लाइफ कोच के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

पैकेज, कॉर्पोरेट कार्यक्रम, ग्रुप कोहॉर्ट, VIP इंटेंसिव, और रिटेनर के लिए बिलिंग

प्रति सत्र बिलिंग करने वाले लाइफ कोच और एग्ज़ीक्यूटिव कोच पैसा छोड़ देते हैं और अनिश्चित नकदी प्रवाह पैदा करते हैं। InvoiceFlow कोचिंग प्रैक्टिस के लिए संपूर्ण बिलिंग संरचना का समर्थन करता है: किस्त ऑटो-बिलिंग के साथ पैकेज कार्यक्रम, कॉर्पोरेट लीडरशिप अनुबंध, ग्रुप कोहॉर्ट कार्यक्रम, VIP इंटेंसिव जमा, और मासिक रिटेनर।

किस्त बिलिंग के साथ पैकेज इनवॉइस

पैकेज मूल्य निर्धारण कोचिंग के लिए पेशेवर मानक है। यह ग्राहक को पूरी सगाई के लिए प्रतिबद्ध करता है, परिणामों में सुधार करता है, और अनुमानित राजस्व उत्पन्न करता है।

कोचिंग पैकेज — [ग्राहक का नाम] — [नामांकन तिथि]:

• पैकेज: [फाउंडेशन्स 3-माह / एक्सेलेरेटर 6-माह / एग्ज़ीक्यूटिव 12-माह]
• शामिल है:
  • [N] 60-मिनट कोचिंग सत्र
  • [N] चेक-इन कॉल (प्रत्येक [N] मिनट)
  • [प्लेटफ़ॉर्म] के माध्यम से सत्र-बीच संदेश
  • सत्र नोट्स और कार्य योजनाएँ
  • रिसोर्स लाइब्रेरी पहुँच
• पैकेज निवेश: ₹[राशि] (प्रति-सत्र की तुलना में ₹[राशि] बचत)

भुगतान विकल्प:

• नामांकन पर पूर्ण भुगतान: ₹[राशि]
• मासिक किस्तें: ₹[राशि] × [N] महीने

किस्त अनुसूची:

• महीना 1 (नामांकन पर देय): ₹[राशि]
• महीना 2 ([तिथि] को स्वतः बिल): ₹[राशि]
• महीना 3 ([तिथि] को स्वतः बिल): ₹[राशि]

नामांकन पर किस्त अनुसूची एक बार सेट करें। InvoiceFlow हर महीने का इनवॉइस निर्धारित तिथि पर बनाता और भेजता है। कोई मैन्युअल कार्रवाई आवश्यक नहीं।

पैकेज श्रेणियाँ

• फाउंडेशन्स (3 महीने): [N] सत्र + [N] चेक-इन कॉल + संदेश। ₹[राशि]
• एक्सेलेरेटर (6 महीने): [N] सत्र + द्वि-साप्ताहिक चेक-इन + संसाधन + तिमाही समीक्षा। ₹[राशि]
• एग्ज़ीक्यूटिव (12 महीने): मासिक सत्र + मासिक चेक-इन + असीमित संदेश + तिमाही इंटेंसिव। ₹[राशि]

प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग InvoiceFlow टेम्पलेट बनाएं। मूल्य निर्धारण, सत्र गिनती, और किस्त अनुसूची स्वतः भर जाती है।

प्रति-सत्र इनवॉइस

पैकेज पर न होने वाले ग्राहकों के लिए, या पैकेज के बाहर तदर्थ सत्रों के लिए:

कोचिंग सत्र — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• सत्र प्रकार: [प्रारंभिक परामर्श / कोचिंग सत्र / चेक-इन कॉल]
• तिथि: [तिथि] | अवधि: [N] मिनट
• शुल्क: ₹[राशि]
• भुगतान: [कार्ड / नकद / UPI / इनवॉइस पर दिखाया गया भुगतान लिंक]

प्रति-सत्र ग्राहकों के लिए सत्र के समय भुगतान एकत्र करें। हर सत्र के बाद इनवॉइस भेजना और प्रतीक्षा करना संग्रह जोखिम पैदा करता है।

कॉर्पोरेट कोचिंग इनवॉइस

कॉर्पोरेट लीडरशिप और एग्ज़ीक्यूटिव कोचिंग अनुबंधों को GSTIN, PO नंबर, और नेट-30 शर्तों की आवश्यकता होती है।

