Facturation pour studios de développement logiciel : du sprint à la facture conforme

Vous bouclez un sprint Scrum pour un client toulousain, vous livrez la V2 d’une app mobile pour une scaleup berlinoise, vous facturez en TJM la R&D d’une fonctionnalité pour une PME genevoise. Trois projets, trois modèles tarifaires, trois TVA. Et un compte bancaire qui se remplit avec deux mois de décalage parce que les bons de commande grands comptes prennent six semaines à arriver.

InvoiceFlow apporte au studio dev le pragmatisme que son métier prêche.

Pourquoi les studios dev ont une compta byzantine

Vous combinez : forfait projet (40 k€ pour un MVP), TJM (650 €/jour), régie au mois, maintenance évolutive forfaitaire, hébergement refacturé (AWS, OVH), licences logicielles refacturées. Vous travaillez avec des clients européens (TVA intracom), suisses (hors UE), parfois américains. Vos devs sous-traitants sont en Pologne, au Sénégal, en Tunisie : facturation reçue en EUR mais aussi en USD.

Les principales douleurs

Le projet forfaitaire qui dérape. Cahier des charges flou, scope creep, et le forfait initial vaut 60 % du travail réel.

Le passage en régie. Forfait épuisé, vous passez en TJM. Le client s’attend à l’illimité.

Les jalons. 30 % à la signature, 40 % au milieu, 30 % à la livraison : si le projet dure 8 mois, votre trésorerie souffre.

Les charges hébergement. Vous payez AWS 800 €/mois, refacturez 1 100 € : marge à isoler.

Les freelances sous-traitants. Vous payez en EUR, USD, parfois en crypto. Compta multidevise complexe.

Les portails grands comptes. Coupa, Ariba, Tradeshift : chacun son format.

Comment InvoiceFlow règle ça

Devis-jalons liés à la facture

Devis avec phases. Chaque phase déclenche une facture d’acompte. À la fin, facture de solde avec déduction.

Suivi du temps pour régie

Timer par projet, export en facture à la fin du mois.

Multi-devise verrouillée

Chaque client a sa devise. Facture USD pour clients américains, EUR pour UE, CHF pour Suisse.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'une agence de développement logiciel — un jalon de CRM sur mesure facturé avec une ligne d'avenant distincte et des références de projet, sprint et SOW dans des champs personnalisés — Un jalon et un avenant hors périmètre sur la même facture — références de projet, sprint et SOW là où les achats les attendent.

OCR pour AWS/OVH/Stripe

Photos des factures fournisseurs, refacturation en lignes distinctes avec mark-up.

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'une agence de développement logiciel — forfaits mensuels de développement en USD et EUR générés automatiquement — Les forfaits mensuels — y compris un en EUR — se génèrent tout seuls, donc un revenu prévisible arrive sans facturation manuelle.

Échéanciers récurrents pour maintenance

Forfait mensuel maintenance évolutive programmé.

Documents de l'app Invoice Flow d'une agence logicielle — jalons de projet, une modification de commande, un forfait mensuel et un jalon international en EUR — Jalons, une modification de commande, un forfait et un projet en EUR — chaque fil d'une agence multi-projets dans une liste.

Plusieurs profils

SAS pour activité agence, micro-entreprise pour formation à côté.

Conditions préenregistrées

Propriété intellectuelle, garantie, maintenance corrective, pénalités de retard.

Factur-X / Chorus Pro

Conformes aux exigences B2B 2026-2027.

Cas concret : Marc-André à Québec

Marc-André dirige un studio de 5 développeurs à Québec, qui travaille pour des clients américains et européens. Avant InvoiceFlow, il bricolait QuickBooks pour la TPS/TVQ et un Excel pour les devises. Désormais, ses factures USD sortent en anglais avec mention “Reverse charge”, ses factures FR en français avec autoliquidation, ses factures locales QC en TPS/TVQ. Son DSO est passé de 68 à 41 jours.

Workflow étape par étape

Créer le profil studio.
Saisir les clients avec leur régime TVA et devise.
Pour chaque projet : devis-jalons, signature.
Acompte facturé, en avant.
Suivi temps si régie.
Maintenance en échéancier mensuel.
OCR fournisseurs cloud refacturés.
Facture finale avec déduction acomptes.

Erreurs fréquentes

Forfait sans clause de scope. Oublier l’autoliquidation pour B2B intracom. TTC à un client US. Hébergement refacturé sans marge. Ne pas indexer le TJM annuel.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, configurez votre studio, importez clients et projets en cours. Premier devis-jalon dans la foulée, première facture conforme demain.