InvoiceFlow для перекладачів та усних перекладачів: професійне виставлення рахунків попри будь-який мовний бар’єр

Чому перекладачам потрібне спеціалізоване виставлення рахунків

Переклад — одна з небагатьох професій, яка з першого дня працює справді глобально. Перекладач у Варшаві може одночасно працювати для юридичної фірми в Лондоні, маркетингової агенції в Нью-Йорку та фармацевтичної компанії в Токіо — кожна з різними ставками, різними валютами, різними умовами оплати та різними очікуваннями щодо формату рахунку.

Ця міжнародна складність робить виставлення рахунків унікально непростим. Ви берете плату за слово оригіналу, за слово перекладу, за стандартну сторінку, за годину усного перекладу чи за день конференц-перекладу — іноді все це в одному рахунку. Ви додаєте надбавки за технічний контент, засвідчення присяжного перекладу, терміновість або конвертацію формату файлів. Ви виставляєте рахунки в EUR, USD, GBP, PLN, JPY — іноді потребуючи приймати оплату у валюті клієнта, навіть коли ваші операційні витрати в іншій. Ви маєте справу з агенціями, що мають 45-60-денні цикли оплати, і з прямими клієнтами, яким іноді потрібно нагадати тричі.

InvoiceFlow підтримує 150+ валют, 50+ мов інтерфейсу застосунку та 16 мовних варіантів для підписів у рахунку — що робить його природним вибором для перекладачів, які працюють через кордони.

Найбільші больові точки перекладачів

Створення різних форматів рахунків для різних країн (рахунки в EUR/з ПДВ для клієнтів із ЄС, прості рахунки для клієнтів зі США тощо)
Відстеження оплат у кількох валютах та розрахунок того, що ви фактично отримали
Втрата контролю над ставками за слово чи за сторінку для багатьох різних мовних пар
Клієнти-агенції, які вимагають офіційних рахунків із конкретними полями (їхній номер замовлення, референс проєкту, звіт про кількість слів із CAT-інструмента)
Немає автоматизованої системи для повторюваного абонентського або щомісячного обсягового виставлення рахунків агенціям
Необхідність створювати рахунки мовою клієнта (французький клієнт очікує французький рахунок, німецький клієнт очікує німецькі підписи в рахунку)
Забування послідовно застосовувати CAT-знижки чи надбавки

Як InvoiceFlow вирішує ці виклики

Рахунки мовою клієнта

InvoiceFlow генерує підписи в PDF-рахунку (Рахунок, Отримувач, Проміжна сума, Податок, Разом, Умови оплати, Примітки тощо) 16 мовами: англійською, російською, німецькою, французькою, іспанською, італійською, португальською, нідерландською, польською, японською, корейською, китайською, арабською, гінді, турецькою та українською. Виставляючи рахунок французькому клієнту, оберіть французьку як мову рахунку — клієнт отримає професійно підписаний рахунок своєю мовою, що прискорює затвердження в його бухгалтерії.

PDF-рахунок для паризької агенції, створений у застосунку Invoice Flow з усіма підписами французькою — FACTURE, Facturer à, Qté, TVA, Sous-total — FACTURE, Facturer à, TVA — паризька агенція читає свій рахунок французькою й платить швидше.

Мультивалютне виставлення рахунків із 150+ валютами

Встановіть бажану валюту кожного клієнта в його профілі. Рахунки генеруються в цій валюті автоматично. Для перекладачів, які виставляють рахунки одночасно в EUR, GBP, USD, JPY та PLN, мультивалютність — це необхідність. Точно відстежуйте свій сукупний дохід незалежно від того, в яких валютах платять клієнти.

Список клієнтів Invoice Flow app перекладача — агенція в Парижі, юридична фірма в Лондоні, фармацевтична компанія в Токіо та маркетингова агенція в Нью-Йорку, кожен з рахунком у своїй валюті — Париж, Лондон, Токіо, Нью-Йорк — один список клієнтів, чотири валюти.

Гнучке виставлення рахунків за одиницю

Використовуйте позиції рахунку InvoiceFlow, щоб виставляти рахунок саме так, як ви працюєте: слова оригіналу, слова перекладу, стандартні сторінки (1 800 знаків), години усного перекладу, денні ставки. Поле одиниці — це вільний текст: ви можете ввести «слова оригіналу», «слова перекладу», «нормо-сторінки» або будь-що, що відповідає вашому стандарту. Застосовуйте різні ставки за мовною парою чи типом контенту, заздалегідь створивши свою бібліотеку послуг.

