InvoiceFlow voor foodtrucks: complete factuurgids

Het factuursysteem gebouwd voor foodtruckexploitanten, mobiele cateringbedrijven en streetfoodverkopers met zakelijke accounts

Foodtruck-facturatie omvat maandelijkse facturen voor zakelijke cateringaccounts, facturatie van privé-evenementen met aanbetalingen, cateringbulkbestellingen en standplaatslicentievergoedingen. InvoiceFlow regelt dit allemaal vanuit één Android-app.

Facturen voor zakelijke cateringaccounts

Maandelijkse facturen voor zakelijke lunchprogramma’s:

“Zakelijke catering — [Bedrijfsnaam] — [Maand Jaar]: Service: Wekelijkse zakelijke lunchservice Planning: [Lijst servicedata — bijv. 3, 10, 17, 24 april] Menu: [Beschrijving — bijv. wisselend menu 48 uur van tevoren bevestigd] Aantal gasten: ~[N] medewerkers | Prijs per persoon: € [Bedrag]/gast Prijs per service: Eten en drinken (tot [N] gasten): € 1.200,00 Servicekosten (vroege aankomst, opbouw, afbreken): € 200,00 Totaal per service: € 1.400,00 Diensten deze factuurperiode: [N] data Maandtotaal: € [Totaal] Inkoopordernummer: [Inkoopordernummer] Betaaltermijn: 30 dagen”

Belangrijke velden voor zakelijke cateringfacturen:

Serviceplanning (alle data in de factuurperiode)
Aantal gasten met prijs per persoon vermeld
Eetkosten gescheiden van servicekosten
Inkoopordernummer voor inkoop
Betaaltermijn van 30 dagen

Facturen voor evenementen en privéfeesten

Invoice Flow app factuureditor van een foodtruck — tacobuffet per gast, vegetarische opties, een drankenstation en reizen ter plaatse met evenement en referentie in aangepaste velden — Buffet per gast, het drankenstation, reizen — een zakelijke klus die hun AP-team gewoon verwerkt.

Evenementen met 50% aanbetaling en annuleringsbeleid:

“Foodtruck-evenementservice — [Klantnaam] — [Datum]: Evenement: [Naam evenement] | Locatie: [Adres] Servicedatum: [Datum] | Servicevenster: [Begin] – [Eind] Aantal gasten: ~[N] gasten | Menu: [Beschrijving] Eten (tot [N] gasten): € 1.100,00 Extra gasten boven [N]: € [Tarief]/gast Opbouw/afbreken en reizen: € 150,00 Subtotaal evenement: € 1.250,00 Aanbetaling (50%, niet-restitueerbaar, te voldoen bij boeking): € 625,00 Restant (te voldoen [N] dagen voor het evenement): € 625,00 Annuleringsbeleid: Aanbetaling niet-restitueerbaar. Restant wordt terugbetaald bij annulering [N]+ dagen voor het evenement.”

Het annuleringsbeleid hoort op de factuur — niet alleen in e-mailcorrespondentie. Het is het document dat klanten hebben wanneer ze hun opties willen weten.

Gespecificeerde cateringbulkbestellingen

Invoice Flow app documenten van een foodtruck — een bedrijfslunchboeking, een afstudeerfeest op aanbetaling, een pro-forma leveranciersovereenkomst voor een festival en een betaald optreden — Bedrijfslunch, een feest op aanbetaling, een festival-proforma — de agenda, te gelde gemaakt.

Cateringbestellingen in bulk voor zakelijke maaltijdprogramma’s:

“Cateringbestelling — [Klant/bedrijfsnaam] — [Datum]: Items: [Itemnaam] ([Aantal]): [Aantal] × € [Prijs] = € [Bedrag] [Itemnaam] ([Aantal]): [Aantal] × € [Prijs] = € [Bedrag] [Itemnaam] ([Aantal]): [Aantal] × € [Prijs] = € [Bedrag] Subtotaal: € [Bedrag] Bezorgkosten: € [Bedrag] Totaal: € [Totaal] Levering: [Datum en tijd] naar [Adres] Betaaltermijn: 15 dagen”

Gespecificeerde bestellingen met aantallen en prijzen per item laten klanten de bestelling vergelijken met de levering.

Facturen voor maandelijkse standplaatslicenties

Terugkerende facturen in de Invoice Flow app van een foodtruck — een maandelijks dagelijks lunchprogramma voor een kantorenpark dat automatisch factureert — Het lunchprogramma van het kantorenpark factureert zichzelf maandelijks — jij komt gewoon dagelijks opdagen.

Voor eigenaren die maandelijkse toegangsvergoedingen rekenen:

“Maandelijkse standplaatslicentie — [Naam locatie] — [Maand Jaar]: Service: Exploitatierechten foodtruck — [Locatiebeschrijving] Planning: [Dagen], [Uren] Maandelijkse standplaatsvergoeding: € 400,00 Opmerking: De standplaatsvergoeding staat los van en wordt niet verlaagd door verkoopprestaties. Betaaltermijn: 15 dagen”

Wat InvoiceFlow doet voor foodtrucks

Zakelijke cateringfacturen: maandelijkse facturatie met serviceplanning, inkoorderveld, betaaltermijn 30 dagen
Evenementfacturen: 50% aanbetaling met gedocumenteerd annuleringsbeleid
Cateringbulkbestellingen: gespecificeerd per itemtype, aantal en stuksprijs
Standplaatslicentievergoedingen: maandelijks terugkerend voor toegang tot terrein
Betalingsbeheer: zie openstaande saldi per account

Aan de slag

Bouw een sjabloon voor zakelijke cateringfacturen met serviceplanning, prijs per persoon, inkoorderveld en betaaltermijn van 30 dagen
Maak een sjabloon voor evenementfacturen met 50% aanbetaling en annuleringsbeleid
Stel een sjabloon voor cateringbulkbestellingen in met gespecificeerde regelitems
Voeg een standplaatslicentiesjabloon toe als je maandelijks vergoedingen betaalt voor toegang tot terrein
Stel terugkerende maandelijkse facturen in voor actieve zakelijke accounts

Download InvoiceFlow. Bouw eerst het sjabloon voor zakelijke catering — het opent de omzet die het bedrijf verandert. Voeg het sjabloon voor evenementaanbetalingen toe. De factuurstructuur maakt zakelijke foodservice professioneel.

InvoiceFlow is een gratis facturatie-app voor Android, ontworpen voor zelfstandige professionals en eigenaren van kleine ondernemingen.