InvoiceFlow cho thợ sửa chữa gia dụng: Một ứng dụng cho mọi công việc, mọi hóa đơn

Vì sao thợ sửa chữa cần hệ thống lập hóa đơn trên di động

Giá trị của một người thợ sửa chữa nằm ở sự linh hoạt — khả năng xử lý hàng chục công việc sửa chữa và cải tạo nhà khác nhau chỉ trong một tuần. Chính sự linh hoạt đó lại khiến việc lập hóa đơn trở nên phức tạp: mỗi công việc một khác, mỗi khách hàng có kỳ vọng riêng, và vật tư thì thay đổi rất nhiều từ việc này sang việc khác. Một người thợ không thể lập hóa đơn nhanh và chính xác ngay tại hiện trường sẽ mất tiền trên mỗi công việc.

Mô hình kinh doanh của thợ sửa chữa là khối lượng cao, giá trị trung bình thấp: nhiều công việc nhỏ trị giá 50-500 nghìn đồng mỗi lần, thỉnh thoảng có công việc lớn hơn (một vài triệu đến hàng chục triệu) cho việc sửa chữa hoặc cải tạo. Tốc độ là tất cả — lập hóa đơn nhanh ngay tại nơi làm việc là điều thiết yếu, vì càng để lâu, khả năng lập hóa đơn chính xác càng thấp.

Những khó khăn chính của thợ sửa chữa

• Chi phí vật tư (đinh vít, keo dán, phụ kiện nhỏ) bị “nuốt” trên mỗi công việc
• Không có hệ thống hóa đơn chính thức — chỉ nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản, không có chứng từ
• Thiếu hình ảnh chuyên nghiệp — một báo giá đánh máy vội và biên nhận viết tay không tạo được niềm tin
• Quên tính công di chuyển hoặc phí gọi tối thiểu
• Không theo dõi được khách hàng nào còn nợ tiền
• Không có hệ thống cho khách quen thường xuyên gọi lại

InvoiceFlow giải quyết như thế nào

Danh mục dịch vụ dựng sẵn để lập hóa đơn tức thì

Hãy tạo sẵn những công việc sửa chữa phổ biến nhất của bạn trong thư viện sản phẩm của InvoiceFlow: “Sửa vách thạch cao — lỗ nhỏ: 85K”, “Chỉnh cửa và phụ kiện: 65K”, “Thay vòi nước (chưa gồm phụ tùng): 90K”, “Trám khe — phòng tắm, mỗi phòng: 55K”, “Phí gọi tối thiểu (giờ đầu): 95K”, “Giờ làm thêm: 75K”. Khi xong việc, chọn các mục từ thư viện và gửi hóa đơn trước khi rời khỏi nhà khách.

Vật tư trên mọi hóa đơn

Vật tư nhỏ cộng dồn lại đáng kể — 8K tiền vít chỗ này, 12K tiền keo trám chỗ kia, một bộ đèn 25K mà khách muốn lắp ngay tại chỗ. Hãy ghi lại chúng trong thư viện sản phẩm hoặc trình theo dõi chi phí của InvoiceFlow. Thêm vào hóa đơn. Biên độ lợi nhuận của bạn được bảo vệ.

Lập hóa đơn di động — ngay tại công trình, mọi lúc

Mở InvoiceFlow sau khi hoàn thành. Chọn khách hàng (hoặc tạo mới nhanh nếu là khách mới). Chọn các mục công việc. Gửi PDF đến email của họ hoặc chia sẻ liên kết. Khách nhận được hóa đơn chuyên nghiệp trước khi bạn kịp về đến xe. Thanh toán đến nhanh hơn vì hóa đơn tới lúc công việc vẫn còn tươi mới trong tâm trí họ.

Hồ sơ khách hàng quen

Tạo hồ sơ khách hàng cho mỗi khách quen. Lần sau khi họ gọi, thông tin đã có sẵn. Chọn tên họ, thêm các mục công việc, xong hóa đơn. Với những khách có nhu cầu định kỳ (kiểm tra hằng tháng, bảo trì theo mùa), hãy thiết lập hóa đơn định kỳ.

Báo giá trước những công việc phức tạp

Với công việc lớn hơn — cải tạo phòng tắm, sửa sàn gỗ ngoài trời, sơn phòng — hãy gửi Báo giá chính thức trước khi bắt đầu. Khi được duyệt, chuyển thành Hóa đơn lúc hoàn thành. Không còn tranh cãi về giá.

Quy trình làm việc của bạn với InvoiceFlow

1. Xong việc: Mở InvoiceFlow. Chọn hoặc tạo khách hàng. Chọn các mục công việc và vật tư nếu có. Gửi hóa đơn. Tổng cộng 90 giây.

2. Mua vật tư ở cửa hàng: Chụp ảnh biên nhận. Ghi vào trình theo dõi chi phí theo từng khách. Tính vào hóa đơn.

3. Khách quen gọi lại: Mở hồ sơ của họ. Thêm các mục công việc mới. Hóa đơn trong 30 giây.

4. Công việc lớn: Gửi Báo giá. Nhận duyệt. Hoàn thành công việc. Chuyển thành Hóa đơn.

5. Hằng tháng: Bảng điều khiển hiển thị các khoản còn phải thu. Nhắc khách chỉ với một chạm.

Những tính năng giá trị nhất cho thợ sửa chữa

1. Thư viện sản phẩm — Mọi công việc sửa chữa phổ biến đã được định giá và sẵn sàng
2. Lập hóa đơn di động — Gửi ngay từ công trình trong chưa đầy 2 phút
3. Trình theo dõi chi phí — Thu hồi chi phí vật tư
4. Hồ sơ khách hàng — Lập hóa đơn tức thì cho khách quen
5. Báo giá → Hóa đơn — Báo giá chính thức cho công việc lớn
6. Nhắc thanh toán — Tự động nhắc các khoản quá hạn

Ví dụ thực tế: Dịch vụ sửa chữa của Mike lập hóa đơn cho mọi công việc, mọi lúc

Mike trước đây chỉ nhận tiền mặt và đôi khi quên thu tiền. Với InvoiceFlow, anh gửi hóa đơn chuyên nghiệp sau mỗi công việc — khách gia đình thanh toán qua thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng. Thời gian thu tiền trung bình của anh chuyển từ “khi nào họ nhớ ra” xuống còn 3 ngày. Việc thu hồi chi phí vật tư mang lại thêm 180K mỗi tháng cho thu nhập của anh. Hóa đơn chuyên nghiệp dẫn đến 3 lượt giới thiệu trong tháng đầu — vì khách cho bạn bè xem hóa đơn khi họ hỏi “ai làm cho nhà anh vậy?”

Bắt đầu ngay

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Dựng 15 mục dịch vụ sửa chữa phổ biến nhất của bạn trong thư viện sản phẩm. Lập hóa đơn cho công việc tiếp theo ngay từ trong xe trước khi bạn rời đi.