InvoiceFlow для агентств разработки ПО: профессиональный биллинг для сложных проектов

Почему агентствам разработки ПО нужен биллинг лучше

Небольшие агентства разработки ПО — студии заказного софта, студии разработки приложений, агентства SaaS-разработки — имеют дело со сложными сценариями биллинга, требующими большего, чем простой шаблон счёта. Крупные проекты растягиваются на месяцы, вовлекают нескольких разработчиков, требуют биллинга по вехам и часто включают изменения, добавляющие к исходному объёму.

У корпоративных клиентов в разработке ПО детальные требования к закупкам. Стартапам нужны профессиональные счета для их учёта с первого дня. А международные клиенты, платящие в разных валютах, ожидают профессиональной трансграничной документации.

Ключевые болевые точки агентств ПО

Крупные проекты без биллинга по вехам — вся оплата в конце означает 6 месяцев нефинансируемой работы
Запросы на изменения добавляются в проекты без формального выставления — расползание объёма съедает маржу
Корпоративные клиенты, требующие счетов с кодами проектов, ссылками на спринты и контактами по биллингу
Абонентская разработка без системы регулярного биллинга
Международные клиенты, которым нужны счета в их валюте
Нет консолидированной картины дохода по нескольким проектам

Как InvoiceFlow это решает

Биллинг проектов по вехам

Для проектов ПО структурируйте биллинг по вехам сдачи: «Разработка заказной CRM — веха 1: исследование и архитектура: 8 000 $», «Веха 2: основная разработка: 24 000 $», «Веха 3: тестирование и запуск: 8 000 $». Денежный поток в соответствии со сдачей. Клиент платит постепенно по мере сдачи ценности. Риск распределён по таймлайну проекта.

Биллинг по спринтам

Для agile-проектов с биллингом за спринт создавайте двухнедельные или месячные счета: «Абонемент разработки — спринты 12–13, 14–25 апреля — 2 разработчика × 10 дней × 900 $/день: 18 000 $». Ссылка на спринт включена. Корпоративные клиенты могут сопоставлять счета со своей отчётностью по спринтам.

Документация изменений объёма

Когда клиенты запрашивают функции сверх исходного объёма, выставляйте формальный счёт на изменение: «Изменение №3 — модуль прав пользователей (не в исходном объёме) — 20 часов × 150 $/ч: 3 000 $». Задокументировано, оценено и одобрено до начала разработки. Никаких споров об объёме в конце проекта.

Редактор счетов агентства разработки ПО в приложении Invoice Flow — этап кастомной CRM с отдельной строкой изменения заказа и референсами проекта, спринта и SOW в кастомных полях — Этап и внеплановое изменение заказа в одном счёте — референсы проекта, спринта и SOW там, где их ждут закупки.

Технологический абонемент

Для текущей поддержки разработки или развития продукта настройте ежемесячный техабонемент: «Абонемент разработки — текущее развитие продукта, 40 часов/месяц: 12 000 $». Регулярный счёт. У клиента выделенный ресурс разработки. У агентства предсказуемая выручка.

Регулярные счета в приложении Invoice Flow у софтверного агентства — ежемесячные ретейнеры на разработку в USD и EUR, формируемые автоматически — Ежемесячные ретейнеры — включая один в EUR — формируются сами, и предсказуемая выручка приходит без ручного биллинга.

Мультивалютные международные клиенты

Для стартапов и компаний в других странах выставляйте счета в их местной валюте. Профессиональный трансграничный биллинг, соответствующий их требованиям учёта.

Документы Invoice Flow app софтверного агентства — этапы проекта, change order, ежемесячный абонент и международный этап в EUR — Этапы, change order, абонент и проект в EUR — каждая нить мультипроектного агентства в одном списке.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Проект подписан: счёт фазы исследования выставлен. Оплата получена. Архитектура начинается.
Веха завершена: счёт вехи выставлен против результата. Следующая фаза начинается после оплаты.
По спринтам: двухнедельный или месячный счёт за спринт. Agile-модель биллинга задокументирована.
Изменение объёма: формальный счёт на изменение до начала разработки. Расширение объёма задокументировано.
Конец года: аналитика показывает доход по проекту и клиенту. Мультивалютный доход консолидирован.

Самые ценные функции для агентств ПО

График платежей — биллинг проектов по нескольким вехам
Произвольные поля — коды проектов, ссылки на спринты, номера аккаунтов клиентов
Регулярные счета — ежемесячный биллинг абонементов разработки
Мультивалютность — биллинг международных клиентов
Аналитика — выручка по проекту и клиенту
Профессиональные шаблоны — биллинг-документы, уместные для корпораций

Реальный пример: DevStudio получает корпоративный контракт на 200 тыс. $

DevStudio — агентство заказного ПО из 5 разработчиков. Когда они выиграли корпоративный контракт на 200 000 $, команда закупок компании потребовала профессиональных счетов по вехам с их кодами ссылок на проект. Их прежний биллинг в Google Docs не отвечал стандартам корпоративных закупок. InvoiceFlow дал им профессиональную инфраструктуру биллинга. Каждый счёт вехи подавался с корректными ссылками и обрабатывался в стандартном цикле бухгалтерии компании. Проект завершился по графику без споров по биллингу.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте услуги разработки, ставки за спринт и шаблоны вех. Выставьте следующий счёт вехи проекта уже сегодня.