Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

Gallerikommisjonen som endret måten jeg fakturerer kunsten min på

Av Marcus Delgado, billedkunstner – Santa Fe, NM

Jeg har levd av å lage og selge kunst på heltid siden 2014 – hovedsakelig oljemalerier og blandingsteknikk, priset mellom 400 og 4 800 dollar. Santa Fe har et aktivt kunstmarked: gallerier, samlere, designfirmaer, bedriftskjøpere og en solid turisthandel.

De første fire årene håndterte jeg penger uformelt. Solgte et maleri gjennom et galleri, fikk jeg en sjekk fra galleriet (minus provisjonen deres) når de kom til å skrive den. Kjøpte en samler direkte fra atelieret mitt, skrev jeg en pris på et ark eller sendte en Venmo-forespørsel. Det fungerte sånn passe – helt til det ikke gjorde det.

Bristepunktet var en bedriftsbestilling. Et advokatfirma i Albuquerque ville ha en storslått triptyk til sitt nye kontor – tre paneler, hvert 40” × 60”, olje på lin. Vi ble enige om 12 500 dollar. Jeg begynte å jobbe. Tre måneder senere, da jeg leverte, fikk jeg vite at partneren som hadde bestilt verket ikke lenger jobbet i firmaet, og at de bestred avtalen.

Jeg hadde ingen signert kontrakt, ingen depositumskvittering, ingen faktura – bare noen e-poster og en tekstmeldingsutveksling. Etter fem måneder frem og tilbake betalte de 7 200 dollar. Jeg tapte 5 300 dollar på en avtale jeg hadde brukt tre måneder på å utføre.

Det var siste gang jeg solgte kunst uten en ordentlig faktura.

Å bygge om systemet for kunstfakturering

Etter tapet i Albuquerque bygde jeg en faktureringsstruktur for hver salgskanal:

1. Oppgjør for gallerikommisjon – månedlig, med oversikt over hva som ble solgt og min prosentandel 2. Fakturaer for direktesalg – for samlere som kjøper fra atelieret eller på messer 3. Fakturaer for bestillingsverk – depositum ved avtale, restbeløp ved levering 4. Innkjøpsfakturaer for bedriftskunst – med innkjøpsordrefelter og netto 30 dager 5. Kvitteringer for kunstmesse- og trykksalg – rask dokumentasjon på salgsstedet

Oppgjør for gallerikommisjon

Samlerfaktura som PDF generert av Invoice Flow app med Elegant-malen i Charcoal — studioets brevhode, verkstittel, dimensjoner og innramming i EUR
Elegant-malen i Charcoal — en samlerkvittering like gjennomtenkt som verket selv.

De fleste gallerier tar 40–50 % av salgsprisen. Månedlige oppgjørsfakturaer holder oversikt over hva som ble solgt og hva galleriet skylder meg.

Oppgjør for gallerikommisjon – [Gallerinavn] – [Måned år]:

Verk solgt denne perioden:

Merknaden «ingen rabattering uten forhåndsgodkjenning fra kunstneren» er noe jeg la til etter at et galleri solgte ett av verkene mine med 20 % rabatt for å lande et salg uten å spørre meg. Det reduserte betalingen min med 360 dollar på et verk til 1 800 dollar. Nå står det på hver eneste kommisjonsfaktura.

Fakturaer for direktesalg

Når samlere kjøper fra atelieret mitt, på kunstmesser eller på nett:

Kunstsalg – [Samlernavn] – [Dato]:

Linjen om ekthetssertifikat er viktig – samlere som senere selger videre eller forsikrer verket, trenger dokumentasjon. Å nevne det på fakturaen etablerer dokumentasjonsstandarden.

Fakturaer for bestillingsverk

Invoice Flow app fakturaredigerer for en kunstselger – et oljemaleri på lin med tittel, dimensjoner og år, en skreddersydd ramme og forsikret innkassing til Paris i EUR med proveniens og ekthetssertifikat i egendefinerte felt
Tittel, medium, dimensjoner, proveniens – fakturaen blir en del av verkets historikk.

Bestillingsverk – portretter, stedsspesifikke verk, bedriftsverk – krever en depositumsstruktur. Erfaringen fra Albuquerque gjorde dette til noe det ikke er rom for å fravike.

Kunstbestilling – [Kundenavn] – [Dato]:

Bestillingshonorar: [totalsum] kr

Avbestilling: Depositum er ikke refunderbart. Ved avbestilling etter godkjent utkast: 75 % av totalhonoraret. Alt arbeid på avbestilte verk forblir kunstnerens eiendom.

Den tredelte betalingsstrukturen – depositum, delbetaling, restbeløp – er akkurat det jeg ikke hadde noe av på Albuquerque-bestillingen. Nå bruker hvert bestillingsverk over 3 000 dollar tre trinn.

Innkjøpsfakturaer for bedriftskunst

Designfirmaer og bedriftskunder som kjøper til kontorer, hoteller og næringslokaler, trenger et profesjonelt fakturaformat.

Innkjøp av bedriftskunst – [Firmanavn] – [Dato]:

Merknaden om opphavsrett og reproduksjonsrettigheter er viktig for bedriftskjøpere. Når en bedrift kjøper et maleri til lobbyen sin, eier de gjenstanden – ikke bildet. Enkelte bedriftskjøpere antar at de kan reprodusere det i markedsføringsmateriell. Denne merknaden forhindrer den antakelsen.

Kvitteringer for kunstmesse- og trykksalg

Invoice Flow app dokumenter for en kunstselger — et originalsalg til en Paris-samler, et portrettoppdrag med betalt depositum, en bedriftsbestilling av kontorkunst og et betalt trykksalg
Originaler, oppdrag, bedriftsbestillinger, trykk — hvert salg dokumentert og datert.

Kunstmesser og markeder gir detaljhandelstransaksjoner. Profesjonelle kvitteringer er viktige for samlere, som bruker dem til forsikring og videresalg.

Kvittering for kunstsalg – [Kunstner-/atelienavn] – [Dato]:

Virksomheten ti år etter

Nåværende inntektsfordeling:

De 5 300 dollarene jeg tapte på Albuquerque-bestillingen, var min dyreste lærepenge. InvoiceFlow tjente seg inn på den første bestillingen der kunden så en depositumsfaktura og signerte uten å nøle.

Hva InvoiceFlow gjør for kunstselgere

Fakturering for kunstselgere spenner over galleriprovisjonsoppgjør med klausuler om forhåndsgodkjenning av rabatt, fakturaer for direktesalg med henvisning til ekthetssertifikat, tredelte betalingsstrukturer for bestillingsverk, bedriftsinnkjøp med innkjøpsordrefelter og opphavsrettsmerknader, og kvitteringer på messer på salgsstedet. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app – maler for hver transaksjonstype, depositumssporing for bestillinger og et profesjonelt fakturaformat som seriøse samlere og bedriftskjøpere forventer.

Last ned InvoiceFlow. Bygg kommisjonsfakturaen med den tredelte betalingsstrukturen. Bygg galleriprovisjonsoppgjøret med merknaden om forhåndsgodkjenning av rabatt. Bestillingsverket som starter med en signert depositumsfaktura, er bestillingsverket som ender med full betaling.

Marcus Delgado er en billedkunstner basert i Santa Fe, New Mexico, som selger originale oljemalerier og verk i blandingsteknikk gjennom gallerikommisjon, direkte atelifesalg, bestillingsverk og bedriftsinnkjøp av kunst.