InvoiceFlow pääurakoitsijoille: rakenna projekteja ja saa maksu jokaisesta

Miksi pääurakoitsijat tarvitsevat jäsenneltyä laskutusta

Pääurakoitsijat hallinnoivat taloudellisesti monimutkaisinta työtä rakennusalalla. Yksittäiseen projektiin voi liittyä kymmeniä aliurakoitsijoita, satoja materiaalirivejä, kaupungin luvat, tarkastukset, muutostyöt ja asiakas, joka haluaa täyden läpinäkyvyyden siihen, mihin jokainen euro on mennyt. Kaiken tämän hallinta epävirallisilla laskutustyökaluilla ei ole vain hankalaa — se on riski.

Rakennusalan laskutus noudattaa jäsenneltyä kaavaa, jota yleiset laskutustyökalut eivät tue: alustavat tarjoukset (usein useita kierroksia), edistymisen mukainen laskutus valmistumisprosentin tai välitavoitteen perusteella, muutostyöt, tilaajan pidättämä takuupidätys, aliurakoitsijoiden maksut ja loppulaskutus olennaisen valmistumisen yhteydessä. Jokainen näistä vaatii oman asiakirjatyyppinsä ja oman seurantajärjestelmänsä.

InvoiceFlow tarjoaa pääurakoitsijoille mobiililähtöisen alustan, joka hallitsee koko laskutuksen elinkaaren ilman toimistoa.

Pääurakoitsijoiden keskeiset kipupisteet

Ei selkeää järjestelmää sen seurantaan, mitkä projektin välitavoitteet on laskutettu ja maksettu
Muutostyöt sovitaan suullisesti mutta niitä ei dokumentoida — asiakkaat kiistävät ne myöhemmin
Materiaalit ostettu ja aliurakoitsijat maksettu, mutta asiakkaalle laskutetaan vasta viikkoja myöhemmin, mikä aiheuttaa kassavirtaongelmia
Yritysasiakkaat vaativat AIA-tyylistä edistymislaskutusmuotoa kustannuserittelyineen
Takuupidätys pidätetään — pidätetyn ja maksetun erottelu vaatii järjestelmän
Useita projekteja käynnissä samanaikaisesti ilman koontinäkymää taloudellisesta tilanteesta

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Edistymislaskutus välitavoitteittain

Luo laskut projektin välitavoitteille: liikkeellelähtö ja työmaan valmistelu (10 %), perustus ja runko (25 %), LVIS-karkeusasennus (20 %), eristys ja kipsilevytys (20 %), viimeistelytyöt (15 %), lopputarkastuslista ja valmistuminen (10 %). Jokaisesta välitavoitteesta syntyy erillinen asiakkaalle laskutettava lasku. Maksu vaaditaan ennen seuraavan vaiheen aloittamista. Kassavirta säilyy koko projektin ajan.

Invoice Flow app -dokumentit pääurakoitsijalta — maksetut mobilisointi- ja runkovaiheet, lähetetty rough-in-lasku ja rinnalla asuinkohteen remontti — Mobilisointi maksettu, runko maksettu, rough-in laskutettu — kaksi projektia, yksi selkeä putki.

Muutostöiden dokumentointi

Kun laajuuden muutoksista on sovittu, luo erillinen lasku otsikolla “Muutostyö nro 1 — [Kuvaus]”. Dokumentoi laajuuden muutos, yksikkömäärät ja hinnoittelu. Asiakas saa virallisen muutostyölaskun, joka hänen on maksettava ennen työn aloittamista. Suullisista muutostöistä tulee kirjallisia taloudellisia sitoumuksia.

Invoice Flow app -laskueditori pääurakoitsijalta — LVIS-runkovaiheen välitavoite, dokumentoitu muutostilaus ja 5 % pidätys negatiivisina riveinä — Välitavoite, muutostilaus, pidätys — kaikki yhdellä tarkastettavalla edistymislaskulla.

Aliurakoitsijoiden kustannusten seuranta

Kirjaa aliurakoitsijoiden maksut InvoiceFlow’n kulujenseurantaan projektiin linkitettynä. Nämä kulut syötetään tuloslaskelmaraporttiin. Näet todellisen katteesi jokaisessa projektissa — tulot miinus aliurakoitsijoiden kustannukset miinus materiaalit miinus yleiskulut.

Invoice Flow app -kulunseuranta pääurakoitsijalle — putki-, sähkö- ja LVI-aliurakoitsijoiden erät sekä runkotavarapaketti liitettynä projekteihin — Aliurakoiden erät ja materiaalipaketit kirjattuna projektikohtaisesti — todellinen kate ei koskaan ole arvaus.

