InvoiceFlow per i tuttofare: un’unica app per ogni lavoro, ogni fattura

Perché i tuttofare hanno bisogno di un sistema di fatturazione mobile

Il valore di un tuttofare sta nella versatilità: la capacità di gestire decine di diversi lavori di riparazione e miglioramento della casa in una sola settimana. Proprio questa versatilità rende complessa la fatturazione: ogni lavoro è diverso, ogni cliente ha aspettative diverse e i materiali variano enormemente da un lavoro all’altro. Un tuttofare che non riesce a fatturare in modo rapido e accurato sul posto perde denaro su ogni lavoro.

Il modello di business del tuttofare è ad alto volume e basso scontrino medio: molti piccoli lavori da 50-500 € ciascuno, con occasionali lavori più grandi (1.000-5.000 €) per riparazioni o ristrutturazioni. La velocità è tutto: fatturare rapidamente dal cantiere è essenziale, perché più aspetti, meno probabilità hai di fatturare in modo accurato.

Principali criticità per i tuttofare

Costi dei materiali (viteria, adesivi, piccola minuteria) assorbiti su ogni lavoro
Nessun sistema di fatturazione formale — solo contanti o bonifici istantanei, senza alcuna traccia documentale
Nessun aspetto professionale — un preventivo battuto a macchina e una ricevuta scritta a mano non ispirano fiducia
Dimenticare di fatturare i tempi di spostamento o le tariffe minime di chiamata
Nessun monitoraggio di quali clienti hanno pagamenti in sospeso
Nessun sistema per i clienti abituali che chiamano regolarmente

Come InvoiceFlow risolve il problema

Voci di servizio predefinite per fatturare all’istante

Crea i tuoi lavori da tuttofare più comuni nella libreria prodotti di InvoiceFlow: “Riparazione cartongesso — piccolo foro: 85 €”, “Regolazione porta e ferramenta: 65 €”, “Sostituzione rubinetto (ricambi esclusi): 90 €”, “Sigillatura — bagno, a stanza: 55 €”, “Tariffa minima di chiamata (prima ora): 95 €”, “Ora aggiuntiva: 75 €”. Quando il lavoro è finito, seleziona le voci dalla libreria e invia la fattura prima di lasciare l’abitazione.

Schermata prodotti di Invoice Flow app di un tuttofare — costo minimo di chiamata, tariffa oraria, riparazione cartongesso, sostituzione rubinetto, regolazione porta e sigillatura — Le tue attività più comuni, quotate una volta sola — fatturare diventa scegliere da una lista.

I materiali su ogni fattura

I piccoli materiali si accumulano: 8 € di viti qui, 12 € di sigillante là, un punto luce da 25 € che il cliente ha voluto sul momento. Registrali nella libreria prodotti o nel tracker spese di InvoiceFlow. Aggiungili alla fattura. I tuoi margini sono protetti.

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un tuttofare — costo di intervento, sostituzione rubinetto della cucina, cerniere della porta, sigillatura del bagno e piccoli materiali — Quattro interventi e $43 di materiali — nulla assorbito, tutto sulla fattura.

Fatturazione mobile — sul lavoro, ogni volta

Apri InvoiceFlow dopo aver finito. Seleziona il cliente (o creane uno rapidamente se è nuovo). Seleziona le voci del lavoro. Invia il PDF alla sua email o condividi un link. Il cliente riceve una fattura professionale prima ancora che tu sia tornato al furgone. Il pagamento arriva più in fretta perché la fattura giunge mentre il lavoro è ancora fresco nella sua mente.

Elenco fatture dell'app Invoice Flow di un tuttofare — cinque lavori tra un cliente abituale, un nuovo cliente e un host Airbnb, pagati e in attesa — Da lunedì a sabato: ogni piccolo lavoro registrato, ogni euro visibile.

Profili dei clienti abituali

Crea un profilo cliente per ogni cliente abituale. La prossima volta che chiama, le sue informazioni sono già lì. Seleziona il nome, aggiungi le voci del lavoro, fattura fatta. Per i clienti con esigenze ricorrenti (controlli mensili, manutenzione stagionale), imposta fatture ricorrenti.

Preventivo prima dei lavori complessi

Per i lavori più grandi — ristrutturazione del bagno, riparazione di una terrazza, tinteggiatura di una stanza — invia un Preventivo formale prima di iniziare. Una volta approvato, convertilo in Fattura al completamento. Nessuna contestazione sul prezzo.

Il tuo flusso di lavoro con InvoiceFlow

Lavoro completato: apri InvoiceFlow. Seleziona o crea il cliente. Seleziona le voci del lavoro e gli eventuali materiali. Invia la fattura. 90 secondi in tutto.
Materiali acquistati in ferramenta: fotografa la ricevuta. Registrala nel tracker spese per cliente. Riaddebitabile.
Il cliente abituale chiama di nuovo: richiama il suo profilo. Aggiungi le nuove voci del lavoro. Fattura in 30 secondi.
Lavoro più grande: invia il Preventivo. Ottieni l’approvazione. Completa il lavoro. Converti in Fattura.
Ogni mese: la dashboard mostra i pagamenti in sospeso. Sollecita con un tocco.

Le funzionalità più utili per i tuttofare

Libreria prodotti — tutti i lavori da tuttofare più comuni già prezzati e pronti
Fatturazione mobile — invia dal cantiere in meno di 2 minuti
Tracker spese — recupero dei costi dei materiali
Profili clienti — clienti abituali fatturati all’istante
Preventivo → Fattura — stime formali per i lavori più grandi
Promemoria di pagamento — solleciti automatici per gli scaduti

Esempio reale: Mike’s Handyman Service fattura ogni lavoro, ogni volta

Mike accettava solo contanti e a volte dimenticava di incassare. Con InvoiceFlow invia una fattura professionale dopo ogni lavoro — i clienti residenziali pagano con carta o bonifico bancario. Il suo tempo medio di incasso è passato da “quando se ne ricordano” a 3 giorni. Il recupero dei materiali ha aggiunto 180 €/mese al suo reddito. Le fatture professionali hanno portato a 3 referenze nel primo mese — perché i clienti mostravano la fattura ad amici che chiedevano “chi ti ha fatto il lavoro?”.

Come iniziare

Scarica InvoiceFlow gratis su Android. Crea nella libreria prodotti le 15 voci di servizio da tuttofare più comuni. Fattura il tuo prossimo lavoro dal furgone prima di andartene.