InvoiceFlow for livscoacher: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering for pakker, bedriftsprogrammer, gruppekull, VIP-intensiver og retainere

Livscoacher og lederskapscoacher som fakturerer per time, lar penger ligge igjen på bordet og skaper uforutsigbar kontantstrøm. InvoiceFlow støtter hele faktureringsstrukturen for coachingpraksiser: pakkeprogrammer med automatisk avdragsfakturering, lederskapskontrakter for bedrifter, gruppekullprogrammer, depositum for VIP-intensiver og månedlige retainere.

Pakkefakturaer med avdragsfakturering

Pakkeprising er den profesjonelle standarden for coaching. Den forplikter klienten til hele forløpet, forbedrer resultatene og genererer forutsigbar inntekt.

Coachingpakke — [Klientnavn] — [Påmeldingsdato]:

• Pakke: [Foundations 3 måneder / Accelerator 6 måneder / Executive 12 måneder]
• Inkluderer:
  • [N] 60-minutters coachingtimer
  • [N] oppfølgingssamtaler ([N] min hver)
  • Meldingsutveksling mellom timer via [plattform]
  • Timenotater og handlingsplaner
  • Tilgang til ressursbibliotek
• Pakkeinvestering: [beløp] (sparer [beløp] vs. per time)

Betalingsalternativer:

• Betalt i sin helhet ved påmelding: [beløp]
• Månedlige avdrag: [beløp] × [N] måneder

Avdragsplan:

• Måned 1 (forfaller ved påmelding): [beløp]
• Måned 2 (automatisk fakturert den [dato]): [beløp]
• Måned 3 (automatisk fakturert den [dato]): [beløp]

Sett opp avdragsplanen én gang ved påmelding. InvoiceFlow genererer og sender hver måneds faktura på den planlagte datoen. Ingen manuell handling nødvendig.

Pakkenivåer

• Foundations (3 måneder): [N] timer + [N] oppfølgingssamtaler + meldinger. [beløp]
• Accelerator (6 måneder): [N] timer + oppfølging annenhver uke + ressurser + kvartalsgjennomgang. [beløp]
• Executive (12 måneder): Månedlig time + månedlige oppfølginger + ubegrenset meldingsutveksling + kvartalsintensiv. [beløp]

Bygg en egen InvoiceFlow-mal for hvert nivå. Priser, timetall og avdragsplan fylles inn automatisk.

Fakturaer per time

For klienter som ikke er på pakker, eller for enkelttimer utenfor en pakke:

Coachingtime — [Klientnavn] — [Dato]:

• Timetype: [Førstegangskonsultasjon / Coachingtime / Oppfølgingssamtale]
• Dato: [Dato] | Varighet: [N] minutter
• Honorar: [beløp]
• Betaling: [Kort / Kontant / Vipps / betalingslenke vist på fakturaen]

Krev inn betaling på tidspunktet for timen for klienter som betaler per time. Å sende en faktura etter hver time og vente skaper innkrevingsrisiko.

Bedriftsfakturaer for coaching

Lederskaps- og lederutviklingskontrakter for bedrifter krever org.nr., bestillingsnumre og betalingsbetingelser på netto 30 dager.

Bedriftscoachingprogram — [Firmanavn] — [Faktureringsperiode]:

Faktureringsperiode: [Måned År] — Programmåned [N] av [totalt] Program: [Lederskapscoaching / Lederutvikling / Teamprestasjon]

Tjenester denne perioden:

• Individuelle coachingtimer: [N] deltakere × [N] timer × [sats] = [total]
• Gruppe-/kulltime ([N] min): [N] deltakere × [sats] = [total]
• Programstyring og månedlig rapportering: [beløp]
• Fakturatotal: [total]

Betales til: [Ditt navn], [Kvalifikasjoner] | Org.nr.: [XXXXXXXXX] Bestillingsnr.: [PO-####] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager

Org.nr. er påkrevd på alle bedriftsfakturaer. Bedriftens regnskapsavdeling kan ikke opprette en leverandørpost uten det. Ingen org.nr. = forsinkede eller returnerte fakturaer.

Strukturer for bedriftsprogrammer

• Per deltaker per måned: [N] timer/måned × [sats] per deltaker × [N] deltakere
• Kullprogram: Fast pris per kull per måned eller per oppdrag
• Retainermodell: Månedlig rådgivningstilgang + gruppetimer, fast månedssats

Fakturaer for gruppecoachingprogrammer

Digitale kullprogrammer, mastermind-grupper og gruppeintensive programmer.

