InvoiceFlow för översättare och tolkar: Professionell fakturering över varje språkbarriär

Varför översättare behöver specialiserad fakturering

Översättning är ett av få yrken som är genuint globalt från dag ett. En översättare i Warszawa kan samtidigt arbeta för en advokatbyrå i London, en marknadsföringsbyrå i New York och ett läkemedelsföretag i Tokyo — var och en med olika taxor, olika valutor, olika betalningsvillkor och olika förväntningar på fakturaformat.

Denna internationella komplexitet gör faktureringen unikt utmanande. Du tar betalt per källord, per målord, per standardsida, per timme tolkning eller per dag med konferenstolkning — ibland allt på samma faktura. Du lägger på tillägg för tekniskt innehåll, auktoriserad översättning, brådska eller filformatskonvertering. Du fakturerar i EUR, USD, GBP, PLN, JPY — ibland behöver du acceptera betalning i kundens valuta även när dina driftskostnader är i en annan. Du hanterar byråer med 45–60 dagars betalningscykler och direktkunder som ibland behöver påminnas tre gånger.

InvoiceFlow stöder över 150 valutor, över 50 språk i appens gränssnitt och 16 språkalternativ för fakturaetiketter — vilket gör det till det naturliga valet för översättare som arbetar över gränserna.

De största smärtpunkterna för översättare

Att skapa olika fakturaformat för olika länder (EUR/moms-fakturor för EU-kunder, enkla fakturor för amerikanska kunder osv.)
Att hålla reda på betalningar i flera valutor och räkna ut vad du faktiskt fick
Att tappa bort taxorna per ord eller per sida över många olika språkkombinationer
Byråkunder som kräver formella fakturor med specifika fält (deras beställningsnummer, projektreferens, ordräkningsrapport från CAT-verktyg)
Inget automatiserat system för återkommande byråarvode eller månatlig volymfakturering
Att behöva skapa fakturor på kundens språk (en fransk kund förväntar sig en fransk faktura, en tysk kund förväntar sig tyska fakturaetiketter)
Att glömma att tillämpa CAT-rabatter eller tillägg konsekvent

Så löser InvoiceFlow dessa utmaningar

Fakturor på kundens språk

InvoiceFlow genererar PDF-fakturaetiketter (Faktura, Faktureras till, Delsumma, Moms, Totalt, Betalningsvillkor, Anteckningar osv.) på 16 språk: engelska, ryska, tyska, franska, spanska, italienska, portugisiska, nederländska, polska, japanska, koreanska, kinesiska, arabiska, hindi, turkiska och ukrainska. När du fakturerar en fransk kund, välj franska som fakturaspråk — kunden får en professionellt märkt faktura på sitt språk, vilket snabbar upp godkännandet på deras leverantörsreskontra.

Faktura-PDF för en Parisbyrå genererad av Invoice Flow app med alla etiketter på franska — FACTURE, Facturer à, Qté, TVA, Sous-total — FACTURE, Facturer à, TVA — Parisbyrån läser sin faktura på franska och betalar snabbare.

Flervalutafakturering med över 150 valutor

Ange varje kunds föredragna valuta i deras profil. Fakturor genereras automatiskt i den valutan. För översättare som fakturerar i EUR, GBP, USD, JPY och PLN samtidigt är detta oumbärligt. Håll reda på din totala inkomst korrekt oavsett vilka valutor kunderna betalar i.

Kundlistan i Invoice Flow app för en översättare — en byrå i Paris, en advokatbyrå i London, ett läkemedelsföretag i Tokyo och en marknadsföringsbyrå i New York, var och en fakturerad i sin egen valuta — Paris, London, Tokyo, New York — en kundlista, fyra valutor.

Flexibel fakturering per enhet

Använd InvoiceFlows radposter för att fakturera exakt som du arbetar: källord, målord, standardsidor (1 800 tecken), tolktimmar, dagstaxor. Enhetsfältet är fritext — du kan skriva “källord”, “målord”, “normsidor” eller vad som än matchar din standard. Tillämpa olika taxor per språkkombination eller innehållstyp genom att bygga upp ditt tjänstebibliotek i förväg.

Invoice Flow app fakturaredigerare för en översättare — 12 400 källord till ett ordpris, auktoriserad certifiering per sida och ett brådskandetillägg i GBP — 12 400 källord × ditt pris, certifiering per sida, brådskande ovanpå — precis så översättning prissätts.

