Invoice Flow app icon Invoice Flow management Завантажити застосунок
UK

Галерейна комісія, яка змінила те, як я виставляю рахунки за своє мистецтво

Автор — Маркус Дельгадо, художник — Санта-Фе, Нью-Мексико

Я створюю та продаю мистецтво на повну ставку з 2014 року — переважно живопис олією та роботи в змішаній техніці, ціною від 400 до 4 800 $. У Санта-Фе активний мистецький ринок: галереї, колекціонери, дизайнерські студії, корпоративні покупці та жвавий туристичний потік.

Перші чотири роки я вів фінанси неформально. Продалася картина через галерею — я отримував чек від галереї (за вирахуванням їхньої комісії), коли їм було зручно його виписати. Колекціонер купував напряму з моєї студії — я писав ціну на аркуші паперу або надсилав запит на переказ. Це якось трималося, поки не перестало.

Переломним моментом стало корпоративне замовлення. Юридична фірма в Альбукерке хотіла масштабний триптих для свого нового офісу — три панелі, кожна 40” × 60”, олія на льоні. Ми домовилися на 12 500 $. Я почав роботу. За три місяці, коли я привіз твір, мені сказали, що партнер, який замовляв роботу, більше не працює у фірмі, і вони оскаржують угоду.

У мене не було ні підписаного договору, ні квитанції про передоплату, ні рахунку — лише кілька листів і листування в месенджері. Після п’яти місяців перемовин вони заплатили 7 200 $. Я втратив 5 300 $ за угодою, на виконання якої витратив три місяці.

Це був останній раз, коли я продав мистецтво без належного рахунку.

Перебудова системи виставлення рахунків за мистецтво

Після втрати в Альбукерке я побудував структуру виставлення рахунків для кожного каналу продажу:

1. Розрахунок за галерейну консигнацію — щомісячний, з обліком проданого та мого відсотка 2. Рахунки за прямі продажі — для колекціонерів, що купують зі студії чи на ярмарках 3. Рахунки за замовні роботи — передоплата при укладенні угоди, решта при доставці 4. Рахунки за корпоративні мистецькі закупівлі — з полями замовлення та оплатою Net-30 5. Квитанції з ярмарків і продажу репродукцій — швидка документація на місці продажу

Розрахунок за галерейну консигнацію

PDF-рахунок для колекціонера, створений Invoice Flow app із шаблоном Elegant у кольорі Charcoal — фірмовий бланк студії, назва твору, розміри та рамкування в EUR
Шаблон Elegant у кольорі Charcoal — чек для колекціонера, продуманий, як і сам твір.

Більшість галерей беруть 40–50% від ціни продажу. Щомісячні розрахункові рахунки відстежують, що продалося та скільки галерея мені винна.

Розрахунок за галерейну консигнацію — [Назва галереї] — [Місяць Рік]:

Твори, продані за цей період:

Примітку «жодних знижок без попереднього погодження художника» я додав після того, як галерея продала одну з моїх робіт зі знижкою 20%, щоб закрити угоду, не спитавши мене. Це зменшило мою виплату на 360 $ на роботі вартістю 1 800 $. Тепер вона є в кожному консигнаційному рахунку.

Рахунки за прямі продажі

Коли колекціонери купують з моєї студії, на ярмарках чи онлайн:

Продаж мистецтва — [Ім’я колекціонера] — [Дата]:

Рядок про сертифікат автентичності важливий — колекціонерам, які згодом перепродають чи страхують роботу, потрібна документація. Згадка про нього в рахунку встановлює стандарт документації.

Рахунки за замовні роботи

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow продавця мистецтва — олія на льоні з назвою, розмірами й роком, авторська рама та застрахована упаковка до Парижа в EUR з провенансом і сертифікатом автентичності в кастомних полях
Назва, техніка, розміри, провенанс — рахунок стає частиною історії твору.

Замовні роботи — портрети, твори для конкретного місця, корпоративні роботи — потребують структури передоплати. Досвід в Альбукерке зробив це обов’язковим.

Замовлення твору — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

Вартість замовлення: [підсумок] $

Скасування: передоплата не повертається. Якщо скасовано після затвердження ескізу: 75% від загальної вартості. Усі роботи за скасованими замовленнями залишаються власністю художника.

Триетапна структура оплати — передоплата, проміжний платіж, решта — це те, чого я не мав зовсім у замовленні в Альбукерке. Тепер кожна замовна робота дорожча за 3 000 $ використовує три етапи.

Рахунки за корпоративні мистецькі закупівлі

Дизайнерським студіям і корпоративним клієнтам, які купують для офісів, готелів і комерційних приміщень, потрібен професійний формат рахунку.

Корпоративна закупівля мистецтва — [Назва компанії] — [Дата]:

Примітка про авторські права та права на відтворення важлива для корпоративних покупців. Коли компанія купує картину для свого холу, вона володіє об’єктом — а не зображенням. Деякі корпоративні покупці вважають, що можуть відтворювати її в маркетингових матеріалах. Ця примітка запобігає такому припущенню.

Квитанції з ярмарків і продажу репродукцій

Документи продавця мистецтва в Invoice Flow app — продаж оригіналу паризькому колекціонеру, замовлення портрета з оплаченим депозитом, корпоративне замовлення офісного мистецтва та оплачений продаж друку
Оригінали, замовлення, корпоративні ордери, друки — кожен продаж на обліку й датований.

Мистецькі ярмарки та ринки генерують роздрібні угоди. Професійні квитанції важливі для колекціонерів, які використовують їх для страхування та перепродажу.

Квитанція про продаж мистецтва — [Ім’я художника/студії] — [Дата]:

Бізнес через десять років

Поточна структура доходів:

5 300 $, які я втратив на замовленні в Альбукерке, стали моєю найдорожчою освітою. InvoiceFlow окупив себе на першому ж замовленні, де клієнт побачив рахунок на передоплату й підписав без питань.

Що InvoiceFlow робить для продавців мистецтва

Виставлення рахунків для продавців мистецтва охоплює розрахунки за галерейну консигнацію з умовами про попереднє погодження знижок, рахунки за прямі продажі з посиланням на сертифікат автентичності, триетапні структури оплати замовних робіт, корпоративні закупівлі з полями замовлень і примітками про авторські права та квитанції на місці продажу на ярмарках. InvoiceFlow обробляє все це з одного застосунку на Android — шаблони для кожного типу угоди, відстеження передоплат за замовлення та професійний формат рахунку, якого очікують серйозні колекціонери та корпоративні покупці.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть рахунок за замовлення з триетапною структурою оплати. Створіть розрахунок за галерейну консигнацію з приміткою про попереднє погодження знижок. Замовна робота, що починається з підписаного рахунку на передоплату, — це замовлення, яке завершується повною оплатою.

Маркус Дельгадо — художник із Санта-Фе, Нью-Мексико, який продає оригінальний живопис олією та роботи в змішаній техніці через галерейну консигнацію, прямі продажі зі студії, замовні роботи та корпоративні мистецькі закупівлі.