 300 $ z dohody, na jejímž plnění jsem strávil tři měsíce.

To bylo naposledy, co jsem prodal umění bez řádné faktury.

Znovuvybudování systému fakturace umění

Po ztrátě v Albuquerque jsem vybudoval fakturační strukturu pro každý prodejní kanál:

1. Vyúčtování komisního prodeje v galerii — měsíční, s evidencí toho, co se prodalo, a mého podílu 2. Faktury za přímý prodej — pro sběratele nakupující z ateliéru nebo na veletrzích 3. Faktury za zakázková díla — záloha při dohodě, doplatek při dodání 4. Faktury za firemní nákup umění — s poli pro objednávku (PO) a splatností net-30 5. Stvrzenky z uměleckých veletrhů a prodeje reprodukcí — rychlá dokumentace v místě prodeje

Vyúčtování komisního prodeje v galerii

Většina galerií si bere 40–50 % z prodejní ceny. Měsíční vyúčtování eviduje, co se prodalo a co mi galerie dluží.

Vyúčtování komisního prodeje — [Název galerie] — [Měsíc rok]:

• Zúčtovací období: [Datum od] – [Datum do]
• Komisní dohoda: [Datum]
• Podíl umělce: [N] % umělci | [N] % galerii

Díla prodaná v tomto období:

• „Pouštní úsvit” — olej na plátně, 30×40 (prodáno [Datum]): maloobchodní cena 1 800 $ × 60 % = 1 080 $

• „Arroyo série III” — smíšená technika, 24×36 (prodáno [Datum]): maloobchodní cena 2 400 $ × 60 % = 1 440 $

• „Světlo mesy” — olej na desce, 18×24 (prodáno [Datum]): maloobchodní cena 950 $ × 60 % = 570 $

• Celková úhrada umělci: 3 090 $

• Díla zbývající v galerii: [N] kusů (přiložený inventář)

• Platební podmínky: Net-15

• Poznámka: Umělec si ponechává autorská práva ke všem dílům. Prodejní cena je konečná; žádné slevy bez předchozího souhlasu umělce.

Poznámku „žádné slevy bez předchozího souhlasu umělce” jsem přidal poté, co galerie prodala jedno z mých děl se slevou 20 %, aby uzavřela obchod, aniž by se mě zeptala. Snížilo to mou platbu o 360 $ u díla za 1 800 $. Teď je na každé komisní faktuře.

Faktury za přímý prodej

Když sběratelé nakupují z mého ateliéru, na uměleckých veletrzích nebo online:

Prodej umění — [Jméno sběratele] — [Datum]:

• Dílo: [Název] | Technika: [Olej na plátně / Smíšená technika / atd.]
• Rozměr: [Rozměry] | Rok: [Rok]
• Prodejní cena: [částka] $
• Doprava a pojištění (pokud se uplatní): [částka] $
• Celkem: [celkem] $
• Platba: [Hotovost / Karta / Šek / Bankovní převod]
• Certifikát pravosti: Součástí prodeje
• Prohlášení o provenienci: Na vyžádání

Řádek s certifikátem pravosti je důležitý — sběratelé, kteří dílo později prodají nebo pojistí, potřebují dokumentaci. Zmínka na faktuře nastavuje standard dokumentace.

Faktury za zakázková díla

Zakázková díla — portréty, díla na míru pro konkrétní místo, firemní kusy — vyžadují strukturu záloh. Zkušenost z Albuquerque to učinila nezpochybnitelným.

Zakázka na umělecké dílo — [Jméno klienta] — [Datum]:

• Zakázka: [Popis — např. triptych do firemní haly, olej na plátně, tři panely 40”×60”]
• Námět/koncept: [Popis nebo zadání]
• Časový plán: Odhadované dokončení [Datum] — [Rozmezí dat]
• Dodání: [Vyzvednutí v ateliéru / Instalace umělcem / Odesláno]
• Certifikát pravosti: Součástí

Cena zakázky: [celkem] $

• Záloha (50 %, nevratná, splatná při dohodě): [záloha] $
• Průběžná platba (25 %, splatná při schválení návrhu klientem): [průběžná platba] $
• Doplatek (25 %, splatný při dodání): [doplatek] $

Zrušení: Záloha je nevratná. Při zrušení po schválení návrhu: 75 % z celkové ceny. Veškerá práce na zrušených zakázkách zůstává majetkem umělce.

