InvoiceFlow för managementkonsulter: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet byggt för managementkonsulter, strategirådgivare, verksamhetskonsulter och oberoende affärskonsulter

Managementkonsultfakturering spänner över projektmilstolpefakturor med SOW-referenser, månatliga rådgivningsförskott, godkännanden av ändrad omfattning, företagsfält för inköpsordernummer och transaktionsstöd med handpenningsstrukturer. InvoiceFlow hanterar alla dessa från en Android-app.

Projektmilstolpefakturering

Stora konsultuppdrag använder trefasfakturering kopplad till leveranser:

“Strategikonsulting — [Företagsnamn] — [Projektfas]: Projekt: [Projektbeskrivning] Omfattning: Enligt uppdragsbeskrivning (SOW) daterad [Datum] SOW-referens: SOW-2026-[Nummer] Fas 1 av 3 (25 % — Uppstart och kartläggning): 150 000,00 kr Milstolpe fas 2: 50 % vid leverans av utkast till rekommendationer Milstolpe fas 3: 25 % vid slutpresentation och godkännande av leverans Betalningsvillkor: Netto 15 dagar”

SOW-referensen på varje milstolpefaktura kopplar faktureringen till den dokumenterade omfattningen. Om frågor uppstår om vad som avtalats gäller SOW:n — och fakturan pekar på den.

För företagsklienter med inköpskrav:

“Managementkonsulttjänster — [Företagsnamn] — [Datum]: Projekt: [Projektbeskrivning] | SOW-referens: SOW-2026-CORP-[Nummer] Milstolpe fas [N] — [Beskrivning] ([%] %): [Belopp] kr Inköpsordernummer (PO): [PO-nummer] Betalningsvillkor: Netto 30 dagar”

Månatliga rådgivningsförskottsfakturor

Invoice Flow app fakturaredigerare för en managementkonsult — en implementeringsstödfas som fast arvode plus ersättningsbar resa med projekt-, fas- och PO-nummer i anpassade fält — Implementeringsfasen som ett fast arvode, resa ersatt — med PO:n deras projektkontor förväntar sig.

Rådgivningsförskott genereras automatiskt varje månad i InvoiceFlow:

“Strategiskt rådgivningsförskott — [Företagsnamn] — [Månad År]: Tjänst: Strategiskt rådgivningsförskott — [Nivå] Inkluderat: [Timmar] timmars rådgivning, [frekvens] möten, dokumentgranskning, ad hoc-frågor Uppdragets höjdpunkter denna månad: [Kort notering — levererat värde] Månadsarvode: 65 000,00 kr Betalningsvillkor: Netto 15 dagar”

Raden med uppdragets höjdpunkter är en kort påminnelse om levererat rådgivningsvärde — inte en tidrapport. Klienter som ser vad de fick är mer benägna att förnya än de som bara ser ett arvode.

Exempel på nivåstruktur för rådgivningsförskott:

Rådgivningsförskott: 35 000 kr/månad (upp till 8 timmar, månatlig avstämning)
Strategisk rådgivning: 65 000 kr/månad (upp till 20 timmar, möten varannan vecka)
Styrelserådgivning: 95 000 kr/månad (rådgivning på styrelsenivå, mötesförberedelse)

Fakturor för godkännande av ändrad omfattning

Dokument i Invoice Flow app för en konsult — betalda faser för discovery och strategi, implementeringsfasen skickad, ett due diligence-projekt och ett utkast för styrelserådgivning — Discovery betald, strategi betald, implementering fakturerad — hela uppdraget, fas för fas.

Dokumentera omfattningsutvidgningar innan tilläggsarbetet utförs:

“Godkännande av ändrad omfattning — [Företagsnamn] — [Datum]: Projekt: [Projektbeskrivning] | SOW-referens: [SOW-nummer] Ursprunglig omfattning: [Kort beskrivning av ursprunglig omfattning] Begäran om ändrad omfattning: [Beskrivning av vad som begärts] Tilläggsarbete: [Beskrivning] Arvode för ändrad omfattning: 85 000,00 kr Godkänt av: [Klientnamn, Titel] | Godkännandedatum: [Datum] Betalningsvillkor: Netto 15 dagar”

Skicka fakturor för ändrad omfattning innan arbetet påbörjas. Godkännandeunderskriften på fakturan förhindrar retroaktiva tvister.

Due diligence och transaktionsstöd

Invoice Flow app utgiftshanterare för en managementkonsult med fakturerbara flyg, hotell, en branschrapport och ett expertnätverkssamtal taggade till klienter — Flyg, hotell, en forskningsrapport, ett expertsamtal — vart och ett taggat till sitt uppdrag för vidarefakturering.

M&A- och transaktionsrådgivning med handpenningsstruktur:

“Due diligence-konsulting — [Företagsnamn] — [Datum]: Tjänst: [Typ — Operationell/Kommersiell/Finansiell] due diligence Målbolag: [Företagsbeskrivning om lämpligt] Omfattning: [Leveranser — bedömning, analys, rapport] Fast arvode: 220 000,00 kr Handpenning (40 %, betalas vid uppdragsstart): 88 000,00 kr Slutbetalning (betalas vid rapportleverans): 132 000,00 kr Sekretess: Omfattas av sekretessavtal (NDA) daterat [Datum] Betalningsvillkor: Netto 15 dagar”

NDA-referensen skapar en dokumentationskedja. Ta med den på fakturan även när den regleras separat.

Vad InvoiceFlow gör för managementkonsulter

Projektmilstolpefakturor: SOW-referens, fasprocent, leveransmilstolpe
Rådgivningsförskottsfakturering: genereras automatiskt varje månad med uppdragets höjdpunkter
Godkännanden av ändrad omfattning: dokumenterade innan arbetet påbörjas, godkända av klient
Företagsfält för inköpsordernummer: PO-nummer, SOW-referens, faktureringskontakt, netto 30
Transaktionsrådgivning: fast arvode med handpenningsstruktur och NDA-referens
Betalningsuppföljning: utestående belopp per klient, projekt och fas

Kom igång

Bygg en trefas-projektmilstolpefaktura med SOW-referensfält
Ställ in månatliga återkommande rådgivningsförskottsfakturor för varje bibehållen klient
Skapa en fakturamall för godkännande av ändrad omfattning
Lägg till anpassade företagsfält (PO-nummer, SOW-referens) för företagsklienter
Bygg en due diligence-fakturamall med handpenningsstruktur

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg projektmilstolpemallen först — det är den faktureringsstruktur som stödjer resultatbaserad konsulting. Ställ in förskottsfakturering för klienter med löpande rådgivningsbehov. Skicka fakturor för ändrad omfattning innan arbetet, inte efter.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android, utformad för oberoende yrkesutövare och småföretagare.