कॉर्पोरेट कोचिंग प्रोग्राम — [कंपनी का नाम] — [बिलिंग अवधि]:

बिलिंग अवधि: [माह वर्ष] — प्रोग्राम माह [N] / [कुल] प्रोग्राम: [लीडरशिप कोचिंग / एग्ज़ीक्यूटिव डेवलपमेंट / टीम परफॉर्मेंस]

इस अवधि की सेवाएँ:

• व्यक्तिगत कोचिंग सत्र: [N] प्रतिभागी × [N] सत्र × ₹[दर] = ₹[कुल]
• ग्रुप/कोहॉर्ट सत्र ([N] मिनट): [N] प्रतिभागी × ₹[दर] = ₹[कुल]
• प्रोग्राम प्रबंधन और मासिक रिपोर्टिंग: ₹[राशि]
• इनवॉइस कुल: ₹[कुल]

भुगतान प्राप्तकर्ता: [आपका नाम], [योग्यताएँ] | GSTIN: [XXXXXXXXXX] PO संख्या: [PO-####] भुगतान शर्तें: नेट-30 सबमिट किया गया: [तिथि]

सभी कॉर्पोरेट इनवॉइस पर GSTIN आवश्यक है। कॉर्पोरेट AP विभाग इसके बिना विक्रेता रिकॉर्ड नहीं बना सकते। GSTIN नहीं = विलंबित या वापस किए गए इनवॉइस।

कॉर्पोरेट प्रोग्राम संरचनाएँ

• प्रति-प्रतिभागी मासिक: [N] सत्र/माह × ₹[दर] प्रति प्रतिभागी × [N] प्रतिभागी
• कोहॉर्ट प्रोग्राम: प्रति कोहॉर्ट प्रति माह या प्रति सगाई एक समान दर
• रिटेनर मॉडल: मासिक सलाहकार पहुँच + ग्रुप सत्र, एक समान मासिक दर

ग्रुप कोचिंग प्रोग्राम इनवॉइस

ऑनलाइन कोहॉर्ट कार्यक्रम, मास्टरमाइंड ग्रुप, और ग्रुप इंटेंसिव कार्यक्रम।

ग्रुप कोचिंग प्रोग्राम — [प्रोग्राम का नाम] — [नामांकन तिथि]:

• प्रोग्राम: [शीर्षक] — [N]-सप्ताह कोहॉर्ट
• प्रारूप: [साप्ताहिक लाइव + समुदाय + संसाधन / व्यक्तिगत / हाइब्रिड]
• तिथियाँ: [प्रारंभ तिथि] से [समाप्ति तिथि]
• निवेश: प्रति प्रतिभागी ₹[राशि]

भुगतान विकल्प:

• नामांकन पर पूर्ण भुगतान: ₹[राशि] (₹[राशि] बचत)
• 2-भुगतान योजना: नामांकन पर ₹[राशि] + सप्ताह [N] में ₹[राशि]

कॉर्पोरेट ग्रुप नामांकन के लिए:

• [N] प्रतिभागी × ₹[दर] = ₹[कुल]
• ग्रुप छूट ([N]+): प्रति-प्रतिभागी दर पर [N]% छूट
• कॉर्पोरेट कुल: ₹[कुल]

VIP इंटेंसिव डे इनवॉइस

पूर्ण-दिवसीय या अर्ध-दिवसीय इंटेंसिव सत्रों में शामिल पर्याप्त तैयारी कार्य के कारण जमा राशि की आवश्यकता होती है।

VIP कोचिंग इंटेंसिव — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• प्रारूप: [पूर्ण-दिवस (6 घंटे) / अर्ध-दिवस (3 घंटे)] इंटेंसिव
• सत्र तिथि: [तिथि] | स्थान: [व्यक्तिगत शहर / वर्चुअल प्लेटफ़ॉर्म]
• फ़ोकस क्षेत्र: [जैसे, करियर परिवर्तन, व्यावसायिक स्पष्टता, जीवन डिज़ाइन]
• शामिल है:
  • सत्र-पूर्व इनटेक प्रश्नावली और समीक्षा
  • [N]-घंटे का इंटेंसिव सत्र
  • लिखित सत्र सारांश और 90-दिवसीय कार्य योजना
  • 2-सप्ताह फॉलो-अप कॉल (30 मिनट)
• निवेश: ₹[राशि]
• जमा (50%, बुकिंग पर देय): ₹[जमा]
• शेष (सत्र से [N] दिन पहले देय): ₹[शेष]

