Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

InvoiceFlow voor life coaches: de complete facturatiegids

Factureren voor pakketten, bedrijfsprogramma’s, groepscohorten, VIP-intensives en retainers

Life coaches en executive coaches die per sessie factureren, laten geld liggen en creëren onvoorspelbare cashflow. InvoiceFlow ondersteunt de volledige facturatiestructuur voor coachpraktijken: pakketprogramma’s met automatische termijnfacturatie, leiderschapscontracten voor bedrijven, groepscohortprogramma’s, aanbetalingen voor VIP-intensives en maandelijkse retainers.

Pakketfacturen met termijnfacturatie

Pakketprijzen zijn de professionele standaard voor coaching. Ze binden de klant aan het volledige traject, verbeteren de resultaten en genereren voorspelbare omzet.

Coachingpakket — [Naam klant] — [Inschrijfdatum]:

Betaalopties:

Termijnschema:

Stel het termijnschema eenmalig in bij inschrijving. InvoiceFlow genereert en verstuurt elke maand de factuur op de geplande datum. Geen handmatige actie nodig.

Pakketniveaus

Bouw een apart InvoiceFlow-sjabloon voor elk niveau. Prijzen, aantal sessies en termijnschema worden automatisch ingevuld.

Facturen per sessie

Invoice Flow app documenten van een coachingpraktijk — een programma van 6 maanden met eerste termijn betaald, een bedrijfsopdracht verzonden, een betaalde groepscohort en een betaalde kennismakingssessie
Programma, cohort, retainer, kennismakingsgesprek — elke opdracht met een papieren spoor.

Voor klanten zonder pakket, of voor losse sessies buiten een pakket:

Coachingsessie — [Naam klant] — [Datum]:

Int de betaling op het moment van de sessie bij klanten per sessie. Na elke sessie een factuur sturen en wachten, creëert incassorisico.

Facturen voor bedrijfscoaching

Contracten voor leiderschaps- en executive coaching voor bedrijven vereisen een KvK-nummer, btw-nummer, inkoopordernummers (PO) en betaaltermijnen van 30 dagen.

Bedrijfscoachingprogramma — [Bedrijfsnaam] — [Factuurperiode]:

Factuurperiode: [Maand jaar] — Programmamaand [N] van [totaal] Programma: [Leiderschapscoaching / Executive Development / Teamprestatie]

Diensten deze periode:

Te betalen aan: [Jouw naam], [Diploma’s] | KvK: [nummer] | Btw: [nummer] PO-nummer: [PO-####] Betaaltermijn: 30 dagen Btw-nummer geregistreerd | Ingediend: [Datum]

Een KvK- en btw-nummer zijn vereist op alle zakelijke facturen. De crediteurenadministratie van bedrijven kan zonder deze gegevens geen leveranciersrecord aanmaken. Geen KvK/btw = vertraagde of geretourneerde facturen.

Structuren voor bedrijfsprogramma’s

Facturen voor groepscoachingprogramma’s

Terugkerende facturen in de Invoice Flow app van een coach — een maandelijkse retainer voor twee sessies en het termijnschema van een 6-maands executiveprogramma
Retainers en termijnen lopen vanzelf — jij coacht, het factureren gebeurt.

Online cohortprogramma’s, mastermindgroepen en intensieve groepsprogramma’s.

Groepscoachingprogramma — [Programmanaam] — [Inschrijfdatum]:

Betaalopties:

Voor zakelijke groepsinschrijving:

Facturen voor VIP-intensive-dagen

Intensieve sessies van een hele of halve dag vereisen een aanbetaling vanwege het aanzienlijke voorbereidende werk.

VIP Coaching Intensive — [Naam klant] — [Datum]:

Vraag altijd een aanbetaling voor VIP-intensives. Het voorbereidende werk (intake doornemen, sessieplanning, materiaal voorbereiden) is aanzienlijk. Een aanbetaling verlaagt ook het aantal annuleringen — een geboekte en betaalde klant komt opdagen.

Facturen voor maandelijkse retainers

Invoice Flow app factuureditor van een lifecoach — een Q3-leadershipprogramma voor drie leidinggevenden met prijs per sessie en 360-debriefings, projectcode in aangepaste velden
18 sessies, 3 leidinggevenden, de projectcode die hun financiële team nodig heeft — wrijvingsloos.

Langetermijnklanten die doorlopende adviestoegang willen zonder individuele sessies te boeken.

Maandelijkse coaching-retainer — [Naam klant] — [Maand jaar]:

Stel de automatische retainerfacturatie eenmalig per klant in. Geen maandelijks handmatig factureren.

Offerte / opvolging kennismakingsgesprek

Stuur na een gratis kennismakingsgesprek een schriftelijke offerte voordat de klant beslist:

Opvolging kennismakingsgesprek — [Naam prospect] — [Datum]:

Dit zet je in InvoiceFlow om in een factuur zodra de prospect zich inschrijft. Het documenteert ook de besproken omvang, waardoor “ik dacht dat X inbegrepen was”-discussies verdwijnen.

InvoiceFlow gebruiken voor coachingfacturatie

Pakketsjablonen: Bouw één sjabloon per pakketniveau. Vermeld het aantal sessies, het berichtenbeleid en het termijnschema. Zet om in een factuur bij inschrijving; termijnen worden automatisch gefactureerd.

Zakelijk sjabloon: Vul vooraf KvK-/btw-nummer, PO-veld en 30 dagen-termijn in. Factureer voor de 1e van elke maand de diensten van de voorgaande maand.

Automatische facturatie: Stel dit in voor pakket- en retainerklanten. Termijn- en retainerfacturen worden automatisch gegenereerd en verstuurd; klanten betalen via de methode getoond op de factuur.

Aanbetalingen VIP-intensives: Registreer 50% aanbetaling bij boeking; InvoiceFlow genereert de restfactuur met het juiste bedrag.

Groepsprogramma’s: Geef de factuur uit bij inschrijving; inn de volledige betaling (of de eerste termijn) vóór de start van het programma.

Download InvoiceFlow. Bouw sjablonen voor elk diensttype. Stel automatische termijnfacturatie in bij inschrijving. Voeg KvK-/btw-nummer en PO-veld toe aan het zakelijke sjabloon. Vraag een aanbetaling voor VIP-intensives. Stuur nooit meer een betaalverzoek na afloop van een sessie.

InvoiceFlow is een gratis Android-factuurapp gebouwd voor kleine ondernemers. Verstuur professionele coachingfacturen, beheer pakkettermijnen, factureer retainerklanten automatisch, factureer bedrijfsprogramma’s en verwerk aanbetalingen voor VIP-intensives — allemaal vanaf je telefoon.