Useiden projektien koontinäkymä

InvoiceFlow’n koontinäkymä näyttää kaikki laskut kaikista projekteista: maksetut, erääntyneet, luonnokset ja lähetetyt. Urakoitsijalle, jolla on 5 aktiivista projektia, tämä on taloudellinen ohjauspaneeli, joka kertoo yhdellä silmäyksellä, mitä on tulossa ja mitä on avoinna.

Invoice Flow app -kojelauta pääurakoitsijalta — avoimet ja erääntyneet summat aktiivisissa projekteissa sekä viimeaikaiset virstanpylväslaskut tilan mukaan — Mitä on tulossa, mitä on avoinna — kaikkien aktiivisten projektien yli, taskussasi.

Yritysasiakkaiden laskuvaatimukset

Yritysten omistajat ja kiinteistönhoitajat vaativat virallisia laskuja projektin numeroineen, sopimusviittauksineen ja jäsenneltyine kustannuserittelyineen. InvoiceFlow’n Professional-malli mukautettavine kenttineen projektinumerolle, lupaviittaukselle ja tilaajan toimittamalle tilausnumerolle täyttää nämä vaatimukset.

Takuupidätyksen seuranta

Lisää “Pidätetty takuupidätys” -rivi negatiivisena summana edistymislaskuihin. Seuraa projektin vaiheiden aikana pidätettyä kokonaissummaa. Kun takuupidätys vapautetaan projektin valmistuessa, laadi loppulasku pidätetystä summasta. Koko takuupidätyshistoria näkyy laskutietueessa.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

Sopimus allekirjoitettu: Luo projektin laskutusaikataulu InvoiceFlow’ssa. Jokainen välitavoite on lasku summineen ja eräpäivineen. Ensimmäinen lasku lähetetty — liikkeellelähtömaksu vaaditaan ennen työmaatöiden aloittamista.
Jokainen välitavoite: Lasku lähetetään ennen välitavoitteen valmistumista tai välittömästi sen jälkeen. Asiakas maksaa. Seuraavan vaiheen työ alkaa.
Muutostyö: Laajuuden muutos sovittu. Luo muutostyölasku heti. Lähetä. Älä aloita lisätöitä ennen kuin ne on hyväksytty taloudellisesti.
Materiaaliosto: Kirjaa kulujenseurantaan projekteittain. Tarkat kustannustiedot.
Projektin valmistuminen: Loppulasku lopputarkastuslistasta ja takuupidätyksen vapautuksesta. Analytiikka näyttää projektin kokonaistulot, kustannukset ja katteen.

Pääurakoitsijoille arvokkaimmat ominaisuudet

Välitavoitepohjainen laskutus — Edistymislaskutus pitkäkestoisille projekteille
Muutostyölaskut — Dokumentoi laajuuden muutokset välittömästi
Kulujenseuranta — Aliurakoitsijoiden ja materiaalien kustannukset projekteittain
Usean projektin koontinäkymä — Taloudellinen tilanne kaikissa aktiivisissa projekteissa
Mukautetut kentät — Projektinumerot, lupaviittaukset, tilausnumerot
Tuloslaskelma-analytiikka — Todellinen kate projektikohtaisesti

Todellinen esimerkki: Rodriguez Construction hallinnoi 8 projektia samanaikaisesti

Rodriguez Construction hallinnoi asuin- ja kevyitä liikerakennusprojekteja samanaikaisesti. Ennen InvoiceFlow’ta omistaja seurasi laskutusta taulukkolaskennassa — usein laskuttaen viikkoja välitavoitteiden saavuttamisen jälkeen, koska laskutus tehtiin toimistossa kuukauden lopussa. InvoiceFlow’lla välitavoitelaskut lähetetään työmaalta heti valmistumisen yhteydessä. Muutostyöt dokumentoidaan samana päivänä kun ne sovitaan. Kassavirta parani merkittävästi, koska laskutus tapahtuu reaaliajassa eikä jälkikäteen. Yksi muutostyötä koskeva kiista ratkaistiin minuuteissa viittaamalla muutostyölaskuun, jonka asiakas oli hyväksynyt.

Aloittaminen

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Määritä ensimmäinen projektisi välitavoitelaskuineen ja lähetä ensimmäinen edistymislaskusi sinä päivänä, kun ensimmäinen vaihe valmistuu.