InvoiceFlow til altmuligmænd: Én app til hver opgave, hver faktura

Hvorfor altmuligmænd har brug for et mobilt faktureringssystem

En altmuligmands værdi er alsidighed — evnen til at håndtere snesevis af forskellige opgaver med reparation og forbedring af boliger på en enkelt uge. Netop den alsidighed gør faktureringen kompleks: hver opgave er forskellig, hver kunde har forskellige forventninger, og materialer varierer voldsomt fra opgave til opgave. En altmuligmand, der ikke kan fakturere hurtigt og præcist fra marken, taber penge på hver opgave.

Altmuligmandens forretningsmodel er høj volumen med lav gennemsnitsordre: mange små opgaver, med lejlighedsvise større opgaver til reparationer eller forbedringer. Hastighed er alt — hurtig fakturering fra opgavestedet er afgørende, for jo længere du venter, desto mindre sandsynligt er det, at du fakturerer nøjagtigt.

Vigtige smertepunkter for altmuligmænd

Materialeomkostninger (skruer, klæbemidler, mindre beslag) absorberet på hver opgave
Intet formelt fakturasystem — kun kontant eller mobilbetaling, uden papirspor
Intet professionelt udtryk — et hurtigt tilbud og en håndskrevet kvittering skaber ikke tillid
At glemme at fakturere for køretid eller minimumsbesøgsgebyrer
Ingen sporing af, hvilke kunder der skylder penge
Intet system til faste kunder, der ringer jævnligt

Sådan løser InvoiceFlow det

Færdigbyggede serviceposter til øjeblikkelig fakturering

Byg dine mest almindelige altmuligmandsopgaver op i InvoiceFlows produktbibliotek: “Gipsreparation — lille hul,” “Justering af dør og beslag,” “Udskiftning af blandingsbatteri (reservedele ekskl.),” “Fugning — badeværelse, pr. rum,” “Minimumsbesøgsgebyr (første time),” “Ekstra time.” Når opgaven er færdig, vælger du poster fra biblioteket og sender fakturaen, før du forlader ejendommen.

Invoice Flow app produktskærm for en altmuligmand — minimumsudkaldsgebyr, timepris, gipsreparation, udskiftning af vandhane, dørjustering og fugning — Dine mest almindelige opgaver, prissat én gang — fakturering bliver at vælge fra en liste.

Materialer på hver faktura

Små materialer løber op — lidt skruer her, lidt fugemasse der, en lampe, som kunden ville have med det samme. Log disse i InvoiceFlows produktbibliotek eller udgiftssporing. Tilføj dem til fakturaen. Dine marginer er beskyttet.

Invoice Flow app-fakturaeditor for en altmuligmand — udkaldsgebyr, udskiftning af køkkenhane, dørhængsler, badeværelsesfugning og småmaterialer — Fire opgaver og materialer for 43 $ — intet absorberet, alt på fakturaen.

Mobil fakturering — på opgaven, hver gang

Åbn InvoiceFlow efter du er færdig. Vælg kunden (eller opret hurtigt en ny). Vælg opgaveposterne. Send PDF’en til deres e-mail eller del et link. Kunden får en professionel faktura, før du er tilbage i bilen. Betalingen følger hurtigere, fordi fakturaen ankommer, mens arbejdet er frisk i erindringen.

Invoice Flow app fakturaliste for en altmuligmand — fem jobs på tværs af en fast kunde, en ny kunde og en Airbnb-vært, betalt og afventende — Mandag til lørdag: hvert lille job registreret, hver krone synlig.

Profiler til faste kunder

Opret en kundeprofil for hver fast kunde. Næste gang de ringer, er deres oplysninger allerede der. Vælg deres navn, tilføj opgaveposterne, faktura færdig. For kunder med tilbagevendende behov (månedlige eftersyn, sæsonvedligeholdelse) opretter du gentagne fakturaer.

Tilbud før komplekse opgaver

Til større opgaver — renovering af badeværelse, terrassereparation, maling af rum — sender du et formelt tilbud, før du går i gang. Når det er godkendt, konverterer du det til en faktura ved færdiggørelsen. Ingen prisdiskussioner.

Dit arbejdsforløb med InvoiceFlow

Opgaven er færdig: Åbn InvoiceFlow. Vælg eller opret kunde. Vælg opgaveposter og eventuelle materialer. Send fakturaen. 90 sekunder i alt.
Materialer købt i byggemarkedet: Fotografér kvitteringen. Log i udgiftssporingen pr. kunde. Fakturerbart.
Fast kunde ringer igen: Hent deres profil frem. Tilføj nye opgaveposter. Fakturér på 30 sekunder.
Større opgave: Send tilbud. Få godkendelse. Udfør arbejdet. Konvertér til faktura.
Månedligt: Dashboardet viser udestående betalinger. Følg op med ét tryk.

De mest værdifulde funktioner til altmuligmænd

Produktbibliotek — Alle almindelige altmuligmandsopgaver prissat og klar
Mobil fakturering — Send fra opgavestedet på under 2 minutter
Udgiftssporing — Dækning af materialeomkostninger
Kundeprofiler — Faste kunder faktureret øjeblikkeligt
Tilbud → Faktura — Formelle overslag til større opgaver
Betalingspåmindelser — Automatiske opfølgninger på forfaldne fakturaer

Virkeligt eksempel: Mikes altmuligmandsservice fakturerer hver opgave, hver gang

Mike tog kun imod kontanter og glemte nogle gange at opkræve. Med InvoiceFlow sender han en professionel faktura efter hver opgave — private kunder betaler med kort eller bankoverførsel. Hans gennemsnitlige inddrivelsestid gik fra “når de husker det” til 3 dage. Materialedækning øgede hans indtjening hver måned. Professionelle fakturaer førte til 3 henvisninger i den første måned — fordi kunderne viste fakturaen til venner, der spurgte “hvem lavede dit arbejde?”

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis til Android. Byg dine 15 mest almindelige altmuligmandsserviceposter op i produktbiblioteket. Fakturér din næste opgave fra bilen, før du kører.