Produktbibliotek för språkkombinationer och tjänster

Bygg ditt tjänstebibliotek: “EN→DE teknisk översättning”, “EN→FR juridisk översättning”, “Konferenstolkning (heldag)”, “Auktoriserad översättning med stämpel”, “Filformatskonvertering”. Ange standardtaxa och enhet för varje tjänst. När du skapar en faktura väljer du från biblioteket — pris och enhet fylls i automatiskt, du lägger bara till kvantiteten (ordräkning eller timmar).

Invoice Flow app produktvy för en översättare — priser per källord för språkpar, auktoriserad översättning per sida, konferenstolkning per dag — Varje språkpar och tjänst med sitt eget pris och sin enhet — förbyggt, aldrig omskrivet.

Anpassade fält för byråkrav

Översättningsbyråer behöver nästan alltid specifika fält på fakturor: deras projektreferensnummer, deras beställningsnummer, ditt leverantörs-ID, referensen till CAT-verktygets analysrapport. Lägg till dessa som anpassade fält per faktura. Din faktura uppfyller byråns behandlingskrav utan manuella kringgåenden.

Skattehantering för EU-kunder och globala kunder

För EU-översättare som fakturerar andra EU-företag gäller mekanismen med omvänd skattskyldighet (reverse charge). För kunder utanför EU tas ingen moms ut. För vissa kunder gäller en helt annan sats. InvoiceFlows skattesystem stöder över 45 länder med lämpliga satser. Du kan åsidosätta skatten per faktura, lägga till en notering om omvänd skattskyldighet i anteckningsfältet och ange rätt skatt per kundprofil. Skatteefterlevnad är inbyggt, inte påklistrat.

Ditt arbetsflöde med InvoiceFlow

Nytt projekt från byrå: Kunden mejlar ett projekt. Skapa kundprofilen (om ny) med land, valuta och betalningsvillkor. Skapa fakturan med radposter: källordräkning × taxa, brådskatillägg om det är aktuellt.
Projekt levererat: Skicka faktura-PDF:en från InvoiceFlow. Fakturaetiketterna är på kundens språk. Valutan är rätt. Beställningsnumret finns i det anpassade fältet. Inget fram och tillbaka behövs.
Betalning mottagen: Registrera betalningen. Om den kommer in med ett annat belopp på grund av bankavgifter, registrera det faktiskt mottagna beloppet och notera skillnaden.
Återkommande byråarbete: Ställ in återkommande fakturor för byråer med fasta månadsvolymer. Eller skapa en fakturamall för den byrån och duplicera den varje gång.
Månadsbokföring: Analysen visar total inkomst per valuta, per kund, per månad. Exportera CSV till din bokförare.

Mest värdefulla funktioner för översättare

Flerspråkiga fakturaetiketter — Fakturera på 16 språk för internationella kunder
Flervalutafakturering — Över 150 valutor
Produktbibliotek — Bygg upp språkkombinationer och tjänstetyper i förväg
Anpassade fält — Byråns beställningsnummer, projektreferenser, leverantörs-ID
Skattehantering — EU-moms, omvänd skattskyldighet, satser per land
Analys — Intäkter per kund och per språkkombination

Verkligt exempel: Anna översätter och får betalt globalt

Anna är en EN→DE- och EN→FR-översättare som främst arbetar med juridiska och marknadsföringsbyråer i Europa och USA. Hon fakturerar 15–20 projekt i månaden i EUR, USD och GBP. Före InvoiceFlow skapade hon fakturor manuellt i Excel, förde ett kalkylark för valutaomräkning och skickade ibland fel valuta till en kund. Nu har varje kundprofil rätt valuta- och språkinställningar. Tyska kunder får tyskmärkta fakturor i EUR. Amerikanska kunder får engelska fakturor i USD. Hennes månatliga avstämning tar 15 minuter i stället för 2 timmar. Betalningstvister från byråer sjönk till noll — det professionella formatet och den fullständiga informationen gör att fakturorna godkänns i leverantörsreskontran omedelbart.

Kom igång

InvoiceFlow finns gratis på Android — ingen internetuppkoppling krävs för kärnfunktionerna. Ställ in din företagsprofil, bygg ditt översättningstjänstebibliotek med dina standardtaxor och skicka din första faktura på under 5 minuter.