InvoiceFlow pro life kouče: Kompletní průvodce fakturací

Fakturace balíčků, firemních programů, skupinových kohort, VIP intenzivů a paušálů

Life kouči a executive kouči, kteří fakturují po jednotlivých sezeních, nechávají peníze na stole a vytvářejí nepředvídatelný cash flow. InvoiceFlow podporuje kompletní fakturační strukturu koučovacích praxí: balíčkové programy s automatickou fakturací splátek, firemní smlouvy na koučink vedení, skupinové kohortové programy, zálohy na VIP intenzivy a měsíční paušály.

Faktury za balíčky se splátkovou fakturací

Balíčkové ceny jsou profesionálním standardem koučinku. Zavazují klienta k celé spolupráci, zlepšují výsledky a generují předvídatelný příjem.

Koučovací balíček — [Jméno klienta] — [Datum přihlášení]:

• Balíček: [Foundations 3měsíční / Accelerator 6měsíční / Executive 12měsíční]
• Zahrnuje:
  • [N] 60minutových koučovacích sezení
  • [N] kontrolních hovorů (po [N] min)
  • Zprávy mezi sezeními přes [platforma]
  • Poznámky ze sezení a akční plány
  • Přístup ke knihovně zdrojů
• Investice do balíčku: [částka] Kč (úspora [částka] Kč oproti fakturaci po sezeních)

Možnosti platby:

• Uhrazeno v plné výši při přihlášení: [částka] Kč
• Měsíční splátky: [částka] Kč × [N] měsíců

Splátkový kalendář:

• Měsíc 1 (splatnost při přihlášení): [částka] Kč
• Měsíc 2 (automaticky fakturováno [datum]): [částka] Kč
• Měsíc 3 (automaticky fakturováno [datum]): [částka] Kč

Splátkový kalendář nastavíte jednou při přihlášení. InvoiceFlow vygeneruje a odešle fakturu na každý měsíc v naplánovaný den. Žádná ruční akce není potřeba.

Úrovně balíčků

• Foundations (3 měsíce): [N] sezení + [N] kontrolních hovorů + zprávy. [částka] Kč
• Accelerator (6 měsíců): [N] sezení + kontroly každé dva týdny + zdroje + čtvrtletní review. [částka] Kč
• Executive (12 měsíců): Měsíční sezení + měsíční kontroly + neomezené zprávy + čtvrtletní intenziv. [částka] Kč

Vytvořte v InvoiceFlow samostatnou šablonu pro každou úroveň. Ceny, počty sezení a splátkový kalendář se automaticky předvyplní.

Faktury po jednotlivých sezeních

Pro klienty, kteří nejsou na balíčku, nebo pro jednorázová sezení mimo balíček:

Koučovací sezení — [Jméno klienta] — [Datum]:

• Typ sezení: [Úvodní konzultace / Koučovací sezení / Kontrolní hovor]
• Datum: [Datum] | Délka: [N] minut
• Cena: [částka] Kč
• Platba: [Karta / Hotovost / Bankovní převod / platební odkaz uvedený na faktuře]

U klientů placených po sezeních vybírejte platbu v době sezení. Odesílání faktury po každém sezení a čekání na platbu vytváří riziko nezaplacení.

Faktury za firemní koučink

Firemní smlouvy na koučink vedení a executive koučink vyžadují IČO, DIČ, čísla objednávek a splatnost 30 dní.

Firemní koučovací program — [Název firmy] — [Fakturační období]:

Fakturační období: [Měsíc rok] — Měsíc programu [N] z [celkem] Program: [Koučink vedení / Rozvoj executive / Výkonnost týmu]

Služby v tomto období:

• Individuální koučovací sezení: [N] účastníků × [N] sezení × [sazba] Kč = [celkem] Kč
• Skupinové/kohortové sezení ([N] min): [N] účastníků × [sazba] Kč = [celkem] Kč
• Řízení programu a měsíční reporting: [částka] Kč
• Celkem faktura: [celkem] Kč

Vystaveno: [Vaše jméno], [Kvalifikace] | IČO: [XXXXXXXX] | DIČ: [CZXXXXXXXX] Číslo objednávky: [OBJ-####] Platební podmínky: splatnost 30 dní

IČO je na všech firemních fakturách povinné. Firemní účtárny nemohou bez něj vytvořit záznam o dodavateli. Chybějící IČO = opožděné nebo vrácené faktury.

Struktury firemních programů

• Měsíčně na účastníka: [N] sezení/měsíc × [sazba] Kč na účastníka × [N] účastníků
• Kohortový program: Paušální sazba za kohortu za měsíc nebo za spolupráci
• Paušální model: Měsíční poradenský přístup + skupinová sezení, paušální měsíční sazba

Faktury za skupinové koučovací programy

Online kohortové programy, mastermind skupiny a skupinové intenzivní programy.

