עמלת הגלריה ששינתה את הדרך שבה אני מחייב על האמנות שלי

מאת מרקוס דלגדו, אמן חזותי — סנטה פה, ניו מקסיקו

אני יוצר ומוכר אמנות במשרה מלאה מאז 2014 — בעיקר ציורי שמן ועבודות מדיה מעורבת, במחיר שבין 400 ל-4,800 דולר. בסנטה פה יש שוק אמנות פעיל: גלריות, אספנים, משרדי עיצוב, קונים תאגידיים, וסחר תיירותי חזק.

בארבע השנים הראשונות טיפלתי בכסף באופן לא רשמי. ציור נמכר דרך גלריה, קיבלתי המחאה מהגלריה (בניכוי העמלה שלהם) מתי שהם הגיעו לזה. אספן קנה ישירות מהסטודיו שלי, רשמתי מחיר על פיסת נייר או שלחתי בקשת תשלום. זה עבד ברפיון עד שזה הפסיק.

נקודת השבירה הייתה הזמנה תאגידית. משרד עורכי דין באלבקרקי רצה טריפטיך רחב-ממדים למשרד החדש שלהם — שלושה לוחות, כל אחד 40×60 אינץ’, שמן על פשתן. הסכמנו על 12,500 דולר. התחלתי לעבוד. שלושה חודשים לאחר מכן, כשמסרתי, הם אמרו לי שהשותף שהזמין את היצירה כבר לא בחברה והם מערערים על ההסכם.

לא היה לי חוזה חתום, לא קבלת מקדמה, לא חשבונית — רק כמה מיילים והתכתבות בהודעות. אחרי חמישה חודשים של הלוך ושוב, הם שילמו 7,200 דולר. הפסדתי 5,300 דולר מהסכם שהשקעתי בביצועו שלושה חודשים.

זו הייתה הפעם האחרונה שמכרתי אמנות ללא חשבונית תקינה.

בניית מערכת חיוב האמנות מחדש

לאחר ההפסד באלבקרקי, בניתי מבנה חיוב לכל ערוץ מכירה:

1. התחשבנות קונסיגנציה בגלריה — חודשית, במעקב אחר מה שנמכר והאחוז שלי 2. חשבוניות מכירה ישירה — לאספנים הקונים מהסטודיו או מירידים 3. חשבוניות הזמנה מותאמות — מקדמה בעת ההסכמה, יתרה בעת המסירה 4. חשבוניות רכש אמנות תאגידי — עם שדות הזמנת רכש ותשלום שוטף+30 5. קבלות מיריד אמנות ומכירת הדפסים — תיעוד מהיר בנקודת המכירה

התחשבנות קונסיגנציה בגלריה

רוב הגלריות לוקחות 40–50% ממחיר המכירה. חשבוניות התחשבנות חודשיות עוקבות אחר מה שנמכר ומה שהגלריה חייבת לי.

התחשבנות קונסיגנציה בגלריה — [שם הגלריה] — [חודש שנה]:

• תקופת התחשבנות: [תאריך התחלה] – [תאריך סיום]
• הסכם קונסיגנציה: [תאריך]
• חלוקת אמן: [N]% לאמן | [N]% לגלריה

יצירות שנמכרו בתקופה זו:

• “שחר מדברי” — שמן על בד, 30×40 (נמכר [תאריך]): מחיר קמעונאי 1,800 $ × 60% = 1,080 $

• “סדרת ערוץ III” — מדיה מעורבת, 24×36 (נמכר [תאריך]): מחיר קמעונאי 2,400 $ × 60% = 1,440 $

• “אור מסה” — שמן על לוח, 18×24 (נמכר [תאריך]): מחיר קמעונאי 950 $ × 60% = 570 $

• סך העברה לאמן: 3,090 $

• יצירות שנותרו בגלריה: [N] פריטים (מלאי מצורף)

• תנאי תשלום: שוטף+15

• הערה: האמן שומר על זכויות היוצרים לכל היצירות. מחיר המכירה הוא סופי; אין הנחות ללא אישור מוקדם של האמן.

ההערה “אין הנחות ללא אישור מוקדם של האמן” היא משהו שהוספתי לאחר שגלריה מכרה אחת מהיצירות שלי ב-20% הנחה כדי לסגור עסקה בלי לשאול אותי. זה הפחית את התשלום שלי ב-360 דולר על יצירה של 1,800 דולר. עכשיו זה מופיע בכל חשבונית קונסיגנציה.

חשבוניות מכירה ישירה

כאשר אספנים קונים מהסטודיו שלי, מירידי אמנות, או באינטרנט:

מכירת אמנות — [שם האספן] — [תאריך]:

• יצירה: [שם] | טכניקה: [שמן על בד / מדיה מעורבת / וכו’]
• מידות: [ממדים] | שנה: [שנה]
• מחיר מכירה: $[סכום]
• משלוח וביטוח (אם רלוונטי): $[סכום]
• סה”כ: $[סה”כ]
• תשלום: [מזומן / כרטיס / המחאה / העברה בנקאית]
• תעודת מקוריות: כלולה במכירה
• הצהרת מקור: זמינה לפי בקשה

שורת תעודת המקוריות חשובה — אספנים שימכרו מחדש או יבטחו את היצירה בהמשך זקוקים לתיעוד. אזכורה בחשבונית מבסס את תקן התיעוד.

חשבוניות הזמנה מותאמות

הזמנות מותאמות — דיוקנאות, יצירות מותאמות אתר, יצירות תאגידיות — דורשות מבנה מקדמה. החוויה באלבקרקי הפכה זאת לבלתי מתפשר.

