InvoiceFlow per le agenzie di sviluppo software: fatturazione professionale per progetti complessi

Perché le agenzie software hanno bisogno di una fatturazione migliore

Le piccole agenzie di sviluppo software — studi di software su misura, studi di sviluppo app, agenzie di sviluppo SaaS — affrontano scenari di fatturazione complessi che richiedono molto più di un semplice modello di fattura. I progetti di grandi dimensioni durano mesi, coinvolgono più sviluppatori, richiedono una fatturazione basata su milestone e spesso includono richieste di modifica che si aggiungono all’ambito originale.

I clienti aziendali nel settore dello sviluppo software hanno requisiti di approvvigionamento dettagliati. Le startup hanno bisogno di fatture professionali per la loro contabilità fin dal primo giorno. E i clienti internazionali che pagano in valute diverse si aspettano una documentazione transfrontaliera professionale.

Principali criticità per le agenzie software

Progetti di grandi dimensioni senza fatturazione a milestone — il pagamento tutto alla fine significa 6 mesi di lavoro non finanziato
Richieste di modifica aggiunte ai progetti senza una fatturazione formale — l’espansione incontrollata dell’ambito erode i margini
Clienti aziendali che richiedono fatture con codici progetto, riferimenti agli sprint e contatti per la fatturazione
Sviluppo a retainer senza un sistema di fatturazione ricorrente
Clienti internazionali che hanno bisogno di fatture nella loro valuta
Nessuna vista consolidata dei ricavi multi-progetto

Come InvoiceFlow risolve il problema

Fatturazione di progetto basata su milestone

Per i progetti software, struttura la fatturazione in base alle milestone di consegna: “Sviluppo CRM su misura — Milestone 1: Analisi e architettura: 8.000 €”, “Milestone 2: Sviluppo core: 24.000 €”, “Milestone 3: Test e lancio: 8.000 €”. Il flusso di cassa è allineato alla consegna. Il cliente paga progressivamente man mano che viene fornito valore. Il rischio è distribuito lungo tutta la durata del progetto.

Fatturazione basata sugli sprint

Per i progetti agile fatturati per sprint, crea fatture quindicinali o mensili: “Retainer di sviluppo — Sprint 12-13, 14-25 aprile — 2 sviluppatori × 10 giorni × 900 €/giorno: 18.000 €”. Riferimento allo sprint incluso. I clienti aziendali possono abbinare le fatture alla loro rendicontazione per sprint.

Documentazione delle richieste di modifica

Quando i clienti richiedono funzionalità oltre l’ambito originale, emetti una fattura formale per la richiesta di modifica: “Richiesta di modifica n. 3 — Modulo permessi utente (non previsto nell’ambito originale) — 20 ore × 150 €/h: 3.000 €”. Documentata, valorizzata e approvata prima dell’inizio dello sviluppo. Nessuna discussione sull’ambito a fine progetto.

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un'agenzia di sviluppo software — una milestone di CRM su misura fatturata con una riga di ordine di modifica separata e riferimenti di progetto, sprint e SOW nei campi personalizzati — Una milestone e un ordine di modifica fuori scope sulla stessa fattura — riferimenti di progetto, sprint e SOW dove l'ufficio acquisti se li aspetta.

Retainer tecnologico

Per il supporto allo sviluppo continuativo o l’evoluzione del prodotto, imposta un retainer tecnico mensile: “Retainer di sviluppo — Sviluppo prodotto continuativo, 40 ore/mese: 12.000 €”. Fattura ricorrente. Il cliente dispone di una risorsa di sviluppo dedicata. L’agenzia ha ricavi prevedibili.

Fatture ricorrenti dell'app Invoice Flow di un'agenzia software — compensi mensili di sviluppo in USD ed EUR generati automaticamente — Compensi mensili — incluso uno in EUR — si generano da soli, così i ricavi prevedibili arrivano senza fatturazione manuale.

Clienti internazionali multi-valuta

Per startup e aziende di altri paesi, emetti fatture nella loro valuta locale. Una fatturazione transfrontaliera professionale, conforme ai loro requisiti contabili.

Documenti di Invoice Flow app di un'agenzia software — milestone di progetto, un change order, un retainer mensile e una milestone internazionale in EUR — Milestone, un change order, un retainer e un progetto in EUR — ogni filo di un'agenzia multi-progetto in un'unica lista.

Il tuo flusso di lavoro con InvoiceFlow

Progetto firmato: viene emessa la fattura della fase di analisi. Pagamento ricevuto. Inizia l’architettura.
Milestone completata: viene emessa la fattura della milestone a fronte del deliverable. La fase successiva inizia dopo il pagamento.
Basato su sprint: fattura di sprint quindicinale o mensile. Modello di fatturazione agile documentato.
Richiesta di modifica: fattura formale di modifica prima dell’inizio dello sviluppo. Espansione dell’ambito documentata.
Fine anno: le statistiche mostrano i ricavi per progetto e per cliente. Ricavi multi-valuta consolidati.

Le funzionalità più utili per le agenzie software

Piano di pagamento — Fatturazione di progetto su più milestone
Campi personalizzati — Codici progetto, riferimenti agli sprint, codici cliente
Fatture ricorrenti — Fatturazione mensile del retainer di sviluppo
Multi-valuta — Fatturazione per clienti internazionali
Statistiche — Ricavi per progetto e per cliente
Modelli professionali — Documenti di fatturazione adatti al contesto enterprise

Esempio reale: DevStudio si aggiudica un contratto enterprise da 200.000 €

DevStudio è un’agenzia di software su misura composta da 5 sviluppatori. Quando si è aggiudicata un contratto enterprise da 200.000 €, l’ufficio acquisti dell’azienda richiedeva fatture professionali per milestone con i loro codici di riferimento progetto. La loro precedente fatturazione su Google Docs non avrebbe soddisfatto gli standard di approvvigionamento enterprise. InvoiceFlow ha fornito loro l’infrastruttura di fatturazione professionale. Ogni fattura di milestone è stata inviata con i riferimenti corretti ed elaborata entro il normale ciclo di pagamento fornitori dell’azienda. Il progetto è stato completato nei tempi previsti senza alcuna contestazione sulla fatturazione.

Come iniziare

Scarica InvoiceFlow gratis su Android. Configura i tuoi servizi di sviluppo, le tariffe per sprint e i modelli di milestone. Emetti oggi stesso la prossima fattura di milestone del tuo progetto.