Gruppecoachingprogram — [Programnavn] — [Påmeldingsdato]:

• Program: [Tittel] — [N]-ukers kull
• Format: [Ukentlig live + fellesskap + ressurser / Fysisk / Hybrid]
• Datoer: [Startdato] til [Sluttdato]
• Investering: [beløp] per deltaker

Betalingsalternativer:

• Betalt i sin helhet ved påmelding: [beløp] (sparer [beløp])
• 2-betalingsplan: [beløp] ved påmelding + [beløp] i uke [N]

For bedriftspåmelding av gruppe:

• [N] deltakere × [sats] = [total]
• Grupperabatt ([N]+): [N] % avslag på pris per deltaker
• Bedriftstotal: [total]

Fakturaer for VIP-intensivdager

Heldags- eller halvdagsintensiver krever depositum på grunn av det omfattende forarbeidet.

VIP-coachingintensiv — [Klientnavn] — [Dato]:

• Format: [Heldag (6 timer) / Halvdag (3 timer)] intensiv
• Timedato: [Dato] | Sted: [Fysisk by / Virtuell plattform]
• Fokusområde: [f.eks. karriereovergang, forretningsklarhet, livsdesign]
• Inkluderer:
  • Kartleggingsspørreskjema og gjennomgang før timen
  • [N]-timers intensiv time
  • Skriftlig timeoppsummering og 90-dagers handlingsplan
  • Oppfølgingssamtale etter 2 uker (30 min)
• Investering: [beløp]
• Depositum (50 %, forfaller ved bestilling): [depositum]
• Restbeløp (forfaller [N] dager før timen): [restbeløp]

Krev alltid depositum for VIP-intensiver. Forarbeidet (gjennomgang av kartlegging, timeplanlegging, materialforberedelse) er omfattende. Et depositum reduserer også avbestillingsrater — en klient som har bestilt og betalt, møter opp.

Fakturaer for månedlig retainer

Langvarige klienter som ønsker løpende rådgivningstilgang uten å bestille enkelttimer.

Månedlig coachingretainer — [Klientnavn] — [Måned År]:

• Retainer: Løpende coachingstøtte
• Inkluderer: [N] 60-min time per måned + [N] oppfølgingssamtaler + ubegrenset meldingsutveksling (svar innen 24 t)
• Retainersats: [beløp]/måned
• Automatisk fakturert den [N]. hver måned
• Betaling via metoden vist på fakturaen
• Oppsigelse: [N] dagers skriftlig varsel før neste faktureringsdato

Sett opp automatisk retainerfakturering én gang per klient. Ingen månedlig manuell fakturering.

Tilbud / oppfølging etter kartleggingssamtale

Etter en gratis kartleggingssamtale sender du et skriftlig tilbud før klienten bestemmer seg:

Oppfølging av kartleggingssamtale — [Interessentnavn] — [Dato]:

• Kartleggingssamtale: [Dato] | [N] minutter
• Anbefalt program: [Pakkenavn]
• Investering: [beløp]
• Hva som inngår: [Kort oppsummering]
• Neste steg: [Påmeldingslenke / Oppfølgingssamtale / Beslutning ønskes innen dato]

Dette konverteres i InvoiceFlow til en faktura når interessenten melder seg på. Det dokumenterer også omfanget som ble drøftet, og eliminerer tvister om at «jeg trodde X var inkludert».

Bruk av InvoiceFlow til coachingfakturering

Pakkemaler: Bygg én mal per pakkenivå. Ta med timetall, meldingspolicy og avdragsplan. Konverter til faktura ved påmelding; avdrag faktureres automatisk.

Bedriftsmal: Forhåndsfyll org.nr., bestillingsfelt og netto 30 dager. Fakturer innen den 1. hver måned for forrige måneds tjenester.

Automatisk fakturering: Sett det opp for pakke- og retainerklienter. Avdrags- og retainerfakturaer genereres og sendes automatisk; klienter betaler via metoden vist på fakturaen.

Depositum for VIP-intensiver: Registrer 50 % depositum ved bestilling; InvoiceFlow genererer restfaktura med riktig beløp.

Gruppeprogrammer: Utsted faktura ved påmelding; krev inn full betaling (eller første avdrag) før programstart.

Last ned InvoiceFlow. Bygg maler for hver tjenestetype. Sett opp automatisk avdragsfakturering ved påmelding. Legg til org.nr. og bestillingsfelt i bedriftsmalen. Krev depositum på VIP-intensiver. Send aldri en betalingsforespørsel etter en time igjen.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget for småbedriftseiere. Send profesjonelle coachingfakturaer, administrer pakkeavdrag, fakturer retainerklienter automatisk, fakturer bedriftsprogrammer og håndter depositum for VIP-intensiver — alt fra telefonen din.