ソフトウェア開発エージェンシー向けInvoiceFlow：複雑なプロジェクトのためのプロフェッショナルな請求

ソフトウェアエージェンシーがより良い請求書作成を必要とする理由

小規模なソフトウェア開発エージェンシー、たとえば受託開発会社、アプリ開発スタジオ、SaaS開発エージェンシーは、単純な請求書テンプレート以上のものを必要とする複雑な請求シナリオに直面します。大規模なプロジェクトは数か月に及び、複数の開発者が関わり、マイルストーンベースの請求が求められ、多くの場合、当初のスコープに追加される仕様変更（チェンジオーダー）を含みます。

ソフトウェア開発における法人顧客には、詳細な調達要件があります。スタートアップは初日から会計処理のためにプロフェッショナルな請求書を必要とします。そして異なる通貨で支払う海外の顧客は、プロフェッショナルな国際取引向けの書類を期待します。

ソフトウェアエージェンシーの主な悩み

マイルストーン請求のない大規模プロジェクト。すべての支払いが最後というのは、6か月間の資金がない状態での作業を意味します
正式な請求なしにプロジェクトへ追加される変更要求。スコープクリープが利益率を蝕みます
プロジェクトコード、スプリント参照番号、請求先担当者の記載を求める法人顧客
継続的な請求システムのないリテイナー型開発
自国通貨での請求書を必要とする海外の顧客
複数プロジェクトの収入を一元的に確認できない

InvoiceFlowによる解決方法

マイルストーンベースのプロジェクト請求

ソフトウェアプロジェクトでは、納品マイルストーンごとに請求を構成します。「カスタムCRM開発 — マイルストーン1：要件定義とアーキテクチャ：8,000ドル」「マイルストーン2：コア開発：24,000ドル」「マイルストーン3：テストとローンチ：8,000ドル」。キャッシュフローが納品と連動します。顧客は価値の提供に応じて段階的に支払います。リスクがプロジェクト全体の期間に分散されます。

スプリントベースの請求

スプリント単位で請求するアジャイルプロジェクトでは、隔週または毎月の請求書を作成します。「開発リテイナー — スプリント12-13、4月14日〜25日 — 開発者2名 × 10日 × 900ドル/日：18,000ドル」。スプリント参照番号が含まれます。法人顧客は請求書を自社のスプリントレポートと照合できます。

仕様変更（チェンジオーダー）の記録

顧客が当初のスコープを超える機能を要求した場合、正式なチェンジオーダー請求書を発行します。「チェンジオーダー #3 — ユーザー権限モジュール（当初スコープ外）— 20時間 × 150ドル/時：3,000ドル」。開発を始める前に、記録し、値付けし、承認を得ます。プロジェクト終盤のスコープに関する論争がなくなります。

Invoice Flow app の請求書エディタ。ソフトウェア開発代理店のカスタムCRMマイルストーンを別の変更指示明細付きで請求、カスタムフィールドにプロジェクト・スプリント・SOW参照 — マイルストーンとスコープ外の変更指示を同じ請求書に — プロジェクト・スプリント・SOW参照は調達部門が期待する場所に。

技術リテイナー

継続的な開発サポートやプロダクトの進化のために、月額の技術リテイナーを設定します。「開発リテイナー — 継続的なプロダクト開発、月40時間：12,000ドル」。継続請求書です。顧客は専任の開発リソースを確保できます。エージェンシーは予測可能な収益を得られます。

Invoice Flow app のソフトウェア代理店向け定期請求。USDとEURの月次開発継続契約を自動生成 — 月次継続契約——EURのものも含めて——が自動生成され、手作業の請求なしで予測可能な売上が入る。

多通貨対応の海外顧客

他国のスタートアップや企業に対しては、現地通貨で請求書を発行します。相手の会計要件に合致する、プロフェッショナルな国際請求です。

ソフトウェア代理店のInvoice Flow app書類 — プロジェクトのマイルストーン、変更依頼、月次リテイナー、EURの国際マイルストーン — マイルストーン、変更依頼、リテイナー、EUR案件 — 複数案件の代理店のあらゆる糸口を1つのリストに。

InvoiceFlowでのワークフロー

プロジェクト契約： 要件定義フェーズの請求書を発行。入金を確認。アーキテクチャ設計を開始。
マイルストーン完了： 成果物に対してマイルストーン請求書を発行。入金後に次のフェーズを開始。
スプリントベース： 隔週または毎月のスプリント請求書。アジャイルの請求モデルを記録。
チェンジオーダー： 開発を始める前に正式な変更請求書を発行。スコープの拡大を記録。
年末： アナリティクスでプロジェクト別・顧客別の収入を確認。多通貨の収入を集約。

ソフトウェアエージェンシーにとって最も価値のある機能

支払いスケジュール（Payment Schedule） — 複数マイルストーンのプロジェクト請求
カスタムフィールド（Custom Fields） — プロジェクトコード、スプリント参照番号、顧客の取引先番号
継続請求書（Recurring Invoices） — 月額開発リテイナーの請求
多通貨対応（Multi-Currency） — 海外顧客への請求
アナリティクス（Analytics） — プロジェクト別・顧客別の収益
プロフェッショナルなテンプレート — 大企業にふさわしい請求書類

実例：DevStudioが20万ドルのエンタープライズ契約を獲得

DevStudioは開発者5名の受託開発エージェンシーです。20万ドルのエンタープライズ契約を勝ち取ったとき、顧客企業の調達チームは自社のプロジェクト参照コードを記載したプロフェッショナルなマイルストーン請求書を要求しました。以前のGoogle Docsでの請求では、エンタープライズの調達基準を満たせませんでした。InvoiceFlowは彼らにプロフェッショナルな請求基盤をもたらしました。各マイルストーン請求書は正しい参照番号とともに提出され、顧客企業の標準的な買掛金処理サイクルの中で処理されました。プロジェクトは請求上の紛争なく予定どおり完了しました。

はじめに

AndroidでInvoiceFlowを無料でダウンロードしましょう。開発サービス、スプリント単価、マイルストーンテンプレートを設定します。次のプロジェクトのマイルストーン請求書を今日発行しましょう。