Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
DA

Gallerikommissionen, der ændrede måden, jeg fakturerer min kunst på

Af Marcus Delgado, billedkunstner — Santa Fe, NM

Jeg har levet af at lave og sælge kunst på fuld tid siden 2014 — primært oliemalerier og blandingsteknik-værker, prissat mellem 400 og 4.800 dollars. Santa Fe har et aktivt kunstmarked: gallerier, samlere, designfirmaer, virksomhedskøbere og en solid turisthandel.

De første fire år håndterede jeg penge uformelt. Et maleri solgt gennem et galleri, jeg fik en check fra galleriet (minus deres kommission), når de nu kom til at skrive den. En samler købte direkte fra mit atelier, jeg skrev en pris på et stykke papir eller sendte en betalingsanmodning. Det fungerede løseligt, indtil det ikke gjorde.

Vendepunktet var en virksomhedsbestilling. Et advokatfirma i Albuquerque ville have et storformat-triptykon til deres nye kontor — tre paneler, hver 40” × 60”, olie på lærred. Vi blev enige om 12.500 dollars. Jeg gik i gang. Tre måneder senere, da jeg leverede, fortalte de mig, at den partner, der havde bestilt værket, ikke længere var i firmaet, og at de bestred aftalen.

Jeg havde ingen underskrevet kontrakt, ingen depositumskvittering, ingen faktura — kun et par e-mails og en sms-udveksling. Efter fem måneders frem og tilbage betalte de 7.200 dollars. Jeg tabte 5.300 dollars på en aftale, jeg havde brugt tre måneder på at udføre.

Det var sidste gang, jeg solgte kunst uden en ordentlig faktura.

Genopbygning af faktureringssystemet

Efter tabet i Albuquerque byggede jeg en faktureringsstruktur for hver salgskanal:

1. Afregning af gallerikonsignation — månedligt, med opfølgning på, hvad der blev solgt, og min procentandel 2. Fakturaer for direkte salg — til samlere, der køber fra atelier eller messer 3. Fakturaer for bestillingsopgaver — depositum ved aftale, restbeløb ved levering 4. Fakturaer til virksomheders kunstindkøb — med indkøbsordrefelter og netto 30 dage 5. Kvitteringer for kunstmesser og tryksalg — hurtig salgsstedsdokumentation

Afregning af gallerikonsignation

Samlerfaktura som PDF genereret af Invoice Flow app med Elegant-skabelonen i Charcoal — studie-brevhoved, værktitel, mål og indramning i EUR
Elegant-skabelonen i Charcoal — en samlerkvittering lige så gennemtænkt som værket selv.

De fleste gallerier tager 40-50 % af salgsprisen. Månedlige afregningsfakturaer holder styr på, hvad der blev solgt, og hvad galleriet skylder mig.

Afregning af gallerikonsignation — [Gallerinavn] — [Måned år]:

Værker solgt i denne periode:

Bemærkningen “ingen rabat uden kunstnerens forhåndsgodkendelse” er noget, jeg tilføjede, efter at et galleri solgte et af mine værker med 20 % rabat for at lukke en handel uden at spørge mig. Det reducerede min betaling med 360 $ på et værk til 1.800 $. Nu står det på hver konsignationsfaktura.

Fakturaer for direkte salg

Når samlere køber fra mit atelier, kunstmesser eller online:

Kunstsalg — [Samlernavn] — [Dato]:

Linjen om ægthedscertifikat betyder noget — samlere, der senere videresælger eller forsikrer værket, har brug for dokumentation. At nævne det på fakturaen etablerer dokumentationsstandarden.

Fakturaer for bestillingsopgaver

Invoice Flow app fakturaeditor for en kunstsælger — et olie-på-lærred med titel, mål og år, en skræddersyet ramme og forsikret kasseemballering til Paris i EUR med proveniens og COA i brugerdefinerede felter
Titel, medie, mål, proveniens — fakturaen bliver en del af værkets historik.

Bestillingsopgaver — portrætter, stedsspecifikke værker, virksomhedsværker — kræver en depositumstruktur. Erfaringen fra Albuquerque gjorde dette til en betingelse uden undtagelse.

Kunstbestilling — [Kundenavn] — [Dato]:

Bestillingshonorar: $[total]

Annullering: Depositum er ikke-refunderbart. Ved annullering efter godkendelse af udkast: 75 % af det samlede honorar. Alt arbejde på annullerede bestillinger forbliver kunstnerens ejendom.

Den trestrengede betalingsstruktur — depositum, delbetaling, restbeløb — er det, jeg intet havde af på Albuquerque-bestillingen. Nu bruger hvert bestillingsværk over 3.000 $ tre trin.

Fakturaer til virksomheders kunstindkøb

Designfirmaer og virksomhedskunder, der køber til kontorer, hoteller og erhvervslokaler, har brug for et professionelt fakturaformat.

Virksomhedens kunstindkøb — [Virksomhedsnavn] — [Dato]:

Bemærkningen om ophavsret og reproduktionsrettigheder er vigtig for virksomhedskøbere. Når en virksomhed køber et maleri til deres lobby, ejer de genstanden — ikke billedet. Nogle virksomhedskøbere antager, at de kan reproducere det i markedsføringsmateriale. Denne bemærkning forhindrer den antagelse.

Kvitteringer for kunstmesser og tryksalg

Invoice Flow app-dokumenter for en kunstsælger — et originalsalg til en Paris-samler, en portrætbestilling med betalt depositum, en corporate kontorkunst-ordre og et betalt printsalg
Originaler, bestillinger, corporate-ordrer, prints — hvert salg registreret og dateret.

Kunstmesser og markeder genererer detailtransaktioner. Professionelle kvitteringer er vigtige for samlere, der bruger dem til forsikring og videresalg.

Kvittering for kunstsalg — [Kunstner-/ateliernavn] — [Dato]:

Forretningen ti år inde

Nuværende omsætningsfordeling:

De 5.300 $, jeg tabte på Albuquerque-bestillingen, var min dyreste læring. InvoiceFlow betalte sig selv hjem på den første bestilling, hvor kunden så en depositumfaktura og skrev under uden spørgsmål.

Hvad InvoiceFlow gør for kunstsælgere

Kunstsælgeres fakturering spænder over afregninger af gallerikonsignation med rabatforhåndsgodkendelsesklausuler, fakturaer for direkte salg med henvisninger til ægthedscertifikat, trestrengede betalingsstrukturer for bestillingsopgaver, virksomhedsindkøb med indkøbsordrefelter og ophavsretsbemærkninger samt salgssteds-messekvitteringer. InvoiceFlow håndterer alle disse fra én Android-app — skabeloner til hver transaktionstype, depositumopfølgning for bestillinger og professionelt fakturaformat, som seriøse samlere og virksomhedskøbere forventer.

Download InvoiceFlow. Byg bestillingsfakturaen med den trestrengede betalingsstruktur. Byg gallerikonsignationsafregningen med rabatforhåndsgodkendelsesbemærkningen. Bestillingen, der starter med en underskrevet depositumfaktura, er den bestilling, der ender med fuld betaling.

Marcus Delgado er billedkunstner baseret i Santa Fe, New Mexico, og sælger originale oliemalerier og blandingsteknik-værker gennem gallerikonsignation, direkte ateliersalg, bestillingsopgaver og virksomheders kunstindkøb.