Редактор рахунків перекладача в Invoice Flow app — 12 400 слів оригіналу за ставкою за слово, присяжна сертифікація за сторінку та надбавка за терміновість у GBP — 12 400 слів оригіналу × ваша ставка, сертифікація за сторінку, терміновість зверху — саме так оцінюється переклад.

Бібліотека товарів для мовних пар і послуг

Створіть свою бібліотеку послуг: «EN→DE технічний переклад», «EN→FR юридичний переклад», «Конференц-переклад (повний день)», «Присяжний переклад з печаткою», «Конвертація формату файлів». Встановіть ставку та одиницю за замовчуванням для кожної послуги. Під час створення рахунку обирайте з бібліотеки — ціна та одиниця підставляються, вам лишається лише додати кількість (кількість слів чи годин).

Екран товарів застосунку Invoice Flow перекладача — тарифи за слово оригіналу для мовних пар, присяжний переклад за сторінку, синхронний переклад на конференції за день — Кожна мовна пара й послуга з власним тарифом і одиницею — заздалегідь готові, ніколи не набираються заново.

Кастомні поля для вимог агенцій

Перекладацькі агенції майже завжди потребують конкретних полів у рахунках: їхній номер референсу проєкту, їхній номер замовлення, ваш ID постачальника, референс звіту аналізу CAT-інструмента. Додайте їх як кастомні поля в кожному рахунку. Ваш рахунок відповідає вимогам обробки агенції без ручних обхідних шляхів.

Обробка податків для клієнтів із ЄС та по всьому світу

В Україні перекладачі часто працюють як ФОП на єдиному податку. InvoiceFlow дає змогу задати відповідну податкову ставку в профілі клієнта, перевизначити податок у конкретному рахунку та додати примітку (наприклад, про reverse charge для клієнтів з ЄС чи про відсутність ПДВ для клієнтів поза ЄС) у полі приміток. Податкова система InvoiceFlow підтримує ставки для 45+ країн. Дотримання податкових вимог вбудоване, а не «прикручене».

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Новий проєкт від агенції: клієнт надсилає проєкт електронною поштою. Створіть профіль клієнта (якщо новий) з його країною, валютою, умовами оплати. Створіть рахунок із позиціями: кількість слів оригіналу × ставка, надбавка за терміновість, якщо застосовна.
Проєкт здано: надішліть PDF-рахунок з InvoiceFlow. Підписи в рахунку мовою клієнта. Валюта правильна. Номер замовлення в кастомному полі. Жодних зайвих узгоджень.
Отримано платіж: запишіть платіж. Якщо він надходить іншою сумою через банківські комісії, запишіть фактично отриману суму та зазначте різницю.
Повторювана робота з агенцією: налаштуйте повторювані рахунки для агенцій із фіксованими місячними обсягами. Або створіть шаблон рахунку для цієї агенції та дублюйте його щоразу.
Щомісячний облік: аналітика показує сукупний дохід за валютою, за клієнтом, за місяцем. Експортуйте CSV для вашого бухгалтера.

Найцінніші функції для перекладачів

Багатомовні підписи рахунку — рахунки 16 мовами для міжнародних клієнтів
Мультивалютне виставлення рахунків — 150+ валют
Бібліотека товарів — заздалегідь створіть мовні пари та типи послуг
Кастомні поля — номери замовлень агенцій, референси проєктів, ID постачальника
Обробка податків — ПДВ ЄС, reverse charge, ставки за країнами
Аналітика — дохід за клієнтом і відстеження за валютними парами

Реальний приклад: Анна перекладає і отримує оплату по всьому світу

Анна — перекладачка EN→DE та EN→FR, яка працює переважно з юридичними та маркетинговими агенціями по всій Європі та США. Вона виставляє рахунки за 15-20 проєктів на місяць у EUR, USD та GBP. До InvoiceFlow вона створювала рахунки вручну в Excel, вела таблицю конвертації валют і час від часу надсилала клієнту неправильну валюту. Тепер кожен профіль клієнта має правильні налаштування валюти та мови. Німецькі клієнти отримують рахунки з німецькими підписами в EUR. Клієнти зі США отримують англійські рахунки в USD. Її щомісячна звірка займає 15 хвилин замість 2 годин. Спори щодо оплат із агенціями зникли до нуля — професійний формат і повна інформація означають, що рахунки одразу проходять бухгалтерію.

Як почати

InvoiceFlow доступний безкоштовно на Android — для основних функцій інтернет не потрібен. Налаштуйте свій бізнес-профіль, створіть бібліотеку перекладацьких послуг зі своїми стандартними ставками та надішліть свій перший рахунок менш ніж за 5 хвилин.