Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Sanatımı Faturalama Şeklimi Değiştiren Galeri Komisyonu

Marcus Delgado, Görsel Sanatçı — Santa Fe, NM

2014’ten beri tam zamanlı olarak sanat üretiyor ve satıyorum — çoğunlukla yağlıboya tablolar ve karışık teknik eserler, fiyatları 400 ile 4.800 dolar arasında. Santa Fe’nin canlı bir sanat pazarı var: galeriler, koleksiyonerler, tasarım firmaları, kurumsal alıcılar ve güçlü bir turist ticareti.

İlk dört yıl boyunca parayı gayrı resmi bir şekilde idare ettim. Bir tablo galeri aracılığıyla satılırdı, galeri yazdığında (komisyonlarını düşerek) bir çek alırdım. Bir koleksiyoner doğrudan stüdyomdan alırdı, bir kağıda fiyat yazar veya Venmo talebi mesajı atardım. İşe yaramadığı ana kadar gevşek bir şekilde işledi.

Kırılma noktası bir kurumsal sipariş oldu. Albuquerque’deki bir hukuk firması yeni ofisleri için büyük ölçekli bir triptik istedi — üç panel, her biri 40” × 60”, keten üzerine yağlıboya. 12.500 dolarda anlaştık. Çalışmaya başladım. Üç ay sonra teslim ettiğimde, eseri sipariş eden ortağın artık firmada olmadığını ve anlaşmaya itiraz ettiklerini söylediler.

İmzalı bir sözleşmem, kapora makbuzum, faturam yoktu — sadece birkaç e-posta ve bir mesaj yazışması. Beş ay süren gidip gelmelerden sonra 7.200 dolar ödediler. Üç ay uygulamak için harcadığım bir anlaşmadan 5.300 dolar kaybettim.

Bu, sanatı düzgün bir fatura olmadan sattığım son seferdi.

Sanat Faturalandırma Sistemini Yeniden Kurmak

Albuquerque kaybından sonra, her satış kanalı için bir faturalandırma yapısı kurdum:

1. Galeri konsinye mutabakatı — aylık, neyin satıldığını ve yüzdemi takip ederek 2. Doğrudan satış faturaları — stüdyodan veya fuarlardan alan koleksiyonerler için 3. Özel sipariş faturaları — anlaşmada kapora, teslimatta bakiye 4. Kurumsal sanat tedarik faturaları — PO alanları ve net-30 ile 5. Sanat fuarı ve baskı satış makbuzları — hızlı satış noktası belgesi

Galeri Konsinye Mutabakatı

Invoice Flow app tarafından Kömür renginde Elegant şablonuyla oluşturulmuş koleksiyoncu faturası PDF'i — stüdyo antetli kağıdı, eser adı, boyutlar ve EUR cinsinden çerçeveleme
Kömür renginde Elegant şablonu — eserin kendisi kadar özenli bir koleksiyoncu makbuzu.

Çoğu galeri satış fiyatının %40–50’sini alır. Aylık mutabakat faturaları neyin satıldığını ve galerinin bana ne borçlu olduğunu takip eder.

Galeri Konsinye Mutabakatı — [Galeri Adı] — [Ay Yıl]:

Bu dönemde satılan eserler:

“Sanatçının önceden onayı olmadan indirim yapılamaz” notu, bir galerinin bir eserimi bana sormadan bir satışı kapatmak için %20 indirimle satmasından sonra eklediğim bir şey. Bu, 1.800 dolarlık bir eserde ödememi 360 dolar azalttı. Şimdi her konsinye faturasında var.

Doğrudan Satış Faturaları

Koleksiyonerler stüdyomdan, sanat fuarlarından veya çevrimiçi olarak aldığında:

Sanat Satışı — [Koleksiyoner Adı] — [Tarih]:

Orijinallik sertifikası satırı önemlidir — eseri daha sonra yeniden satan veya sigortalayan koleksiyonerlerin belgeye ihtiyacı olur. Bunu faturada belirtmek belge standardını oluşturur.