Skupinový koučovací program — [Název programu] — [Datum přihlášení]:

• Program: [Název] — [N]týdenní kohorta
• Formát: [Týdně živě + komunita + zdroje / Osobně / Hybridně]
• Termíny: [Datum zahájení] až [Datum ukončení]
• Investice: [částka] Kč na účastníka

Možnosti platby:

• Uhrazeno v plné výši při přihlášení: [částka] Kč (úspora [částka] Kč)
• Plán 2 plateb: [částka] Kč při přihlášení + [částka] Kč v týdnu [N]

Pro firemní skupinové přihlášení:

• [N] účastníků × [sazba] Kč = [celkem] Kč
• Skupinová sleva ([N]+): [N] % z ceny na účastníka
• Firemní celkem: [celkem] Kč

Faktury za VIP intenzivní dny

Celodenní nebo půldenní intenzivní sezení vyžadují zálohu kvůli značné přípravné práci.

VIP koučovací intenziv — [Jméno klienta] — [Datum]:

• Formát: [Celodenní (6 hodin) / Půldenní (3 hodiny)] intenziv
• Datum sezení: [Datum] | Místo: [Město osobně / Virtuální platforma]
• Zaměření: [např. Kariérní přechod, Jasnost v podnikání, Design života]
• Zahrnuje:
  • Vstupní dotazník před sezením a jeho vyhodnocení
  • [N]hodinové intenzivní sezení
  • Písemné shrnutí sezení a 90denní akční plán
  • Následný hovor po 2 týdnech (30 min)
• Investice: [částka] Kč
• Záloha (50 %, splatná při rezervaci): [záloha] Kč
• Doplatek (splatný [N] dní před sezením): [doplatek] Kč

U VIP intenzivů vždy vyžadujte zálohu. Přípravná práce (vyhodnocení vstupu, plánování sezení, příprava materiálů) je značná. Záloha také snižuje míru zrušení — rezervovaný a zaplacený klient dorazí.

Faktury za měsíční paušál

Dlouhodobí klienti, kteří chtějí průběžný poradenský přístup bez rezervace jednotlivých sezení.

Měsíční koučovací paušál — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]:

• Paušál: Průběžná koučovací podpora
• Zahrnuje: [N] 60min sezení měsíčně + [N] kontrolních hovorů + neomezené zprávy (odpověď do 24 hodin)
• Paušální sazba: [částka] Kč/měsíc
• Automaticky fakturováno [N]. den každého měsíce
• Platba metodou uvedenou na faktuře
• Zrušení: písemná výpověď [N] dní před dalším datem fakturace

Automatickou fakturaci paušálu nastavíte jednou pro každého klienta. Žádná měsíční ruční fakturace.

Cenová nabídka / návazný krok po seznamovacím hovoru

Po bezplatném seznamovacím hovoru odešlete písemnou cenovou nabídku, než se klient rozhodne:

Návaznost na seznamovací hovor — [Jméno zájemce] — [Datum]:

• Seznamovací hovor: [Datum] | [N] minut
• Doporučený program: [Název balíčku]
• Investice: [částka] Kč
• Co je zahrnuto: [Stručné shrnutí]
• Další krok: [Odkaz k přihlášení / Návazný hovor / Rozhodnutí požadováno do data]

To se v InvoiceFlow převede na fakturu, jakmile se zájemce přihlásí. Zároveň dokumentuje projednaný rozsah a eliminuje spory typu „Myslel jsem, že X bylo zahrnuto“.

Použití InvoiceFlow pro fakturaci koučinku

Šablony balíčků: Vytvořte jednu šablonu na každou úroveň balíčku. Zahrňte počty sezení, politiku zpráv a splátkový kalendář. Při přihlášení převeďte na fakturu; splátky se fakturují automaticky.

Firemní šablona: Předvyplňte IČO, DIČ, pole pro číslo objednávky a splatnost 30 dní. Fakturujte k 1. dni každého měsíce za služby předchozího měsíce.

Automatická fakturace: Nastavte ji pro klienty na balíčcích a paušálech. Faktury za splátky a paušály se generují a odesílají automaticky; klienti platí metodou uvedenou na faktuře.

Zálohy na VIP intenzivy: Zaznamenejte 50% zálohu při rezervaci; InvoiceFlow vygeneruje fakturu na doplatek se správnou částkou.

Skupinové programy: Vystavte fakturu při přihlášení; vyberte plnou platbu (nebo první splátku) před zahájením programu.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte šablony pro každý typ služby. Nastavte automatickou fakturaci splátek při přihlášení. Přidejte do firemní šablony pole pro IČO a číslo objednávky. Vyžadujte zálohu u VIP intenzivů. Už nikdy neodesílejte žádost o platbu po sezení.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android určená pro majitele malých firem. Odesílejte profesionální koučovací faktury, spravujte splátky balíčků, automaticky fakturujte paušální klienty, fakturujte firemní programy a řešte zálohy na VIP intenzivy — vše z vašeho telefonu.