Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pobierz aplikację
PL

Prowizja galeryjna, która zmieniła sposób, w jaki fakturuję swoją sztukę

Autor: Marcus Delgado, artysta wizualny — Santa Fe, NM

Tworzę i sprzedaję sztukę na pełen etat od 2014 roku — głównie obrazy olejne i prace z technik mieszanych, w cenie od 400 do 4800 dolarów. Santa Fe ma aktywny rynek sztuki: galerie, kolekcjonerzy, firmy projektowe, nabywcy firmowi oraz solidny ruch turystyczny.

Przez pierwsze cztery lata zajmowałem się pieniędzmi nieformalnie. Obraz sprzedał się przez galerię, dostawałem czek od galerii (pomniejszony o ich prowizję), kiedy tylko zdążyli go wypisać. Kolekcjoner kupił bezpośrednio z mojej pracowni, wypisywałem cenę na kartce lub wysyłałem prośbę o płatność. Działało to luźno, dopóki nie przestało.

Punktem krytycznym była prowizja firmowa. Kancelaria prawna w Albuquerque chciała wielkoformatowy tryptyk do nowego biura — trzy panele, każdy 100×150 cm, olej na lnie. Uzgodniliśmy 12 500 dolarów. Zacząłem pracę. Trzy miesiące później, gdy dostarczyłem dzieło, powiedzieli mi, że wspólnik, który zamówił pracę, już nie pracuje w kancelarii i kwestionują umowę.

Nie miałem podpisanej umowy, pokwitowania zaliczki ani faktury — tylko kilka e-maili i wymianę wiadomości. Po pięciu miesiącach przepychanek zapłacili 7200 dolarów. Straciłem 5300 dolarów z umowy, nad której realizacją spędziłem trzy miesiące.

To był ostatni raz, kiedy sprzedałem sztukę bez właściwej faktury.

Odbudowa systemu rozliczeń sztuki

Po stracie w Albuquerque zbudowałem strukturę rozliczeń dla każdego kanału sprzedaży:

1. Rozliczenie komisu galeryjnego — miesięczne, śledzące, co się sprzedało i mój udział procentowy 2. Faktury sprzedaży bezpośredniej — dla kolekcjonerów kupujących z pracowni lub na targach 3. Faktury za prace na zamówienie — zaliczka przy umowie, pozostała kwota przy dostawie 4. Faktury firmowego zakupu sztuki — z polami zamówienia i terminem 30 dni 5. Pokwitowania sprzedaży na targach sztuki i grafik — szybka dokumentacja w punkcie sprzedaży

Rozliczenie komisu galeryjnego

Faktura kolekcjonerska w PDF wygenerowana przez aplikację Invoice Flow app z szablonem Elegant w antracycie — papier firmowy pracowni, tytuł dzieła, wymiary i oprawa w EUR
Szablon Elegant w antracycie — paragon kolekcjonerski tak przemyślany jak samo dzieło.

Większość galerii pobiera 40–50% ceny sprzedaży. Miesięczne faktury rozliczeniowe śledzą, co się sprzedało i ile galeria jest mi winna.

Rozliczenie komisu galeryjnego — [Nazwa galerii] — [Miesiąc rok]:

Dzieła sprzedane w tym okresie:

Uwaga „brak rabatów bez uprzedniej zgody artysty” to coś, co dodałem po tym, jak galeria sprzedała jedną z moich prac z 20% rabatem, aby zamknąć transakcję, nie pytając mnie. To zmniejszyło moją płatność o 360 zł na pracy wartej 1800 zł. Teraz jest to na każdej fakturze komisowej.

Faktury sprzedaży bezpośredniej

Gdy kolekcjonerzy kupują z mojej pracowni, na targach sztuki lub online:

Sprzedaż dzieła — [Nazwa kolekcjonera] — [Data]:

Wiersz z certyfikatem autentyczności ma znaczenie — kolekcjonerzy, którzy później odsprzedają lub ubezpieczają dzieło, potrzebują dokumentacji. Wspomnienie o nim na fakturze ustanawia standard dokumentacji.

