InvoiceFlow pro food trucky: kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro provozovatele food trucků, mobilní cateringové firmy a prodejce pouličního jídla s firemními účty

Fakturace food trucku pokrývá měsíční faktury firemních cateringových účtů, fakturaci soukromých akcí se zálohami, hromadné cateringové objednávky a poplatky za licence na místo. InvoiceFlow to vše zvládá z jedné aplikace pro Android.

Faktury firemních cateringových účtů

Měsíční faktury za firemní obědové programy:

„Firemní catering — [Název společnosti] — [Měsíc rok]: Služba: Týdenní firemní obědový servis Rozvrh: [Seznam servisních dat — např. 3., 10., 17., 24. dubna] Menu: [Popis — např. rotující menu potvrzené 48 hodin předem] Počet hostů: ~[N] zaměstnanců | Cena za osobu: [Částka] $/host Cena za servis: Jídlo a nápoje (až [N] hostů): 1 200,00 $ Servisní poplatek (dřívější příjezd, příprava, úklid): 200,00 $ Celkem za servis: 1 400,00 $ Servisy v tomto fakturačním období: [N] dat Celkem za měsíc: [Celkem] $ Číslo objednávky (PO): [Číslo PO] Platební podmínky: Net-30”

Klíčová pole pro faktury firemního cateringu:

Rozvrh servisů (všechna data v fakturačním období)
Počet hostů s uvedenou cenou za osobu
Oddělený náklad na jídlo od servisního poplatku
Číslo PO pro nákup
Platební podmínky Net-30

Faktury za akce a soukromé večírky

Editor faktur food trucku v aplikaci Invoice Flow — taco bufet za hosta, vegetariánské možnosti, nápojová stanice a doprava na místo s akcí a referencí ve vlastních polích — Bufet za hosta, nápojová stanice, doprava — firemní zakázka, kterou jejich účtárna prostě zpracuje.

Akce s 50% zálohou a storno podmínkami:

„Servis food trucku na akci — [Jméno klienta] — [Datum]: Akce: [Název akce] | Místo: [Adresa] Datum servisu: [Datum] | Časové okno servisu: [Začátek] – [Konec] Počet hostů: ~[N] hostů | Menu: [Popis] Jídlo (až [N] hostů): 1 100,00 $ Další hosté nad [N]: [Sazba] $/host Příprava/úklid a doprava: 150,00 $ Mezisoučet akce: 1 250,00 $ Záloha (50 %, nevratná, splatná při rezervaci): 625,00 $ Doplatek (splatný [N] dní před akcí): 625,00 $ Storno podmínky: Záloha je nevratná. Doplatek se vrací při zrušení [N]+ dní před akcí.”

Storno podmínky patří na fakturu — ne jen do e-mailové korespondence. Je to dokument, který klienti mají, když chtějí znát své možnosti.

Rozpoložkované hromadné cateringové objednávky

Dokumenty v aplikaci Invoice Flow app u food trucku — rezervace firemního oběda, promoční večírek na zálohu, proforma dohoda pro festivalového prodejce a zaplacená akce — Firemní oběd, večírek na zálohu, festivalová proforma — kalendář zpeněžen.

Hromadné cateringové objednávky pro firemní stravovací programy:

„Cateringová objednávka — [Jméno klienta/společnosti] — [Datum]: Položky: [Název položky] ([Množ.]): [Množ.] × [Cena] $ = [Částka] $ [Název položky] ([Množ.]): [Množ.] × [Cena] $ = [Částka] $ [Název položky] ([Množ.]): [Množ.] × [Cena] $ = [Částka] $ Mezisoučet: [Částka] $ Poplatek za rozvoz: [Částka] $ Celkem: [Celkem] $ Rozvoz: [Datum a čas] na [Adresa] Platební podmínky: Net-15”

Rozpoložkované objednávky s počty kusů a cenami za položku umožňují klientům ověřit objednávku proti doručení.

Měsíční faktury za licenci na místo

Opakované faktury v Invoice Flow app pro food truck — měsíční program denních obědů pro kancelářský areál účtovaný automaticky — Obědový program pro kancelářský areál se fakturuje sám měsíčně — vy se jen denně ukážete.

Pro majitele nemovitostí, kteří účtují měsíční poplatky za přístup:

„Měsíční licence na místo — [Název nemovitosti] — [Měsíc rok]: Služba: Práva na provoz food trucku — [popis lokality] Rozvrh: [Dny], [Hodiny] Měsíční poplatek za místo: 400,00 $ Poznámka: Poplatek za místo je oddělený od tržeb a nelze jej jimi snížit. Platební podmínky: Net-15”

Co InvoiceFlow dělá pro food trucky

Faktury firemního cateringu: měsíční fakturace s rozvrhem servisů, polem pro PO, net-30
Faktury za akce: 50% záloha se zdokumentovanými storno podmínkami
Hromadné cateringové objednávky: rozpoložkované podle typu položky, množství a jednotkové ceny
Poplatky za licenci na místo: měsíční opakování za přístup k nemovitosti
Sledování plateb: přehled nezaplacených zůstatků podle účtu

Začínáme

Vytvořte šablonu faktury firemního cateringu s rozvrhem servisů, cenou za osobu, polem pro PO a podmínkami net-30
Vytvořte šablonu faktury za akci s 50% zálohou a storno podmínkami
Nastavte šablonu hromadné cateringové objednávky s rozpoložkovanými položkami
Přidejte šablonu licence na místo, pokud platíte měsíční poplatky za přístup k nemovitosti
Nastavte opakované měsíční faktury pro aktivní firemní účty

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte nejprve šablonu firemního cateringu — otevírá příjmy, které mění byznys. Přidejte šablonu zálohy na akci. Fakturační struktura dělá firemní stravovací služby profesionálními.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.