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私のアート請求のやり方を変えたギャラリー委託制作

マーカス・デルガド、ビジュアルアーティスト — ニューメキシコ州サンタフェ

私は2014年からフルタイムでアートを制作・販売してきました。主に油彩画とミクストメディア作品で、価格は400ドルから4,800ドルの間です。サンタフェには活発なアート市場があります。ギャラリー、コレクター、デザイン会社、法人バイヤー、そして堅調な観光客の需要です。

最初の4年間は、お金の扱いを非公式にしていました。作品がギャラリーを通じて売れると、ギャラリーが小切手を書く気になったときに（手数料を差し引いた）小切手をもらいました。コレクターが私のスタジオから直接買うと、紙に価格を書くか、Venmoの請求をテキストで送りました。ゆるくは機能していました — 機能しなくなるまでは。

転機は法人からの委託制作でした。アルバカーキの法律事務所が新しいオフィス用に大型の三連画を望みました — 3枚のパネル、各40インチ×60インチ、リネンに油彩。私たちは12,500ドルで合意しました。私は制作を始めました。3か月後、納品したとき、その作品を委託した共同経営者はもう事務所にいないので、合意に異議があると言われました。

署名入りの契約書も、手付金の領収書も、請求書もありませんでした — あるのは数通のメールとテキストのやりとりだけです。5か月のやりとりの末、彼らは7,200ドルを支払いました。3か月かけて実行した合意から、私は5,300ドルを失いました。

それが、適切な請求書なしにアートを売った最後でした。

アート請求システムの再構築

アルバカーキの損失の後、私はあらゆる販売チャネルのための請求構造を構築しました：

1. ギャラリー委託販売の精算 — 毎月、何が売れたかと私のパーセンテージを追跡 2. 直接販売請求書 — スタジオやフェアで購入するコレクター向け 3. カスタム委託制作請求書 — 合意時に手付金、納品時に残額 4. 法人アート調達請求書 — 発注書フィールドとネット30付き 5. アートフェアと版画販売の領収書 — 迅速な販売時点書類

ギャラリー委託販売の精算

Invoice Flow app のチャコール配色Elegantテンプレートで作成したコレクター向け請求書PDF — スタジオのレターヘッド、作品名、寸法、額装をEUR表示
チャコール配色のElegantテンプレート — 作品そのものと同じくらい考え抜かれたコレクター向け領収書。

ほとんどのギャラリーは販売価格の40〜50%を取ります。毎月の精算請求書で、何が売れたか、ギャラリーが私にいくら支払うべきかを追跡します。

ギャラリー委託販売精算 — [ギャラリー名] — [年月]：

当期に販売された作品：

「アーティストの事前承認なしの値引き不可」という備考は、あるギャラリーが取引成立のために私の作品の1点を20%引きで、私に尋ねずに売った後に追加したものです。それは1,800ドルの作品で私の支払いを360ドル減らしました。今ではすべての委託販売請求書に記載しています。

直接販売請求書

コレクターが私のスタジオ、アートフェア、またはオンラインで購入するとき：

アート販売 — [コレクター名] — [日付]：

真正証明書の行は重要です — 後に作品を再販または保険にかけるコレクターは書類を必要とします。請求書でそれに言及することで、書類の基準を確立します。

カスタム委託制作請求書

Invoice Flow app のアート販売者向け請求書エディタ。作品名・寸法・制作年付きのリネンに油彩、特注額装、EURでのパリ向け保険付き梱包輸送、来歴とCOAはカスタムフィールドに
作品名、素材、寸法、来歴——請求書が作品の記録の一部になる。

カスタム委託制作 — 肖像画、サイト固有作品、法人作品 — は手付金構造を必要とします。アルバカーキの経験がこれを譲れないものにしました。

アート委託制作 — [クライアント名] — [日付]：

委託制作料：$[合計]

キャンセル：手付金は返金不可。下絵承認後のキャンセルの場合：総額の75%。キャンセルされた委託制作のすべての作業はアーティストの財産のままです。

三段階の支払い構造 — 手付金、中間支払い、残額 — は、アルバカーキの委託制作で私が全く持っていなかったものです。今では3,000ドルを超えるすべてのカスタム作品で三段階を使います。

法人アート調達請求書

オフィス、ホテル、商業空間用に購入するデザイン会社や法人クライアントは、プロフェッショナルな請求書形式を必要とします。

法人アート調達 — [会社名] — [日付]：

著作権と複製権の備考は法人バイヤーにとって重要です。企業がロビー用に絵画を購入するとき、彼らは物体を所有します — 画像ではありません。一部の法人バイヤーは、それをマーケティング資料で複製できると思い込みます。この備考がその思い込みを防ぎます。

アートフェアと版画販売の領収書

Invoice Flow app のドキュメント。アート販売者のパリのコレクターへの原画販売、着手金支払済の肖像画委託、法人オフィスアート注文、支払済のプリント販売
原画、委託、法人注文、プリント — すべての販売を日付付きで記録。

アートフェアやマーケットは小売取引を生み出します。プロフェッショナルな領収書はコレクターにとって重要で、彼らはそれを保険や再販に使います。

アート販売領収書 — [アーティスト/スタジオ名] — [日付]：

10年目のビジネス

現在の収益内訳：

アルバカーキの委託制作で失った5,300ドルは、私の最も高くついた学びでした。InvoiceFlowは、クライアントが手付金の請求書を見て疑問なく署名した最初の委託制作で、その費用を回収しました。

InvoiceFlowがアート販売者のためにすること

アート販売者の請求は、値引き事前承認条項付きのギャラリー委託販売精算、真正証明書への言及付きの直接販売請求書、カスタム委託制作の三段階支払い構造、発注書フィールドと著作権備考付きの法人調達、そして販売時点のフェア領収書にまたがります。InvoiceFlowはこれらすべてを1つのAndroidアプリから扱います — 各取引タイプのテンプレート、委託制作の手付金追跡、そして真剣なコレクターと法人バイヤーが期待するプロフェッショナルな請求書形式です。

InvoiceFlowをダウンロードしましょう。三段階の支払い構造で委託制作請求書を作りましょう。値引き事前承認の備考でギャラリー委託販売精算を作りましょう。署名入りの手付金請求書で始まる委託制作は、全額支払いで終わる委託制作です。

マーカス・デルガドはニューメキシコ州サンタフェを拠点とするビジュアルアーティストで、ギャラリー委託販売、直接スタジオ販売、カスタム委託制作、法人アート調達を通じて、原画の油彩画とミクストメディア作品を販売しています。