InvoiceFlow для майстрів на всі руки: один застосунок для кожної роботи та кожного рахунку

Чому майстрам потрібна мобільна система виставлення рахунків

Головна цінність майстра на всі руки — універсальність, здатність упоратися з десятками різних завдань із ремонту та облаштування оселі за один тиждень. Саме ця універсальність робить виставлення рахунків складним: кожна робота унікальна, кожен клієнт має різні очікування, а витрати на матеріали дуже різняться від замовлення до замовлення. Майстер, який не може швидко й точно виставити рахунок прямо на об’єкті, втрачає гроші на кожній роботі.

Бізнес-модель майстра — це велика кількість замовлень із невеликим середнім чеком: багато дрібних робіт вартістю від 50 до 500 доларів кожна, з періодичними більшими замовленнями (1 000–5 000 доларів) на ремонт чи покращення. Швидкість вирішує все: миттєве виставлення рахунку просто на об’єкті вкрай важливе, адже що довше ви зволікаєте, то менша ймовірність виставити рахунок точно.

Основні больові точки майстрів

Витрати на матеріали (кріплення, клеї, дрібна фурнітура), які “з’їдаються” на кожній роботі
Відсутність офіційної системи рахунків — лише готівка чи миттєвий переказ, без жодного паперового сліду
Відсутність професійного вигляду — нашвидкуруч набраний кошторис і рукописна квитанція не викликають довіри
Забування виставити рахунок за час у дорозі чи мінімальну плату за виклик
Відсутність обліку того, хто саме заборгував гроші
Відсутність системи для постійних клієнтів, які звертаються регулярно

Як InvoiceFlow це вирішує

Готові позиції послуг для миттєвого виставлення рахунків

Створіть у бібліотеці товарів InvoiceFlow найпоширеніші завдання майстра: “Ремонт гіпсокартону — невеликий отвір: 85 $”, “Регулювання дверей і фурнітури: 65 $”, “Заміна змішувача (без деталей): 90 $”, “Герметизація — ванна кімната, за кімнату: 55 $”, “Мінімальна плата за виклик (перша година): 95 $”, “Додаткова година: 75 $”. Коли роботу виконано, оберіть позиції з бібліотеки й надішліть рахунок ще до того, як покинете об’єкт.

Екран продуктів Invoice Flow app майстра на всі руки — мінімальна плата за виклик, погодинна ставка, ремонт гіпсокартону, заміна змішувача, регулювання дверей та герметизація — Ваші найпоширеніші завдання, оцінені один раз — виставлення рахунку стає вибором зі списку.

Матеріали в кожному рахунку

Дрібні матеріали накопичуються — 8 $ на шурупи тут, 12 $ на герметик там, світильник за 25 $, який клієнт захотів на місці. Занотовуйте це в бібліотеці товарів InvoiceFlow або в обліку витрат. Додавайте їх до рахунку. Ваша маржа захищена.

Редактор рахунків майстра на всі руки в Invoice Flow app — плата за виклик, заміна кухонного змішувача, дверні петлі, герметизація ванної та дрібні матеріали — Чотири завдання та $43 матеріалів — нічого не поглинуто, усе в рахунку.

Мобільне виставлення рахунків — просто на роботі, щоразу

Відкрийте InvoiceFlow після завершення. Оберіть клієнта (або швидко створіть нового). Оберіть позиції робіт. Надішліть PDF на його електронну пошту або поділіться посиланням. Клієнт отримує професійний рахунок ще до того, як ви повернетеся до авто. Оплата надходить швидше, адже рахунок приходить, поки робота ще свіжа в пам’яті клієнта.

Список рахунків застосунку Invoice Flow майстра на всі руки — п’ять робіт для постійного клієнта, нового замовника та господаря Airbnb, сплачені та в очікуванні — З понеділка по суботу: кожна дрібна робота на обліку, кожен долар на видноті.

Профілі постійних клієнтів

Створіть профіль клієнта для кожного постійного замовника. Наступного разу, коли він зателефонує, його дані вже будуть на місці. Оберіть ім’я, додайте позиції робіт — рахунок готовий. Для клієнтів із регулярними потребами (щомісячні перевірки, сезонне обслуговування) налаштуйте регулярні рахунки.

Кошторис перед складними роботами

Для більших замовлень — ремонт ванної, лагодження тераси, фарбування кімнати — надсилайте офіційний Кошторис перед початком. Після затвердження перетворіть його на Рахунок по завершенні. Жодних суперечок щодо ціни.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Роботу завершено: відкрийте InvoiceFlow. Оберіть або створіть клієнта. Оберіть позиції робіт і будь-які матеріали. Надішліть рахунок. Загалом 90 секунд.
Матеріали куплено в будівельному магазині: сфотографуйте чек. Занесіть у облік витрат за клієнтом. Підлягає виставленню в рахунку.
Постійний клієнт звертається знову: відкрийте його профіль. Додайте нові позиції робіт. Рахунок за 30 секунд.
Більше замовлення: надішліть Кошторис. Отримайте затвердження. Виконайте роботу. Перетворіть на Рахунок.
Щомісяця: інформаційна панель показує несплачені платежі. Нагадайте одним дотиком.

Найцінніші функції для майстрів

Бібліотека товарів — усі поширені завдання майстра з готовими цінами
Мобільне виставлення рахунків — надсилайте з об’єкта менш ніж за 2 хвилини
Облік витрат — повернення вартості матеріалів
Профілі клієнтів — миттєві рахунки для постійних замовників
Кошторис → Рахунок — офіційні кошториси для більших робіт
Нагадування про оплату — автоматичні нагадування про прострочені платежі

Реальний приклад: сервіс “Mike’s Handyman Service” виставляє рахунок за кожну роботу, щоразу

Майк приймав лише готівку й іноді забував її забрати. З InvoiceFlow він надсилає професійний рахунок після кожної роботи — приватні клієнти платять карткою або банківським переказом. Середній час отримання оплати змінився з “коли згадають” на 3 дні. Повернення вартості матеріалів додало 180 $ на місяць до його доходу. Професійні рахунки принесли 3 рекомендації вже першого місяця — адже клієнти показували рахунок друзям, які питали: “Хто робив тобі роботу?”

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть у бібліотеці товарів 15 своїх найпоширеніших послуг майстра. Виставте рахунок за наступну роботу просто з авто, перш ніж поїхати.