Özel Sipariş Faturaları

Bir sanat satıcısının Invoice Flow app fatura editörü — başlık, boyut ve yıl içeren keten üzerine yağlı boya, özel bir çerçeve ve özel alanlarda kaynak ve COA ile EUR cinsinden Paris'e sigortalı ambalajlama
Başlık, teknik, boyut, kaynak — fatura eserin kaydının bir parçası olur.

Özel siparişler — portreler, mekana özgü eserler, kurumsal parçalar — bir kapora yapısı gerektirir. Albuquerque deneyimi bunu tartışılmaz hale getirdi.

Sanat Siparişi — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Sipariş ücreti: [toplam] $

İptal: Kapora iade edilmez. Taslak onayından sonra iptal edilirse: toplam ücretin %75’i. İptal edilen siparişlerdeki tüm çalışma sanatçının mülkiyetinde kalır.

Üç aşamalı ödeme yapısı — kapora, ilerleme ödemesi, bakiye — Albuquerque siparişinde hiçbirine sahip olmadığım şeydi. Şimdi 3.000 doların üzerindeki her özel eser üç aşama kullanıyor.

Kurumsal Sanat Tedarik Faturaları

Ofisler, oteller ve ticari alanlar için alım yapan tasarım firmaları ve kurumsal müşteriler profesyonel fatura formatına ihtiyaç duyar.

Kurumsal Sanat Tedariki — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Telif hakkı ve çoğaltma hakları notu kurumsal alıcılar için önemlidir. Bir şirket lobisi için bir tablo aldığında, nesneye sahip olur — imgeye değil. Bazı kurumsal alıcılar bunu pazarlama materyallerinde çoğaltabileceklerini varsayar. Bu not bu varsayımı önler.

Sanat Fuarı ve Baskı Satış Makbuzları

Invoice Flow app bir sanat satıcısının belgeleri — Parisli bir koleksiyoncuya orijinal satış, depozitosu ödenmiş bir portre siparişi, kurumsal bir ofis sanatı siparişi ve ödenmiş bir baskı satışı
Orijinaller, siparişler, kurumsal siparişler, baskılar — her satış kayıtlı ve tarihli.

Sanat fuarları ve pazarları perakende işlemler üretir. Profesyonel makbuzlar, sigorta ve yeniden satış için kullanan koleksiyonerler açısından önemlidir.

Sanat Satış Makbuzu — [Sanatçı/Stüdyo Adı] — [Tarih]:

On Yıl Sonra İş

Mevcut gelir dağılımı:

Albuquerque siparişinde kaybettiğim 5.300 dolar en pahalı eğitimimdi. InvoiceFlow, müşterinin bir kapora faturası görüp sorgusuz imzaladığı ilk siparişte kendini amorti etti.

InvoiceFlow Sanat Satıcıları İçin Ne Yapar

Sanat satıcısı faturalandırması; indirim ön onay maddeleriyle galeri konsinye mutabakatlarını, orijinallik sertifikası referanslarıyla doğrudan satış faturalarını, özel sipariş üç aşamalı ödeme yapılarını, PO alanları ve telif notlarıyla kurumsal tedariki ve satış noktası fuar makbuzlarını kapsar. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir — her işlem türü için şablonlar, siparişler için kapora takibi ve ciddi koleksiyonerlerin ve kurumsal alıcıların beklediği profesyonel fatura formatı.

InvoiceFlow’u indirin. Üç aşamalı ödeme yapısıyla sipariş faturasını oluşturun. İndirim ön onay notuyla galeri konsinye mutabakatını oluşturun. İmzalı bir kapora faturasıyla başlayan özel sipariş, tam ödemeyle biten sipariştir.

Marcus Delgado, Santa Fe, New Mexico merkezli bir görsel sanatçıdır; galeri konsinyesi, doğrudan stüdyo satışları, özel siparişler ve kurumsal sanat tedariki yoluyla orijinal yağlıboya tablolar ve karışık teknik eserler satmaktadır.