הזמנת אמנות — [שם הלקוח] — [תאריך]:

• הזמנה: [תיאור — למשל, טריפטיך ללובי תאגידי, שמן על פשתן, שלושה לוחות 40×60 אינץ’]
• נושא/רעיון: [תיאור או תקציר]
• לוח זמנים: השלמה משוערת [תאריך] — [טווח תאריכים]
• מסירה: [איסוף בסטודיו / התקנה על ידי האמן / משלוח]
• תעודת מקוריות: כלולה

דמי הזמנה: $[סה”כ]

• מקדמה (50%, לא ניתנת להחזר, לתשלום בעת ההסכמה): $[מקדמה]
• תשלום ביניים (25%, לתשלום עם אישור הלקוח לטיוטה): $[תשלום ביניים]
• יתרה (25%, לתשלום בעת המסירה): $[יתרה]

ביטול: המקדמה אינה ניתנת להחזר. אם בוטל לאחר אישור הטיוטה: 75% מסך הדמים. כל העבודה על הזמנות שבוטלו נשארת בבעלות האמן.

מבנה התשלום התלת-שלבי — מקדמה, תשלום ביניים, יתרה — הוא מה שלא היה לי כלל בהזמנת אלבקרקי. עכשיו כל יצירה מותאמת מעל 3,000 דולר משתמשת בשלושה שלבים.

חשבוניות רכש אמנות תאגידי

משרדי עיצוב ולקוחות תאגידיים הרוכשים למשרדים, מלונות ומרחבים מסחריים זקוקים לפורמט חשבונית מקצועי.

רכש אמנות תאגידי — [שם החברה] — [תאריך]:

• קונה: [שם החברה] | איש קשר: [שם, תפקיד]
• מספר הזמנת רכש: [PO-####]
• יצירות:
  • [שם] | [טכניקה, מידות] | [שנה]: $[מחיר]
  • [שם] | [טכניקה, מידות] | [שנה]: $[מחיר]
• סכום ביניים אמנות: $[סה”כ]
• מסגור (אם רלוונטי): $[סכום]
• התקנה: $[סכום]
• משלוח וביטוח: $[סכום]
• סה”כ הזמנה: $[סה”כ]
• תנאי תשלום: שוטף+30
• הערה: כל היצירות כוללות תעודת מקוריות. האמן שומר על זכויות היוצרים; זכויות שכפול אינן כלולות.

הערת זכויות היוצרים והשכפול חשובה לקונים תאגידיים. כאשר חברה קונה ציור ללובי שלה, הם בעלי החפץ — לא התמונה. חלק מהקונים התאגידיים מניחים שהם יכולים לשכפל אותו בחומרי שיווק. הערה זו מונעת את ההנחה הזו.

קבלות יריד אמנות ומכירת הדפסים

ירידי אמנות ושווקים מייצרים עסקאות קמעונאיות. קבלות מקצועיות חשובות לאספנים, המשתמשים בהן לביטוח ומכירה חוזרת.

קבלת מכירת אמנות — [שם האמן/סטודיו] — [תאריך]:

• יריד/אירוע: [שם, מיקום]
• קונה: [שם]
• יצירה: [שם] | טכניקה: [תיאור] | מידות: [ממדים] | שנה: [שנה]
• מחיר: $[סכום]
• תשלום: [מזומן / כרטיס]
• תעודת מקוריות: [כלולה עם היצירה / נשלחת לכתובת הרשומה]

העסק אחרי עשר שנים

פירוט ההכנסות הנוכחי:

• קונסיגנציה בגלריות (3 גלריות): כ-4,800 $/חודש בממוצע
• מכירות סטודיו ישירות: כ-2,600 $/חודש
• הזמנות מותאמות (1–2/חודש): כ-3,400 $/חודש
• רכש תאגידי: כ-1,800 $/חודש
• ירידי אמנות והדפסים: כ-1,200 $/חודש
• סך הכנסה חודשית: כ-13,800 $/חודש

5,300 הדולר שהפסדתי בהזמנת אלבקרקי היו החינוך היקר ביותר שלי. InvoiceFlow החזיר את השקעתו כבר בהזמנה הראשונה שבה הלקוח ראה חשבונית מקדמה וחתם ללא שאלות.

מה InvoiceFlow עושה עבור מוכרי אמנות

חיוב מוכרי אמנות מקיף התחשבנויות קונסיגנציה בגלריה עם סעיפי אישור מוקדם להנחות, חשבוניות מכירה ישירה עם אזכורי תעודת מקוריות, מבני תשלום תלת-שלביים להזמנות מותאמות, רכש תאגידי עם שדות הזמנת רכש והערות זכויות יוצרים, וקבלות יריד בנקודת המכירה. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מאפליקציית Android אחת — תבניות לכל סוג עסקה, מעקב מקדמות להזמנות, ופורמט חשבונית מקצועי שאספנים רציניים וקונים תאגידיים מצפים לו.

הורידו את InvoiceFlow. בנו את חשבונית ההזמנה עם מבנה התשלום התלת-שלבי. בנו את התחשבנות הקונסיגנציה בגלריה עם הערת האישור המוקדם להנחות. ההזמנה המותאמת שמתחילה בחשבונית מקדמה חתומה היא ההזמנה שמסתיימת בתשלום מלא.

מרקוס דלגדו הוא אמן חזותי מסנטה פה, ניו מקסיקו, המוכר ציורי שמן מקוריים ועבודות מדיה מעורבת דרך קונסיגנציה בגלריה, מכירות סטודיו ישירות, הזמנות מותאמות, ורכש אמנות תאגידי.