InvoiceFlow สำหรับผู้รับเหมาทั่วไป: สร้างโครงการและได้รับเงินครบทุกโครงการ

ทำไมผู้รับเหมาทั่วไปจึงต้องมีการออกใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้าง

ผู้รับเหมาทั่วไปบริหารจัดการงานที่ซับซ้อนทางการเงินมากที่สุดในงานก่อสร้าง โครงการเดียวอาจเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาช่วงหลายสิบราย รายการวัสดุหลายร้อยรายการ ใบอนุญาตจากเทศบาล การตรวจสอบ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน และลูกค้าที่ต้องการความ โปร่งใสเต็มที่ว่าเงินทุกบาทไปไหน การจัดการทั้งหมดนี้ด้วยเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ แบบไม่เป็นทางการไม่เพียงแค่ไม่สะดวก — แต่มันคือความเสี่ยง

การเรียกเก็บเงินงานก่อสร้างมีรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ ทั่วไปไม่รองรับ: การประมาณการเบื้องต้น (มักหลายรอบ) การเรียกเก็บเงินตามความ คืบหน้าโดยเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จหรือหมุดหมาย คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน เงินประกัน ผลงานที่เจ้าของหักไว้ การจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วง และการเรียกเก็บเงินงวดสุดท้าย เมื่องานเสร็จสมบูรณ์เป็นส่วนใหญ่ แต่ละอย่างต้องการเอกสารประเภทที่แตกต่างกัน และระบบติดตามที่แตกต่างกัน

InvoiceFlow มอบแพลตฟอร์มที่เน้นมือถือเป็นหลักให้ผู้รับเหมาทั่วไป ซึ่งจัดการ วงจรการเรียกเก็บเงินได้ครบวงจรโดยไม่ต้องมีสำนักงาน

จุดปวดหัวหลักของผู้รับเหมาทั่วไป

• ไม่มีระบบที่ชัดเจนในการติดตามว่าหมุดหมายโครงการใดถูกเรียกเก็บเงินและชำระแล้ว
• คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานตกลงกันด้วยวาจาแต่ไม่มีการบันทึก — ลูกค้าปฏิเสธภายหลัง
• ซื้อวัสดุและจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วงแล้ว แต่เรียกเก็บเงินลูกค้าหลายสัปดาห์ต่อมา ทำให้เกิดปัญหากระแสเงินสด
• ลูกค้าเชิงพาณิชย์ต้องการรูปแบบการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าแบบ AIA พร้อม การแจกแจงต้นทุน
• มีการหักเงินประกันผลงาน — การติดตามว่าอะไรถูกหักไว้เทียบกับที่จ่ายแล้วต้อง มีระบบ
• โครงการหลายโครงการดำเนินไปพร้อมกันโดยไม่มีมุมมองแดชบอร์ดของสถานะการเงิน

InvoiceFlow ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

การเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าโดยหมุดหมาย

สร้างใบแจ้งหนี้ต่อหมุดหมายโครงการ: การเข้าพื้นที่และเตรียมสถานที่ (10%) ฐานราก และงานโครง (25%) งานระบบ MEP เบื้องต้น (20%) ฉนวนและผนังยิปซัม (20%) งานตกแต่ง (15%) รายการเก็บงานและการส่งมอบขั้นสุดท้าย (10%) แต่ละหมุดหมายสร้างใบแจ้งหนี้ แยกที่เรียกเก็บจากลูกค้า ต้องชำระเงินก่อนเริ่มขั้นตอนถัดไป กระแสเงินสดคงอยู่ ตลอดโครงการ

การบันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน

เมื่อตกลงเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน ให้สร้างใบแจ้งหนี้แยกที่มีชื่อว่า “คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน #1 — [รายละเอียด]” บันทึกการเปลี่ยนแปลงขอบเขต ปริมาณต่อหน่วย และราคา ลูกค้าได้รับ ใบแจ้งหนี้คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานอย่างเป็นทางการที่ต้องชำระก่อนเริ่มงาน คำสั่ง เปลี่ยนแปลงงานด้วยวาจากลายเป็นข้อผูกพันทางการเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษร

การติดตามต้นทุนผู้รับเหมาช่วง

บันทึกการจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วงในตัวติดตามค่าใช้จ่ายของ InvoiceFlow โดยเชื่อม โยงกับโครงการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ป้อนเข้าสู่รายงานกำไรขาดทุน คุณเห็นอัตรากำไร ที่แท้จริงในทุกโครงการ — รายได้ลบต้นทุนผู้รับเหมาช่วง ลบวัสดุ ลบค่าโสหุ้ย

แดชบอร์ดหลายโครงการ

แดชบอร์ดของ InvoiceFlow แสดงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในทุกโครงการ: ชำระแล้ว เกินกำหนด ร่าง และส่งแล้ว สำหรับผู้รับเหมาที่มี 5 โครงการที่กำลังดำเนินอยู่ นี่คือแผง ควบคุมทางการเงินที่บอกคุณว่ามีเงินเข้าอะไรบ้างและค้างชำระอะไรบ้างในพริบตา

ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเชิงพาณิชย์

เจ้าของและผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ พร้อมเลขที่โครงการ เลขอ้างอิงสัญญา และการแจกแจงต้นทุนที่มีโครงสร้าง แม่แบบ Professional ของ InvoiceFlow พร้อมช่องกำหนดเองสำหรับเลขที่โครงการ เลขอ้างอิง ใบอนุญาต และเลขที่ PO ที่เจ้าของให้มา ตอบสนองข้อกำหนดเหล่านี้ได้

การติดตามเงินประกันผลงาน

เพิ่มรายการ “เงินประกันผลงานที่หักไว้” เป็นจำนวนติดลบในใบแจ้งหนี้ตามความ คืบหน้า ติดตามยอดเงินประกันผลงานรวมที่หักไว้ตลอดขั้นตอนของโครงการ เมื่อเงิน ประกันผลงานถูกปล่อยเมื่อโครงการเสร็จสิ้น ให้ออกใบแจ้งหนี้งวดสุดท้ายสำหรับ จำนวนเงินที่หักไว้ ประวัติเงินประกันผลงานทั้งหมดปรากฏในบันทึกใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนการทำงานของคุณด้วย InvoiceFlow

1. ลงนามสัญญา: สร้างตารางใบแจ้งหนี้โครงการใน InvoiceFlow แต่ละหมุดหมาย คือใบแจ้งหนี้พร้อมจำนวนเงินและวันครบกำหนด ส่งใบแจ้งหนี้แรก — ต้องชำระเงิน เข้าพื้นที่ก่อนเริ่มงานในสถานที่

2. แต่ละหมุดหมาย: ส่งใบแจ้งหนี้ก่อนหรือทันทีที่หมุดหมายเสร็จสิ้น ลูกค้า ชำระเงิน เริ่มงานในขั้นตอนถัดไป

3. คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน: ตกลงเปลี่ยนแปลงขอบเขต สร้างใบแจ้งหนี้ CO ทันที ส่ง อย่าเริ่มงานเพิ่มจนกว่าจะได้รับการอนุมัติทางการเงิน

4. การซื้อวัสดุ: บันทึกในตัวติดตามค่าใช้จ่ายต่อโครงการ ข้อมูลต้นทุนที่แม่นยำ

5. โครงการเสร็จสิ้น: ออกใบแจ้งหนี้งวดสุดท้ายสำหรับรายการเก็บงานและการปล่อย เงินประกันผลงาน การวิเคราะห์แสดงรายได้รวมของโครงการ ต้นทุน และอัตรากำไร

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับผู้รับเหมาทั่วไป

1. การออกใบแจ้งหนี้ตามหมุดหมาย — การเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าสำหรับ โครงการระยะยาว
2. ใบแจ้งหนี้คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน — บันทึกการเปลี่ยนแปลงขอบเขตทันที
3. ตัวติดตามค่าใช้จ่าย — ต้นทุนผู้รับเหมาช่วงและวัสดุต่อโครงการ
4. แดชบอร์ดหลายโครงการ — สถานะการเงินในทุกโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
5. ช่องกำหนดเอง — เลขที่โครงการ เลขอ้างอิงใบอนุญาต เลขที่ PO
6. การวิเคราะห์กำไรขาดทุน — อัตรากำไรที่แท้จริงต่อโครงการ

ตัวอย่างจริง: Rodriguez Construction บริหาร 8 โครงการพร้อมกัน

Rodriguez Construction บริหารโครงการที่พักอาศัยและงานเชิงพาณิชย์ขนาดเล็ก พร้อมกัน ก่อนมี InvoiceFlow เจ้าของติดตามการเรียกเก็บเงินในสเปรดชีต — มัก เรียกเก็บเงินหลายสัปดาห์หลังจากถึงหมุดหมายเพราะการออกใบแจ้งหนี้ทำที่สำนักงาน ในตอนสิ้นเดือน ด้วย InvoiceFlow ใบแจ้งหนี้ตามหมุดหมายถูกส่งจากหน้างานทันทีที่ เสร็จสิ้น คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานถูกบันทึกในวันเดียวกับที่ตกลงกัน กระแสเงินสด ดีขึ้นอย่างมากเพราะการเรียกเก็บเงินเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ไม่ใช่ตกค้าง ข้อพิพาท เรื่องคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานหนึ่งครั้งได้รับการแก้ไขภายในไม่กี่นาทีโดยอ้างอิง ใบแจ้งหนี้คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานที่ลูกค้าอนุมัติไว้

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android ตั้งค่าโครงการแรกของคุณด้วยใบแจ้งหนี้ตาม หมุดหมาย และส่งใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าใบแรกในวันที่ขั้นตอนแรกเสร็จสิ้น