InvoiceFlow for managementkonsulenter: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for managementkonsulenter, strategirådgivere, driftskonsulenter og selvstendige forretningskonsulenter

Fakturering innen managementkonsultering spenner over prosjektmilepælfakturaer med SOW-referanser, månedlige rådgivningsforskudd, godkjenninger av omfangsendringer, felt for bedrifts-PO og transaksjonsstøtte med depositumsstrukturer. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Prosjektmilepælfakturering

Store konsulentoppdrag bruker trefaset fakturering knyttet til leveranser:

«Strategikonsultering — [Firmanavn] — [Prosjektfase]: Prosjekt: [Prosjektbeskrivelse] Omfang: Som definert i arbeidsbeskrivelse (Statement of Work) datert [Dato] SOW-referanse: SOW-2026-[Nummer] Fase 1 av 3 (25 % — Oppstart og kartlegging): $15 000,00 Fase 2-milepæl: 50 % ved levering av utkast til anbefalinger Fase 3-milepæl: 25 % ved sluttpresentasjon og aksept av leveranse Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

SOW-referansen på hver milepælfaktura kobler faktureringen til det dokumenterte omfanget. Hvis det oppstår spørsmål om hva som ble avtalt, styrer SOW-en — og fakturaen peker til den.

For bedriftsklienter med innkjøpskrav:

«Managementkonsulenttjenester — [Bedriftsnavn] — [Dato]: Prosjekt: [Prosjektbeskrivelse] | SOW-referanse: SOW-2026-CORP-[Nummer] Fase [N]-milepæl — [Beskrivelse] ([%] %): $[Beløp] PO-nummer: [PO-nummer] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager»

Fakturaer for månedlig rådgivningsforskudd

Invoice Flow app fakturaredigerer for en managementkonsulent – en implementeringsstøttefase som fast honorar pluss refunderbar reise med prosjekt-, fase- og PO-nummer i egendefinerte felt — Implementeringsfasen som fast honorar, reise refundert – med PO-en deres PMO forventer.

Rådgivningsforskudd generert automatisk månedlig i InvoiceFlow:

«Strategisk rådgivningsforskudd — [Firmanavn] — [Måned År]: Tjeneste: Strategisk rådgivningsforskudd — [Nivå] Inkludert: [Timer] timer konsultasjon, [frekvens] møter, dokumentgjennomgang, ad hoc-spørsmål Høydepunkter fra oppdraget denne måneden: [Kort notat — levert verdi] Månedlig honorar: $6 500,00 Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

Linjen med høydepunkter fra oppdraget er en kort påminnelse om levert rådgivningsverdi — ikke en timeliste. Klienter som ser hva de fikk, er mer tilbøyelige til å fornye enn de som bare ser et honorar.

Eksempel på nivåstruktur for rådgivningsforskudd:

Rådgivningsforskudd: $3 500/måned (inntil 8 timer, månedlig oppfølging)
Strategisk rådgivning: $6 500/måned (inntil 20 timer, møter annenhver uke)
Styrerådgivning: $9 500/måned (rådgivning på styrenivå, møteforberedelse)

Fakturaer for godkjenning av omfangsendring

Dokumenter i Invoice Flow app for en konsulent — betalte discovery- og strategifaser, implementeringsfasen sendt, et due diligence-prosjekt og et utkast til styrerådgivning — Discovery betalt, strategi betalt, implementering fakturert — hele oppdraget, fase for fase.

Dokumenter omfangsutvidelser før du utfører tilleggsarbeidet:

«Godkjenning av omfangsendring — [Firmanavn] — [Dato]: Prosjekt: [Prosjektbeskrivelse] | SOW-referanse: [SOW-nummer] Opprinnelig omfang: [Kort beskrivelse av opprinnelig omfang] Forespørsel om omfangsendring: [Beskrivelse av det som ble forespurt] Tilleggsarbeid: [Beskrivelse] Honorar for omfangsendring: $8 500,00 Godkjent av: [Klientnavn, Tittel] | Godkjenningsdato: [Dato] Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

Utsted fakturaer for omfangsendring før arbeidet begynner. Godkjenningssignaturen på fakturaen forhindrer tvister i etterkant.

Due diligence og transaksjonsstøtte

Invoice Flow app utgiftssporing for en ledelseskonsulent med fakturerbare flyreiser, hotell, en bransjerapport og en ekspertnettverkssamtale merket til kunder — Flyreiser, hotell, en forskningsrapport, en ekspertsamtale — hver merket til sitt oppdrag for gjennomfakturering.

Oppkjøps- (M&A) og transaksjonsrådgivning med depositumsstruktur:

«Due diligence-konsultering — [Firmanavn] — [Dato]: Tjeneste: [Type — Operasjonell/Kommersiell/Finansiell] due diligence Målselskap: [Selskapsbeskrivelse hvis relevant] Omfang: [Leveranser — vurdering, analyse, rapport] Fastpris: $22 000,00 Depositum (40 %, forfaller ved oppdragsstart): $8 800,00 Restbeløp (forfaller ved levering av rapport): $13 200,00 Konfidensialitet: Underlagt taushetserklæring (NDA) datert [Dato] Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

NDA-referansen skaper en dokumentasjonskjede. Inkluder den på fakturaen selv når den er dekket separat.

Hva InvoiceFlow gjør for managementkonsulenter

Prosjektmilepælfakturaer: SOW-referanse, faseprosent, leveransemilepæl
Rådgivningsforskuddsfakturering: automatisk generert månedlig med oppdragshøydepunkter
Godkjenninger av omfangsendring: dokumentert før arbeidet begynner, godkjent av klient
Bedrifts-PO-felt: PO-nummer, SOW-referanse, faktureringskontakt, netto 30
Transaksjonsrådgivning: fastpris med depositumsstruktur og NDA-referanse
Betalingssporing: utestående beløp per klient, prosjekt og fase

Kom i gang

Bygg en trefaset prosjektmilepælfakturamal med SOW-referansefelt
Sett opp månedlige gjentakende rådgivningsforskuddsfakturaer for hver forskuddsklient
Opprett en fakturamal for godkjenning av omfangsendring
Legg til egendefinerte bedriftsfelt (PO-nummer, SOW-referanse) for bedriftsklienter
Bygg en due diligence-fakturamal med depositumsstruktur

Last ned InvoiceFlow. Bygg prosjektmilepælmalen først — det er faktureringsstrukturen som støtter resultatbasert konsultering. Sett opp forskuddsfakturering for klienter med løpende rådgivningsbehov. Utsted fakturaer for omfangsendring før arbeidet, ikke etter.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, laget for selvstendige fagpersoner og småbedriftseiere.