InvoiceFlow для мастеров на час: одно приложение для каждой работы, каждого счёта

Почему мастерам на час нужна мобильная система биллинга

Ценность мастера на час — универсальность, способность справляться с десятками разных задач по ремонту и улучшению дома за одну неделю. Та же универсальность усложняет биллинг: каждая работа разная, у каждого клиента свои ожидания, а материалы сильно меняются от работы к работе. Мастер, который не может быстро и точно выставить счёт из поля, теряет деньги на каждой работе.

Бизнес-модель мастера на час — высокообъёмная, с низким средним чеком: много мелких работ по 50–500 $ каждая, с редкими крупными (1 000–5 000 $) на ремонт или улучшение. Скорость — это всё: быстрое выставление с объекта незаменимо, потому что чем дольше вы ждёте, тем менее вероятно выставите точно.

Ключевые болевые точки мастеров на час

Расходы на материалы (крепёж, клеи, мелкая фурнитура) покрываются из своего кармана на каждой работе
Нет формальной системы счетов — только наличные или перевод, без бумажного следа
Нет профессионального вида — напечатанная смета и рукописный чек не внушают доверия
Забываете выставить за время в пути или минимальную плату за вызов
Нет учёта, какие клиенты должны деньги
Нет системы для постоянных клиентов, которые звонят регулярно

Как InvoiceFlow это решает

Заранее собранные позиции услуг для мгновенного выставления

Соберите самые частые задачи мастера в библиотеке товаров InvoiceFlow: «Ремонт гипсокартона — малое отверстие: 85 $», «Регулировка двери и фурнитура: 65 $», «Замена смесителя (без деталей): 90 $», «Герметизация — ванная, за комнату: 55 $», «Минимальная плата за вызов (первый час): 95 $», «Доп. час: 75 $». Когда работа сделана, выберите позиции из библиотеки и отправьте счёт до отъезда с объекта.

Экран товаров Invoice Flow app мастера на все руки — минимальный сбор за вызов, почасовая ставка, ремонт гипсокартона, замена смесителя, регулировка двери и герметизация — Ваши самые частые задачи, оценённые один раз — выставление счёта превращается в выбор из списка.

Материалы в каждом счёте

Мелкие материалы суммируются — 8 $ саморезов тут, 12 $ герметика там, светильник за 25 $, который клиент захотел на месте. Заносите их в библиотеку товаров InvoiceFlow или учёт расходов. Добавляйте в счёт. Ваша маржа защищена.

Редактор счетов мастера на все руки в приложении Invoice Flow — плата за вызов, замена кухонного смесителя, дверные петли, герметизация в ванной и мелкие материалы — Четыре задачи и материалы на $43 — ничего не поглощено, всё в счёте.

Мобильное выставление — на работе, каждый раз

Откройте InvoiceFlow после завершения. Выберите клиента (или быстро создайте, если новый). Выберите позиции работы. Отправьте PDF на его почту или поделитесь ссылкой. Клиент получает профессиональный счёт прежде, чем вы вернулись в фургон. Оплата следует быстрее, потому что счёт приходит, пока работа свежа в его памяти.

Список счетов в приложении Invoice Flow у мастера на все руки — пять заказов по постоянному клиенту, новому заказчику и хозяину Airbnb, оплачены и в ожидании — С понедельника по субботу: каждая мелкая работа учтена, каждый доллар на виду.

Профили постоянных клиентов

Создайте профиль клиента для каждого постоянного заказчика. В следующий раз, когда он позвонит, его информация уже там. Выберите его имя, добавьте позиции работы, счёт готов. Для клиентов с регулярными потребностями (ежемесячные проверки, сезонное обслуживание) настройте регулярные счета.

Смета перед сложными работами

Для крупных работ — ремонт ванной, ремонт террасы, покраска комнаты — отправьте формальную смету до начала. По утверждении конвертируйте в счёт по завершении. Никаких споров о цене.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Работа завершена: откройте InvoiceFlow. Выберите или создайте клиента. Выберите позиции работы и любые материалы. Отправьте счёт. Всего 90 секунд.
Материалы куплены в магазине: сфотографируйте чек. Занесите в учёт расходов по клиенту. Оплачиваемый.
Постоянный клиент звонит снова: откройте его профиль. Добавьте новые позиции работы. Счёт за 30 секунд.
Крупная работа: отправьте смету. Получите одобрение. Завершите работу. Конвертируйте в счёт.
Ежемесячно: дашборд показывает неоплаченные. Напомните в одно касание.

Самые ценные функции для мастеров на час

Библиотека товаров — все частые задачи заранее оценены и готовы
Мобильное выставление счетов — отправка с объекта менее чем за 2 минуты
Учёт расходов — возврат расходов на материалы
Профили клиентов — постоянные клиенты выставляются мгновенно
Смета → счёт — формальные оценки для крупных работ
Напоминания об оплате — автоматические напоминания о просрочках

Реальный пример: сервис мастера на час Майка выставляет каждую работу, каждый раз

Майк брал только наличные и иногда забывал собрать оплату. С InvoiceFlow он отправляет профессиональный счёт после каждой работы — частные клиенты платят картой или переводом. Его среднее время сбора перешло от «когда вспомнят» к 3 дням. Возврат материалов добавил 180 $/месяц к доходу. Профессиональные счета привели к 3 рекомендациям в первый месяц — потому что клиенты показывали счёт друзьям, спрашивавшим «кто делал твою работу?».

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите 15 самых частых позиций услуг мастера в библиотеке товаров. Выставьте следующую работу из фургона до отъезда.