InvoiceFlow til food trucks: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til food truck-operatører, mobile cateringvirksomheder og gademadssælgere med firmakonti

Food truck-fakturering spænder over månedlige fakturaer til firmacateringkonti, fakturering af private events med depositum, cateringbatchordrer og standlicensgebyrer. InvoiceFlow håndterer alle disse fra én Android-app.

Fakturaer til firmacateringkonti

Månedlige fakturaer til firmafrokostprogrammer:

“Firmacatering — [Virksomhedsnavn] — [Måned år]: Ydelse: Ugentlig firmafrokostservice Tidsplan: [Angiv servicedatoer — f.eks. 3., 10., 17., 24. april] Menu: [Beskrivelse — f.eks. roterende menu bekræftet 48 timer før] Antal gæster: ~[N] medarbejdere | Pris per hoved: [Beløb]/gæst Pris per service: Mad og drikke (op til [N] gæster): 1.200,00 Servicegebyr (tidlig ankomst, opstilling, nedtagning): 200,00 Total per service: 1.400,00 Services i denne faktureringsperiode: [N] datoer Månedstotal: [Total] PO-nummer: [PO-nummer] Betalingsbetingelser: Netto 30”

Nøglefelter til firmacateringfakturaer:

Serviceplan (alle datoer i faktureringsperioden)
Antal gæster med angivet pris per hoved
Adskil madomkostning fra servicegebyr
PO-nummer til indkøb
Netto 30-betalingsbetingelser

Fakturaer til events og private fester

Invoice Flow app-fakturaeditor for en food truck — taco-buffet pr. gæst, vegetariske valgmuligheder, en drinksstation og transport til lokation med event og reference i brugerdefinerede felter — Buffet pr. gæst, drinksstationen, transport — et corporate-arrangement deres AP-team bare behandler.

Events med 50 % depositum og afbestillingspolitik:

“Food truck-eventservice — [Kundenavn] — [Dato]: Event: [Eventnavn] | Lokation: [Adresse] Servicedato: [Dato] | Servicevindue: [Start] – [Slut] Antal gæster: ~[N] gæster | Menu: [Beskrivelse] Mad (op til [N] gæster): 1.100,00 Ekstra gæster over [N]: [Sats]/gæst Opstilling/nedtagning og kørsel: 150,00 Event-subtotal: 1.250,00 Depositum (50 %, ikke-refunderbart, forfalder ved booking): 625,00 Restbeløb (forfalder [N] dage før eventet): 625,00 Afbestillingspolitik: Depositum er ikke-refunderbart. Restbeløb refunderes, hvis der afbestilles [N]+ dage før eventet.”

Afbestillingspolitikken hører hjemme på fakturaen — ikke kun i e-mailkorrespondance. Det er det dokument, kunderne har, når de vil kende deres muligheder.

Specificerede cateringbatchordrer

Invoice Flow app dokumenter for en food truck — en virksomhedsfrokostbooking, en dimissionsfest med depositum, en pro forma-leverandøraftale til en festival og et betalt job — Virksomhedsfrokost, en fest med depositum, en festival-pro forma — kalenderen, gjort til penge.

Store cateringordrer til firmamåltidsprogrammer:

“Cateringordre — [Kunde-/virksomhedsnavn] — [Dato]: Varer: [Varenavn] ([Antal]): [Antal] × [Pris] = [Beløb] [Varenavn] ([Antal]): [Antal] × [Pris] = [Beløb] [Varenavn] ([Antal]): [Antal] × [Pris] = [Beløb] Subtotal: [Beløb] Leveringsgebyr: [Beløb] Total: [Total] Levering: [Dato og tid] til [Adresse] Betalingsbetingelser: Netto 15”

Specificerede ordrer med antal enheder og pris per vare lader kunderne kontrollere ordren mod leveringen.

Fakturaer til månedlig standlicens

Invoice Flow app tilbagevendende fakturaer for en food truck — et månedligt dagligt frokostprogram til en kontorpark, der faktureres automatisk — Kontorparkens frokostprogram fakturerer sig selv månedligt — du møder bare op hver dag.

Til grundejere, der opkræver månedlige adgangsgebyrer:

“Månedlig standlicens — [Ejendomsnavn] — [Måned år]: Ydelse: Driftsret for food truck — [Lokationsbeskrivelse] Tidsplan: [Dage], [Tidspunkter] Månedligt standgebyr: 400,00 Bemærk: Standgebyret er adskilt fra og kan ikke reduceres af salgsresultatet. Betalingsbetingelser: Netto 15”

Hvad InvoiceFlow gør for food trucks

Firmacateringfakturaer: månedlig fakturering med serviceplan, PO-felt, netto 30
Eventfakturaer: 50 % depositum med dokumenteret afbestillingspolitik
Cateringbatchordrer: specificeret efter varetype, antal og enhedspris
Standlicensgebyrer: månedligt tilbagevendende for ejendomsadgang
Betalingssporing: se udestående beløb fordelt på konto

Kom godt i gang

Byg en firmacateringfakturaskabelon med serviceplan, pris per hoved, PO-felt og netto 30-betingelser
Opret en eventfakturaskabelon med 50 % depositum og afbestillingspolitik
Opsæt en cateringbatchordre-skabelon med specificerede linjeposter
Tilføj en standlicensskabelon, hvis du betaler månedlige ejendomsadgangsgebyrer
Opsæt tilbagevendende månedlige fakturaer til aktive firmakonti

Download InvoiceFlow. Byg firmacateringskabelonen først — den åbner den omsætning, der ændrer forretningen. Tilføj eventdepositumskabelonen. Faktureringsstrukturen gør firmamadservice professionel.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.