Třífázová struktura plateb — záloha, průběžná platba, doplatek — je to, co jsem u zakázky v Albuquerque neměl vůbec. Teď každé zakázkové dílo nad 3 000 $ používá tři fáze.

Faktury za firemní nákup umění

Designérské firmy a firemní klienti nakupující do kanceláří, hotelů a komerčních prostor potřebují profesionální formát faktury.

Firemní nákup umění — [Název firmy] — [Datum]:

• Kupující: [Název firmy] | Kontakt: [Jméno, funkce]
• Číslo objednávky (PO): [PO-####]
• Díla:
  • [Název] | [Technika, rozměr] | [Rok]: [cena] $
  • [Název] | [Technika, rozměr] | [Rok]: [cena] $
• Mezisoučet za umění: [celkem] $
• Rámování (pokud se uplatní): [částka] $
• Instalace: [částka] $
• Doprava a pojištění: [částka] $
• Celková cena objednávky: [celkem] $
• Platební podmínky: Net-30
• Poznámka: Všechna díla obsahují certifikát pravosti. Umělec si ponechává autorská práva; práva na reprodukci nejsou zahrnuta.

Poznámka o autorských právech a právech na reprodukci je pro firemní kupce důležitá. Když firma koupí obraz do své haly, vlastní předmět — ne obraz jako takový. Někteří firemní kupci předpokládají, že jej mohou reprodukovat v marketingových materiálech. Tato poznámka takový předpoklad vylučuje.

Stvrzenky z uměleckých veletrhů a prodeje reprodukcí

Umělecké veletrhy a trhy generují maloobchodní transakce. Profesionální stvrzenky jsou důležité pro sběratele, kteří je používají pro pojištění a další prodej.

Stvrzenka o prodeji umění — [Jméno umělce/ateliéru] — [Datum]:

• Veletrh/akce: [Název, místo]
• Kupující: [Jméno]
• Dílo: [Název] | Technika: [Popis] | Rozměr: [Rozměry] | Rok: [Rok]
• Cena: [částka] $
• Platba: [Hotovost / Karta]
• Certifikát pravosti: [Součástí díla / Zaslán na uvedenou adresu]

Podnikání po deseti letech

Aktuální rozdělení příjmů:

• Komisní prodej v galeriích (3 galerie): přibližně 4 800 $/měsíc v průměru
• Přímé prodeje z ateliéru: přibližně 2 600 $/měsíc
• Zakázková díla (1–2/měsíc): přibližně 3 400 $/měsíc
• Firemní nákup: přibližně 1 800 $/měsíc
• Umělecké veletrhy a reprodukce: přibližně 1 200 $/měsíc
• Celkový měsíční příjem: přibližně 13 800 $/měsíc

Oněch 5 300 $, které jsem ztratil na zakázce v Albuquerque, bylo mé nejdražší poučení. InvoiceFlow se zaplatil hned u první zakázky, kde klient viděl zálohovou fakturu a podepsal bez otázek.

Co InvoiceFlow dělá pro prodejce umění

Fakturace prodejce umění zahrnuje vyúčtování komisního prodeje v galeriích s doložkami o předchozím souhlasu se slevou, faktury za přímý prodej s odkazy na certifikát pravosti, třífázové platební struktury u zakázkových děl, firemní nákup s poli pro objednávku (PO) a poznámkami o autorských právech a stvrzenky z veletrhů v místě prodeje. InvoiceFlow zvládá toto vše z jedné aplikace pro Android — šablony pro každý typ transakce, evidence záloh u zakázek a profesionální formát faktury, který vážní sběratelé a firemní kupci očekávají.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte fakturu na zakázku s třífázovou platební strukturou. Vytvořte vyúčtování komisního prodeje v galerii s poznámkou o předchozím souhlasu se slevou. Zakázka, která začíná podepsanou zálohovou fakturou, je zakázka, která končí plnou platbou.

Marcus Delgado je výtvarný umělec sídlící v Santa Fe, Nové Mexiko, který prodává originální olejomalby a díla ve smíšené technice prostřednictvím komisního prodeje v galeriích, přímých prodejů z ateliéru, zakázkových děl a firemního nákupu umění.