InvoiceFlow para Consultores de RH: Guia Completo de Faturação

O sistema de faturação criado para consultores de RH, líderes de RH fracionado, consultores de people operations e consultores em projetos de RH

A faturação de consultoria de RH abrange avenças mensais de RH fracionado, faturas de projeto com documentação de âmbito, faturação à hora de investigações no local de trabalho, campos de PO corporativos e resposta de RH de crise. O InvoiceFlow trata de tudo isto a partir de uma única aplicação Android.

Faturas de avença de RH fracionado

Faturas mensais recorrentes para clientes de RH fracionado:

“Serviços de RH Fracionado — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Serviço: RH Fracionado — 20 horas/mês Âmbito: Gestão ativa de RH, relações laborais, apoio à contratação, gestão de desempenho, interpretação de políticas, coaching de gestores Horas alocadas: 20 horas | Horas utilizadas este mês: 17,5 horas (resumo de atividade em anexo) Nota: As horas não utilizadas não transitam. Horas acima de 20 faturadas a 225 $/hora. Mensalidade: 5.500,00 $ Condições de pagamento: Net-15”

O resumo de horas utilizadas anexado à fatura mostra o que a avença produziu. Os clientes que veem a atividade mensal renovam a valores mais elevados do que os clientes que veem apenas um valor.

Exemplo de estrutura de escalões de RH fracionado:

8 horas/mês: 2.800 $ (orientação sobre políticas, questões de conformidade, coaching de gestores)
20 horas/mês: 5.500 $ (gestão ativa de RH, apoio à contratação, questões de desempenho)
40 horas/mês: 9.500 $ (diretor de RH fracionado pleno, gestão de equipa, RH estratégico)

Faturas de projeto com documentação de âmbito

Documentos do Invoice Flow app de um consultor de RH — um programa de treinamento, uma auditoria de compliance por fases sob depósito, um retainer pago de RH fracionado e um rascunho da próxima fase — Treinamento, uma auditoria por fases, o retainer fracionado — cada tipo de contrato em um livro-razão.

Faturação por marcos com documentação explícita de âmbito e do que fica fora do âmbito:

“Projeto de Consultoria de RH — [Nome da Empresa] — [Data]: Projeto: [Nome do projeto] Âmbito do trabalho (conforme SOW datado de [Data]):

[Número] rondas de revisão incluídas
Entrega final: [Formato] Fora do âmbito: Revisão jurídica, [outros itens comummente assumidos, não incluídos] Valor total do projeto: 9.500,00 $ Fase 1 ([%] — [Descrição]): [Valor] $ — a pagar no início do projeto Fase 2 ([%] — [Descrição]): [Valor] $ — a pagar no [marco] Fase 3 ([%] — [Descrição]): [Valor] $ — a pagar na entrega final Condições de pagamento: Net-15”

A secção “fora do âmbito” é tão importante como a secção de âmbito. Excluir explicitamente itens comummente assumidos evita as disputas que ocorrem quando os clientes presumem que a revisão jurídica, o apoio à implementação ou a formação estão incluídos.

Faturas de investigação no local de trabalho

Faturas recorrentes do Invoice Flow app de um consultor de RH — um retainer mensal de RH fracionado e uma revisão trimestral de conformidade — O retainer fracionado e a revisão trimestral se faturam sozinhos — renda estável, sem admin.

Trabalho de investigação faturado à hora com documentação de confidencialidade:

“Serviços de Investigação de RH — [Nome da Empresa] — [Data]: Serviço: Investigação no Local de Trabalho — Confidencial Referência: [Referência de processo interno] Âmbito da investigação: [Descrição geral sem detalhes identificadores] Horas: [N] horas × 265 $/hora: [Valor] $ Relatório-resumo da investigação: Entregue em [Data] Total: [Valor] $ Condições de pagamento: Net-15 Confidencialidade: Todos os materiais sujeitos a sigilo advogado-cliente, se assim for determinado por aconselhamento jurídico”

A faturação de investigações é à hora porque o âmbito depende daquilo que a investigação revela. Nunca orce trabalho de investigação a um valor fixo de projeto.

Faturas para clientes corporativos com campos de PO

Editor de faturas do Invoice Flow app de um consultor de RH — um workshop de liderança de 2 dias, materiais por participante e deslocamento de facilitação com programa e código de L&D em campos personalizados — O workshop, os materiais por pessoa, o deslocamento — com o código de L&D que o time de orçamento deles precisa.

Clientes de empresas maiores com requisitos de compras:

“Serviços de Consultoria de RH — [Nome da Empresa] — [Data]: Projeto: [Projeto] | Referência SOW: [Número SOW] Fase [N] ([%]): [Valor] $ Número de PO: [Número de PO] Centro de custo: [Código de Centro de Custo] Condições de pagamento: Net-30”

O que o InvoiceFlow faz pelos consultores de RH

Avenças de RH fracionado: geradas automaticamente todos os meses com horas alocadas/utilizadas
Faturas de projeto com âmbito: documentação explícita de âmbito + do que fica fora do âmbito
Faturação por marcos em três fases: associada aos entregáveis do projeto
Faturação de investigações: à hora com nota de confidencialidade
Campos de PO corporativos: número de PO, código de centro de custo, referência de SOW, net-30
Acompanhamento de pagamentos: valores em dívida por cliente e por tipo de faturação

Como começar

Defina os escalões da sua avença de RH fracionado com horas e âmbito por escalão
Configure faturas mensais recorrentes para cada cliente de RH fracionado
Crie um modelo de fatura de projeto com secções explícitas de âmbito e do que fica fora do âmbito
Crie um modelo de faturação de investigações com documentação de confidencialidade
Adicione campos personalizados corporativos (número de PO, centro de custo) para clientes de grandes empresas

Descarregue o InvoiceFlow. Adicione a documentação do que fica fora do âmbito a todas as faturas de projeto. Configure a faturação de avenças de RH fracionado numa periodicidade recorrente. A fatura é o seu acordo de âmbito — torne-o explícito.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.