VIP इंटेंसिव के लिए हमेशा जमा राशि की आवश्यकता रखें। तैयारी कार्य (इनटेक समीक्षा, सत्र योजना, सामग्री तैयारी) पर्याप्त है। जमा राशि रद्दीकरण दरों को भी कम करती है — एक बुक-किया-और-भुगतान-किया ग्राहक उपस्थित होता है।

मासिक रिटेनर इनवॉइस

दीर्घकालिक ग्राहक जो व्यक्तिगत सत्र बुक किए बिना चालू सलाहकार पहुँच चाहते हैं।

मासिक कोचिंग रिटेनर — [ग्राहक का नाम] — [माह वर्ष]:

• रिटेनर: चालू कोचिंग सहायता
• शामिल है: प्रति माह [N] 60-मिनट सत्र + [N] चेक-इन कॉल + असीमित संदेश (24-घंटे प्रतिक्रिया)
• रिटेनर दर: ₹[राशि]/माह
• हर महीने की [N] तारीख को स्वतः बिल किया गया
• इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान
• रद्दीकरण: अगली बिलिंग तिथि से पहले [N] दिन का लिखित नोटिस

प्रति ग्राहक रिटेनर ऑटो-बिलिंग एक बार सेट करें। कोई मासिक मैन्युअल इनवॉइसिंग नहीं।

डिस्कवरी कॉल कोट / फॉलो-अप

एक मुफ़्त डिस्कवरी कॉल के बाद, ग्राहक के निर्णय लेने से पहले एक लिखित कोट भेजें:

डिस्कवरी कॉल फॉलो-अप — [संभावित ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

• डिस्कवरी कॉल: [तिथि] | [N] मिनट
• अनुशंसित प्रोग्राम: [पैकेज का नाम]
• निवेश: ₹[राशि]
• क्या शामिल है: [संक्षिप्त सारांश]
• अगला कदम: [नामांकन लिंक / फॉलो-अप कॉल / तिथि तक निर्णय अनुरोधित]

जब संभावित ग्राहक नामांकन करता है तो यह InvoiceFlow में एक इनवॉइस में बदल जाता है। यह चर्चा किए गए दायरे को भी दस्तावेज़ करता है, “मुझे लगा X शामिल था” विवादों को समाप्त करता है।

कोचिंग बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग

पैकेज टेम्पलेट: प्रति पैकेज श्रेणी एक टेम्पलेट बनाएं। सत्र गिनती, संदेश नीति, और किस्त अनुसूची शामिल करें। नामांकन पर इनवॉइस में बदलें; किस्तें स्वतः बिल होती हैं।

कॉर्पोरेट टेम्पलेट: GSTIN, PO फ़ील्ड, और नेट-30 पहले से लोड करें। पिछले महीने की सेवाओं के लिए हर महीने की 1 तारीख तक बिल करें।

ऑटो-बिलिंग: पैकेज और रिटेनर ग्राहकों के लिए इसे सेट करें। किस्त और रिटेनर इनवॉइस स्वचालित रूप से बनते और भेजे जाते हैं; ग्राहक इनवॉइस पर दिखाई गई विधि से भुगतान करते हैं।

VIP इंटेंसिव जमा: बुकिंग पर 50% जमा रिकॉर्ड करें; InvoiceFlow सही राशि के साथ शेष इनवॉइस बनाता है।

ग्रुप प्रोग्राम: नामांकन पर इनवॉइस जारी करें; प्रोग्राम शुरू होने से पहले पूर्ण भुगतान (या पहली किस्त) एकत्र करें।

InvoiceFlow डाउनलोड करें। प्रत्येक सेवा प्रकार के लिए टेम्पलेट बनाएं। नामांकन पर किस्त ऑटो-बिलिंग सेट करें। कॉर्पोरेट टेम्पलेट में GSTIN और PO फ़ील्ड जोड़ें। VIP इंटेंसिव पर जमा राशि की आवश्यकता रखें। फिर कभी सत्र-बाद भुगतान अनुरोध न भेजें।

InvoiceFlow छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है। पेशेवर कोचिंग इनवॉइस भेजें, पैकेज किस्तें प्रबंधित करें, रिटेनर ग्राहकों को ऑटो-बिल करें, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों को इनवॉइस करें, और VIP इंटेंसिव जमा संभालें — सब कुछ अपने फ़ोन से।