Faktury za prace na zamówienie

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow sprzedawcy sztuki — olej na płótnie lnianym z tytułem, wymiarami i rokiem, rama na zamówienie i ubezpieczone pakowanie do Paryża w EUR z proweniencją i certyfikatem COA w polach niestandardowych
Tytuł, technika, wymiary, proweniencja — faktura staje się częścią dokumentacji dzieła.

Prace na zamówienie — portrety, dzieła miejscowe, prace firmowe — wymagają struktury zaliczek. Doświadczenie z Albuquerque uczyniło to warunkiem koniecznym.

Zlecenie artystyczne — [Nazwa klienta] — [Data]:

Honorarium za zlecenie: [suma] zł

Anulowanie: zaliczka bezzwrotna. W przypadku anulowania po akceptacji szkicu: 75% całkowitego honorarium. Wszystkie prace nad anulowanymi zleceniami pozostają własnością artysty.

Trzyetapowa struktura płatności — zaliczka, płatność częściowa, pozostała kwota — to coś, czego zupełnie nie miałem przy zleceniu z Albuquerque. Teraz każda praca na zamówienie powyżej 3000 dolarów korzysta z trzech etapów.

Faktury firmowego zakupu sztuki

Firmy projektowe i klienci firmowi kupujący do biur, hoteli i przestrzeni komercyjnych potrzebują profesjonalnego formatu faktury.

Firmowy zakup sztuki — [Nazwa firmy] — [Data]:

Uwaga o prawach autorskich i prawach do reprodukcji jest ważna dla nabywców firmowych. Gdy firma kupuje obraz do swojego holu, jest właścicielem przedmiotu — nie wizerunku. Niektórzy firmowi nabywcy zakładają, że mogą go reprodukować w materiałach marketingowych. Ta uwaga zapobiega takiemu założeniu.

Pokwitowania sprzedaży na targach sztuki i grafik

Dokumenty sprzedawcy sztuki w Invoice Flow app — sprzedaż oryginału kolekcjonerowi z Paryża, zlecenie portretu z opłaconą zaliczką, korporacyjne zamówienie sztuki do biura i opłacona sprzedaż druku
Oryginały, zlecenia, zamówienia korporacyjne, druki — każda sprzedaż udokumentowana i z datą.

Targi sztuki i jarmarki generują transakcje detaliczne. Profesjonalne pokwitowania są ważne dla kolekcjonerów, którzy wykorzystują je do ubezpieczenia i odsprzedaży.

Pokwitowanie sprzedaży dzieła — [Nazwa artysty/pracowni] — [Data]:

Firma po dziesięciu latach

Obecny podział przychodów:

5300 dolarów, które straciłem na zleceniu z Albuquerque, było moją najdroższą lekcją. InvoiceFlow zwrócił się przy pierwszym zleceniu, w którym klient zobaczył fakturę zaliczkową i podpisał bez pytań.

Co InvoiceFlow robi dla sprzedawców sztuki

Rozliczenia sprzedawcy sztuki obejmują rozliczenia komisu galeryjnego z klauzulami uprzedniej zgody na rabaty, faktury sprzedaży bezpośredniej z odniesieniami do certyfikatu autentyczności, trzyetapowe struktury płatności za prace na zamówienie, zakupy firmowe z polami zamówienia i uwagami o prawach autorskich oraz pokwitowania targowe w punkcie sprzedaży. InvoiceFlow obsługuje to wszystko z jednej aplikacji na Androida — szablony dla każdego typu transakcji, śledzenie zaliczek dla prac na zamówienie oraz profesjonalny format faktury, którego oczekują poważni kolekcjonerzy i nabywcy firmowi.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj fakturę za pracę na zamówienie z trzyetapową strukturą płatności. Zbuduj rozliczenie komisu galeryjnego z uwagą o uprzedniej zgodzie na rabaty. Praca na zamówienie, która zaczyna się od podpisanej faktury zaliczkowej, to praca, która kończy się pełną płatnością.

Marcus Delgado jest artystą wizualnym z Santa Fe w Nowym Meksyku, sprzedającym oryginalne obrazy olejne i prace z technik mieszanych poprzez komis galeryjny, sprzedaż bezpośrednią z pracowni, prace na zamówienie oraz firmowe zakupy sztuki.