InvoiceFlow pentru consultanții HR: ghid complet de facturare

Sistemul de facturare creat pentru consultanții HR, liderii HR fracționați, consilierii de operațiuni de personal și consultanții de proiecte HR

Facturarea consultanței HR acoperă abonamentele HR fracționate lunare, facturile de proiect cu documentarea scopului, facturarea orară a investigațiilor la locul de muncă, câmpurile de comandă de achiziție corporativă și răspunsul HR de criză. InvoiceFlow gestionează toate acestea dintr-o singură aplicație Android.

Facturi de abonament HR fracționat

Facturi lunare recurente pentru clienții HR fracționați:

„Servicii HR fracționate — [Numele companiei] — [Luna Anul]: Serviciu: HR fracționat — 20 ore/lună Scop: Management HR activ, relații cu angajații, sprijin la angajări, management al performanței, interpretarea politicilor, coaching pentru manageri Ore alocate: 20 de ore | Ore utilizate luna aceasta: 17,5 ore (rezumat de activitate atașat) Notă: Orele neutilizate nu se reportează. Orele peste 20 se facturează la 225 RON/oră. Tarif lunar: 5.500,00 RON Termeni de plată: Net-15”

Rezumatul orelor utilizate atașat la factură arată ce a produs abonamentul. Clienții care văd activitatea lunară reînnoiesc la tarife mai mari decât clienții care văd doar un tarif.

Structură-exemplu de niveluri HR fracționat:

8 ore/lună: 2.800 RON (îndrumare de politici, întrebări de conformitate, coaching pentru manageri)
20 ore/lună: 5.500 RON (management HR activ, sprijin la angajări, probleme de performanță)
40 ore/lună: 9.500 RON (director HR fracționat complet, management de echipă, HR strategic)

Facturi de angajament de proiect cu documentarea scopului

Documentele din Invoice Flow app ale unui consultant HR — un program de instruire, un audit de conformitate pe faze pe depozit, un contract de HR fracționat plătit și o schiță pentru faza următoare — Instruire, un audit pe faze, contractul fracționat — fiecare tip de colaborare într-un singur registru.

Facturare pe etape cu documentare explicită a scopului și a ceea ce este în afara scopului:

„Proiect de consultanță HR — [Numele companiei] — [Data]: Proiect: [Numele proiectului] Scopul lucrării (conform Enunțului de lucrare din data [Data]):

[Număr] runde de revizuire incluse
Livrare finală: [Format] În afara scopului: revizuire juridică, [alte elemente presupuse frecvent, dar neincluse] Tarif total al proiectului: 9.500,00 RON Faza 1 ([%] — [Descriere]): [Sumă] RON — datorată la începutul proiectului Faza 2 ([%] — [Descriere]): [Sumă] RON — datorată la [etapă] Faza 3 ([%] — [Descriere]): [Sumă] RON — datorată la livrarea finală Termeni de plată: Net-15”

Secțiunea „în afara scopului” este la fel de importantă ca secțiunea scopului. Excluderea explicită a elementelor presupuse frecvent previne litigiile care apar atunci când clienții presupun că revizuirea juridică, sprijinul la implementare sau instruirea sunt incluse.

Facturi de investigare la locul de muncă

Facturile recurente din Invoice Flow app ale unui consultant HR — un retainer lunar de HR fracționat și o revizuire trimestrială de conformitate — Retainerul fracționat și revizuirea trimestrială se facturează singure — venit constant, fără administrare.

Munca de investigare facturată orar cu documentare de confidențialitate:

„Servicii de investigare HR — [Numele companiei] — [Data]: Serviciu: Investigare la locul de muncă — Confidențial Referință: [Referință dosar intern] Scopul investigării: [Descriere generală fără detalii de identificare] Ore: [N] ore × 265 RON/oră: [Sumă] RON Raport rezumat al investigării: Livrat [Data] Total: [Sumă] RON Termeni de plată: Net-15 Confidențialitate: Toate materialele fac obiectul unei posibile trimiteri sub privilegiul avocat-client, dacă este dispus de consilierul juridic”

Facturarea investigațiilor este orară, deoarece scopul depinde de ceea ce dezvăluie investigarea. Nu cotați niciodată munca de investigare la un tarif de proiect fix.

Facturi pentru clienți corporativi cu câmpuri de comandă de achiziție

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui consultant HR — un workshop de leadership de 2 zile, materiale per participant și deplasare de facilitare cu program și cod L&D în câmpuri personalizate — Workshopul, materialele per persoană, deplasarea — cu codul L&D de care are nevoie echipa lor de buget.

Clienți companii mai mari cu cerințe de achiziții:

„Servicii de consultanță HR — [Numele companiei] — [Data]: Proiect: [Proiect] | Referință Enunț de lucrare: [Număr SOW] Faza [N] ([%]): [Sumă] RON Număr comandă de achiziție: [Număr PO] Centru de cost: [Cod centru de cost] Termeni de plată: Net-30”

Ce face InvoiceFlow pentru consultanții HR

Abonamente HR fracționate: generate automat lunar cu ore alocate/utilizate
Facturi de proiect cu scop: documentare explicită a scopului + a ceea ce este în afara scopului
Facturare pe trei etape: legată de livrabilele proiectului
Facturarea investigațiilor: orară cu notă de confidențialitate
Câmpuri de comandă de achiziție corporativă: număr PO, cod centru de cost, referință SOW, net-30
Urmărirea plăților: sume restante pe client și tip de facturare

Primii pași

Definiți nivelurile de abonament HR fracționat cu ore și scop per nivel
Configurați facturi lunare recurente pentru fiecare client HR fracționat
Construiți un șablon de factură de proiect cu secțiuni explicite de scop și de ceea ce este în afara scopului
Creați un șablon de facturare a investigațiilor cu documentare de confidențialitate
Adăugați câmpuri personalizate corporative (număr PO, centru de cost) pentru clienți companii mai mari

Descărcați InvoiceFlow. Adăugați documentarea a ceea ce este în afara scopului pe fiecare factură de proiect. Configurați facturarea abonamentelor HR fracționate pe un program recurent. Factura este acordul dumneavoastră privind scopul — faceți-l explicit.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, concepută pentru profesioniști independenți și proprietari de afaceri mici.