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InvoiceFlow pour les coachs de vie : le guide complet de la facturation

Facturer les forfaits, les programmes en entreprise, les cohortes de groupe, les intensifs VIP et les abonnements

Les coachs de vie et les coachs de dirigeants qui facturent à la séance laissent de l’argent sur la table et créent une trésorerie imprévisible. InvoiceFlow prend en charge toute la structure de facturation des activités de coaching : programmes en forfait avec facturation automatique des échéances, contrats de leadership en entreprise, programmes de cohortes de groupe, acomptes pour intensifs VIP et abonnements mensuels.

Factures de forfaits avec facturation échelonnée

La tarification en forfait est la norme professionnelle du coaching. Elle engage le client sur l’accompagnement complet, améliore les résultats et génère un revenu prévisible.

Forfait de coaching — [Nom du client] — [Date d’inscription] :

Options de paiement :

Échéancier de paiement :

Définissez l’échéancier une seule fois à l’inscription. InvoiceFlow génère et envoie la facture de chaque mois à la date prévue. Aucune action manuelle requise.

Niveaux de forfait

Créez un modèle InvoiceFlow distinct pour chaque niveau. La tarification, le nombre de séances et l’échéancier se remplissent automatiquement.

Factures à la séance

Documents de l'app Invoice Flow d'un cabinet de coaching — un programme de 6 mois avec premier versement payé, une mission entreprise envoyée, une cohorte de groupe payée et une séance découverte payée
Programme, cohorte, forfait, appel découverte — chaque prestation avec sa trace écrite.

Pour les clients hors forfait, ou pour des séances ponctuelles en dehors d’un forfait :

Séance de coaching — [Nom du client] — [Date] :

Encaissez le paiement au moment de la séance pour les clients à la séance. Envoyer une facture après chaque séance et attendre crée un risque de non-recouvrement.

Factures de coaching en entreprise

Les contrats de coaching de dirigeants et de leadership en entreprise exigent le SIRET, le numéro de TVA, les numéros de commande (bon de commande) et des conditions de paiement à 30 jours.

Programme de coaching en entreprise — [Nom de l’entreprise] — [Période de facturation] :

Période de facturation : [Mois Année] — Mois [N] sur [total] du programme Programme : [Coaching de leadership / Développement des dirigeants / Performance d’équipe]

Prestations de la période :

Payable à : [Votre nom], [Titres] | SIRET : [XXX XXX XXX XXXXX] Numéro de commande : [BC-####] Conditions de paiement : 30 jours net Numéro de TVA : [FRXX XXXXXXXXX]

Le SIRET est obligatoire sur toutes les factures aux entreprises. Les services comptables (comptes fournisseurs) ne peuvent pas créer de fiche fournisseur sans lui. Pas de SIRET = factures retardées ou rejetées.

Structures des programmes en entreprise

Factures de programmes de coaching de groupe

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un coach — un forfait mensuel de deux séances et l'échéancier d'un programme exécutif de 6 mois
Forfaits et échéances tournent tout seuls — vous coachez, la facturation se fait.

Programmes de cohortes en ligne, groupes de mastermind et programmes intensifs de groupe.

Programme de coaching de groupe — [Nom du programme] — [Date d’inscription] :

Options de paiement :

Pour une inscription de groupe en entreprise :

Factures de journées intensives VIP

Les séances intensives d’une journée ou d’une demi-journée exigent un acompte en raison du travail de préparation important qu’elles impliquent.

Intensif de coaching VIP — [Nom du client] — [Date] :

Exigez toujours un acompte pour les intensifs VIP. Le travail de préparation (analyse de l’intake, planification de la séance, préparation des supports) est important. Un acompte réduit aussi les taux d’annulation : un client réservé et ayant payé est présent.

Factures d’abonnement mensuel

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un coach de vie — un programme de leadership T3 pour trois cadres avec tarif par session et débriefs 360, code projet dans des champs personnalisés
18 sessions, 3 cadres, le code projet dont leur service financier a besoin — sans friction.

Clients de long terme qui souhaitent un accès conseil continu sans réserver de séances individuelles.

Abonnement de coaching mensuel — [Nom du client] — [Mois Année] :

Configurez la facturation automatique de l’abonnement une seule fois par client. Plus de facturation manuelle mensuelle.

Devis / suivi d’appel découverte

Après un appel découverte gratuit, envoyez un devis écrit avant que le client ne décide :

Suivi d’appel découverte — [Nom du prospect] — [Date] :

Dans InvoiceFlow, ce devis se convertit en facture lorsque le prospect s’inscrit. Il documente aussi le périmètre discuté, éliminant les litiges du type « je pensais que X était compris ».

Utiliser InvoiceFlow pour la facturation du coaching

Modèles de forfait : créez un modèle par niveau de forfait. Incluez le nombre de séances, la politique de messagerie et l’échéancier. Convertissez en facture à l’inscription ; les échéances se facturent automatiquement.

Modèle entreprise : préchargez le SIRET, le numéro de TVA, le champ bon de commande et les conditions à 30 jours. Facturez le 1er de chaque mois pour les prestations du mois précédent.

Facturation automatique : configurez-la pour les clients en forfait et en abonnement. Les factures d’échéance et d’abonnement se génèrent et s’envoient automatiquement ; les clients paient selon la méthode indiquée sur la facture.

Acomptes des intensifs VIP : enregistrez l’acompte de 50 % à la réservation ; InvoiceFlow génère la facture de solde avec le bon montant.

Programmes de groupe : émettez la facture à l’inscription ; encaissez le paiement complet (ou le premier versement) avant le début du programme.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez des modèles pour chaque type de prestation. Configurez la facturation automatique des échéances à l’inscription. Ajoutez le SIRET et le champ bon de commande au modèle entreprise. Exigez un acompte sur les intensifs VIP. N’envoyez plus jamais de demande de paiement après une séance.

InvoiceFlow est une application de facturation Android gratuite conçue pour les petites entreprises. Envoyez des factures de coaching professionnelles, gérez les échéances de forfaits, facturez automatiquement vos clients en abonnement, facturez les programmes en entreprise et gérez les acomptes des intensifs VIP — le tout depuis votre téléphone.