InvoiceFlow pour les consultants RH : guide complet de facturation

Le système de facturation conçu pour les consultants RH, les directeurs RH à temps partagé, les conseillers en people operations et les consultants RH au projet

La facturation du conseil RH couvre les mandats RH mensuels à temps partagé, les factures de projet avec documentation du périmètre, la facturation à l’heure des enquêtes internes, les champs de bon de commande pour les grands comptes et l’intervention RH d’urgence. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android.

Factures de mandat RH à temps partagé

Factures mensuelles récurrentes pour les clients RH à temps partagé :

« Services RH à temps partagé — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] : Service : RH à temps partagé — 20 heures/mois Périmètre : Gestion RH active, relations avec les salariés, appui au recrutement, gestion de la performance, interprétation des politiques, coaching des managers Heures allouées : 20 heures | Heures utilisées ce mois-ci : 17,5 heures (synthèse d’activité jointe) Note : Les heures non utilisées ne sont pas reportées. Les heures au-delà de 20 sont facturées à 225 $/heure. Honoraires mensuels : 5 500,00 $ Conditions de paiement : Net 15 »

La synthèse des heures utilisées jointe à la facture montre ce que le mandat a produit. Les clients qui voient l’activité mensuelle renouvellent à des taux plus élevés que ceux qui ne voient qu’un montant.

Exemple de structure de paliers RH à temps partagé :

8 heures/mois : 2 800 $ (conseil en politiques, questions de conformité, coaching des managers)
20 heures/mois : 5 500 $ (gestion RH active, appui au recrutement, problèmes de performance)
40 heures/mois : 9 500 $ (directeur RH à temps partagé complet, gestion d’équipe, RH stratégiques)

Factures de mission au projet avec documentation du périmètre

Documents de l'app Invoice Flow d'un consultant RH — un programme de formation, un audit de conformité par phases sur acompte, un forfait RH externalisé payé et une prochaine phase en brouillon — Formation, un audit par phases, le forfait externalisé — chaque type de mission dans un seul registre.

Facturation par jalons avec documentation explicite du périmètre et du hors périmètre :

« Projet de conseil RH — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Projet : [Nom du projet] Périmètre des travaux (selon l’énoncé des travaux daté du [Date]) :

[Livrable 1] : [Description]
[Livrable 2] : [Description]
[Nombre] séries de révisions incluses
Livraison finale : [Format] Hors périmètre : Revue juridique, [autres éléments couramment supposés non inclus] Honoraires totaux du projet : 9 500,00 $ Phase 1 ([%] — [Description]) : [Montant] $ — due au démarrage du projet Phase 2 ([%] — [Description]) : [Montant] $ — due au [jalon] Phase 3 ([%] — [Description]) : [Montant] $ — due à la livraison finale Conditions de paiement : Net 15 »

La section « hors périmètre » est aussi importante que la section périmètre. Exclure explicitement les éléments couramment supposés prévient les litiges qui surviennent lorsque les clients supposent que la revue juridique, l’appui à la mise en œuvre ou la formation sont inclus.

Factures d’enquête interne

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un consultant RH — un retainer RH externalisé mensuel et une revue de conformité trimestrielle — Le retainer externalisé et la revue trimestrielle se facturent tout seuls — revenus stables, aucune admin.

Le travail d’enquête facturé à l’heure avec documentation de confidentialité :

« Services d’enquête RH — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Service : Enquête interne — Confidentielle Référence : [Référence du dossier interne] Périmètre de l’enquête : [Description générale sans détails identifiants] Heures : [N] heures × 265 $/heure : [Montant] $ Rapport de synthèse de l’enquête : Livré le [Date] Total : [Montant] $ Conditions de paiement : Net 15 Confidentialité : Tous les documents sont susceptibles d’être couverts par le secret professionnel avocat-client si le conseil le demande »

La facturation des enquêtes est à l’heure car le périmètre dépend de ce que l’enquête révèle. Ne devisez jamais un travail d’enquête au forfait.

Factures pour grands comptes avec champs de bon de commande

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un consultant RH — un atelier de leadership de 2 jours, des supports par participant et un déplacement d'animation avec programme et code L&D dans des champs personnalisés — L'atelier, les supports par personne, le déplacement — avec le code L&D dont leur équipe budget a besoin.

Clients grands comptes avec exigences d’achat :

« Services de conseil RH — [Nom de l’entreprise] — [Date] : Projet : [Projet] | Référence de l’énoncé des travaux : [Numéro d’énoncé des travaux] Phase [N] ([%]) : [Montant] $ Numéro de bon de commande : [Numéro de BC] Centre de coûts : [Code du centre de coûts] Conditions de paiement : Net 30 »

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les consultants RH

Mandats RH à temps partagé : générés automatiquement chaque mois avec heures allouées/utilisées
Factures de projet avec périmètre : documentation explicite du périmètre + hors périmètre
Facturation par jalons en trois phases : liée aux livrables du projet
Facturation d’enquête : à l’heure avec note de confidentialité
Champs de bon de commande : numéro de BC, code de centre de coûts, référence d’énoncé des travaux, net 30
Suivi des paiements : montants en attente par client et par type de facturation

Pour commencer

Définissez vos paliers de mandat RH à temps partagé avec les heures et le périmètre par palier
Configurez des factures mensuelles récurrentes pour chaque client RH à temps partagé
Créez un modèle de facture de projet avec des sections explicites de périmètre et de hors périmètre
Créez un modèle de facturation d’enquête avec documentation de confidentialité
Ajoutez des champs personnalisés d’entreprise (numéro de BC, centre de coûts) pour les clients grands comptes

Téléchargez InvoiceFlow. Ajoutez la documentation du hors périmètre à chaque facture de projet. Mettez en place la facturation des mandats RH à temps partagé selon un calendrier récurrent. La facture est votre accord de périmètre — rendez-le explicite.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android, conçue pour les professionnels indépendants et les propriétaires de petites entreprises.